Przejdź do zawartości głównej
Certyneo
Przewodnik wartości prawnych

Wartość prawna podpis elektroniczny

Zaktualizowano

Czy podpis elektroniczny jest ważny i sprzeczny? Tak i jego siła dowodowa zależy od poziomu podpisu. Oto co mówi eIDAS i Kodeks cywilny, siła dowodowa każdego poziomu i dopuszczalność do sądu.

Czy podpis elektroniczny ma wartość prawną?

Tak. Artykuł 25 rozporządzenia eIDAS ustanawia zasadę niedyskryminacji: nie można odmówić elektronicznemu podpisowi wszelkich skutków prawnych ani jego dopuszczalności jako dowodu tylko dlatego, że jest w formie elektronicznej.

Artykuł 1367 Kodeksu cywilnego określa, że podpis elektroniczny polega na użyciu wiarygodnego procesu identyfikacji gwarantującego jego powiązanie z aktem.

Siła dowodowa według poziomu podpisu

eIDAS definiuje trzy poziomy, których siła dowodowa różni się:

Podpis prosty (SES)

Przystępny jako dowód (art. 25 eIDAS), ale bez presumpcji: jego wartość jest swobodnie oceniana przez sędziego.

Podpis zaawansowany (AES)

Wiąże się z sygnatariuszem, z autentycznością i ścieżką audytu.

Podpis wykwalifikowany (QES)

Podpis ten jest równoważny prawnie do podpisu ręcznego (art. 25 eIDAS) i korzysta z domniemania wiarygodności art. 1367 Kodeksu cywilnego: w przypadku sprzeciwu obciążenie dowodu jest odwrócone.

Przyjmowalność i dowody w sądach

W praktyce kilka zasad reguluje wykorzystanie podpisu elektronicznego jako dowodu:

Niezdyskryminacja: dowody nie mogą być odrzucane na podstawie ich elektronicznego charakteru (art. 25 eIDAS).
Siła dowodowa: równoważna papierowi, jeżeli autor jest wiarygodnie zidentyfikowany i jego integralność jest zagwarantowana (art. 1366 Kodeksu cywilnego).
Domniemanie wiarygodności: zastrzeżone dla podpisa kwalifikowanego (QES) odpowiadającego dekretowi (art. 1367 ust. 2).
Obowiązek dowodu: w przypadku SES i AES, to kto ma na to prawo, ten musi udowodnić wiarygodność; w takim przypadku decydujący jest ścieżka audytu.
Dokument dowodowy: czasopismo, identyfikacja, IP i OTP zwiększają sprzeczność na każdym poziomie.

Jak zapewnić prawny potwierdzenie swojego podpisu

Aby zwiększyć siłę dowodową, wybierz odpowiedni poziom (AES dla większości umów, QES dla najbardziej wrażliwych aktów) i systematycznie przechowuj dokumentację dowodową.

Podpisany dokument i jego dokumentacja eIDAS są archiwizowane jako dowody.W przypadku sprzeciwu masz do dyspozycji obiektywne elementy (tożsamość, integralność, data), które potwierdzają przyjmowalność i siłę dowodu.

Często zadawane pytania

Czy podpis elektroniczny jest prawnie ważny?

Tak. Nie można odmówić jej wszelkich skutków prawnych ani jej dopuszczalności jako dowodu z powodu jej elektronicznego charakteru (art. 25 eIDAS), a elektroniczny dokument ma taką samą siłę dowodową jak papier pod warunkiem warunków (art. 1366 Kodeksu cywilnego).

Który podpis ma największą wartość prawną?

Podpis wykwalifikowany (QES): jest prawnie równoważny do podpisu ręcznego i jest uznany za wiarygodny (art. 1367 Kodeksu cywilnego).

Czy podpis elektroniczny jest dopuszczalny w sądzie?

Tak, jest dopuszczalna jako dowód.W przypadku SES i AES wartość jest oceniana w odniesieniu do wiarygodności procesu (spory audytu, czasopisma); w przypadku QES obowiązuje domniemanie wiarygodności.

Kto musi udowodnić wiarygodność podpisu w przypadku sporu?

W przypadku podpisu kwalifikowanego (QES) domniemanie jest na korzyść osoby, która go używa.

Podpisanie pełnego prawa

Autoryzacja, czas i dowód eIDAS na każdym podpisie.

Społeczność Certyneo

Pytanie dotyczące podpisu elektronicznego?

Dołącz do społeczności Certyneo: zadawaj pytania, udostępniaj odpowiedzi i wymieniaj się doświadczeniami z tysiącami użytkowników i naszym zespołem.