Przejdź do zawartości głównej
Certyneo
Termin ze słownika · C

Umowa elektroniczna

Definicja

Umowa elektroniczna to każda zgoda woli zawarta drogą elektroniczną, regulowana we Francji artykułami 1366-1368 Kodeksu cywilnego i LCEN. W przeciwieństwie do zwykłego zamówienia online umowa elektroniczna wymaga procedury w kilku etapach: oferta, informacja przedumowna, wyraźna akceptacja ("kliknij, aby zaakceptować" lub podpis elektroniczny), a następnie przechowywanie o wartości dowodowej przez okres przewidziany przez prawo. Wartość dowodowa jest wzmacniana poprzez dodanie: podpisu zaawansowanego (AES) lub kwalifikowanego (QES), znakowania czasowego kwalifikowanego, przechwycenia zgody i adresu IP podpisującego. Rozporządzenie eIDAS 2 rozszerza te wymogi na umowy transgraniczne w UE dzięki Europejskiemu Portfelowi Tożsamości Cyfrowej.

Często zadawane pytania

Co to jest umowa online?

Umowa online (lub umowa elektroniczna) to umowa zawarta drogą cyfrową, bez papieru: strony przeglądają ją i podpisują z komputera lub urządzenia mobilnego. Artykuł 1366 kodeksu cywilnego przyznaje jej taką samą moc dowodową jak pismu papierowemu, pod warunkiem że sygnatariusz jest identyfikowalny i gwarantowana jest integralność dokumentu.

Jak utworzyć umowę online?

Trzy sposoby: skorzystać z gotowego szablonu umowy, napisać dokument w swoim zwykłym narzędziu, a następnie zaimportować go w formacie PDF, lub użyć generatora umów, który zestawia klauzule na podstawie Twoich odpowiedzi. Po przygotowaniu dokumentu dodaj sygnatariuszy i pola podpisu, a następnie wyślij go do podpisu elektronicznego.

Czy umowa podpisana online ma taką samą wartość jak umowa papierowa?

Tak. Rozporządzenie eIDAS (art. 25) i artykuły 1366 i 1367 kodeksu cywilnego przyznają umowie elektronicznej taką samą wartość prawną jak papierowi. W przypadku sporu umowa podpisana elektronicznie ze śladem audytu, znacznikiem czasu i pieczęcią integralności jest często bardziej solidna niż papier podpisany bez świadka. Tylko kilka dokumentów pozostaje podlegających szczególnym formom, takim jak akty autentyczne notarialne.

Gotowi, aby zastosować te pojęcia w praktyce?

Certyneo pozwala tworzyć koperty podpisu zgodne z eIDAS w kilku kliknięciach, bez instalacji.