Przejdź do zawartości głównej
Certyneo
Termin ze słownika · S

Podpis elektroniczny

Definicja

Podpis elektroniczny to mechanizm pozwalający na złożenie na dokumencie cyfrowym dowodu tożsamości i zgody równoważnego podpisowi odręczному. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS obejmuje trzy poziomy zaufania: prosty (SES), zaawansowany (AES) i kwalifikowany (QES). W przeciwieństwie do podpisu cyfrowego, podpis elektroniczny jest pojęciem prawnym, które może opierać się na różnych technologiach. Odkryj nasz pełny przewodnik →

Często zadawane pytania

Czy podpis elektroniczny ma taką samą wartość co podpis odręczny?

Tak, zasadniczo. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego daje pismu elektronicznemu taką samą siłę dowodową co pismu papierowemu, pod warunkiem że autor może być zidentyfikowany i że integralność dokumentu jest gwarantowana. Artykuł 1367 rozszerza to uznanie na podpis. Jednak tylko podpis kwalifikowany korzysta z automatycznej równoważności z podpisem odręcznym na całym terenie Unii Europejskiej.

Jaka jest różnica między podpisem elektronicznym a podpisem cyfrowym?

Podpis elektroniczny to pojęcie prawne: oznacza każdy proces, w ramach którego osoba wyraża swoją zgodę na dokument cyfrowy. Podpis cyfrowy to technika kryptograficzna oparta na parze kluczy i certyfikacie, która gwarantuje pochodzenie i integralność pliku. Druga jest jednym ze sposobów realizacji pierwszego, szczególnie na poziomach zaawansowanym i kwalifikowanym.

Czy wszystkie dokumenty mogą być podpisane elektronicznie?

Prawie wszystkie. Umowy handlowe, umowy o pracę, umowy najmu, oferty, pełnomocnictwa lub zamówienia mogą być zawierane drogą elektroniczną. Artykuł 1175 Kodeksu cywilnego utrzymuje jednak wyjątki dla niektórych dokumentów o podpisie prywatnym należących do prawa rodzinnego i spadkowego. Akty autentyczne podlegają własnemu systemowi, zastrzeżonemu dla urzędników publicznych.

Jak sprawdzić, czy podpis elektroniczny jest ważny?

Weryfikacja obejmuje trzy punkty: dokument nie został zmodyfikowany od momentu podpisania, certyfikat sygnatariusza był ważny w momencie podpisania i certyfikat pochodzi od uznanego urzędu. Czytnik PDF wyświetla te kontrole w panelu podpisów. Dossier dowodowe towarzyszące dokumentowi uzupełnia dowód w przypadku sporu.

Gotowi, aby zastosować te pojęcia w praktyce?

Certyneo pozwala tworzyć koperty podpisu zgodne z eIDAS w kilku kliknięciach, bez instalacji.