Przejdź do zawartości głównej
Certyneo
Termin ze słownika · S

Podpis zaawansowany (AES / eIDAS poziom 2)

Definicja

La signature avancée (Advanced Electronic Signature — AES) est le deuxième des trois niveaux de signature électronique définis par le règlement eIDAS (UE) n°910/2014, entre la signature simple (SES) et la signature qualifiée (QES). C'est le niveau recommandé pour la grande majorité des documents contractuels à enjeu.

Les quatre exigences de l'article 26 eIDAS :
Lien univoque au signataire : la signature ne peut être attribuée qu'à une seule personne — assuré par le canal d'identification (email nominatif, mobile personnel).
Identification du signataire : le procédé permet de retrouver qui a signé — état civil déclaré, adresse email, numéro de mobile vérifiés par code OTP.
Contrôle exclusif : les données de création de signature sont sous le contrôle du seul signataire — matérialisé par l'authentification forte au moment de signer.
Intégrité : toute modification ultérieure du document est détectable — garanti par le scellement cryptographique (hachage + PAdES).

AES vs SES vs QES : la SES n'exige aucune vérification renforcée (case à cocher, signature dessinée) — suffisante pour les documents du quotidien ; l'AES ajoute l'authentification forte et la preuve d'intégrité — adaptée aux contrats de travail, mandats, baux, dossiers bancaires et d'assurance ; la QES ajoute un certificat qualifié délivré après vérification d'identité et un dispositif certifié (QSCD) — c'est l'équivalent légal de la signature manuscrite dans toute l'UE, requis pour les actes les plus sensibles.

Valeur juridique : l'article 25 d'eIDAS interdit de refuser un effet juridique à une signature au seul motif qu'elle est électronique, et l'article 1367 du Code civil la reconnaît dès lors qu'un procédé fiable identifie le signataire et garantit l'intégrité de l'acte. En cas de litige, la fiabilité de l'AES se démontre par le faisceau de preuves : piste d'audit horodatée, codes OTP consignés, empreinte du document, horodatage. La QES bénéficie en plus d'une présomption de fiabilité (charge de la preuve inversée).

Quand l'AES suffit-elle ? Contrats de travail et avenants, contrats commerciaux, devis et bons de commande, mandats (vente, gestion locative, SEPA), baux, dossiers KYC et crédit : l'AES est le standard du marché. Passez à la QES pour les actes authentiques, certains marchés publics, la cession de fonds de commerce, ou lorsqu'un texte l'exige.

Sur Certyneo : l'AES est disponible sur tous les plans payants — le signataire est authentifié par double OTP email + SMS, le PDF signé est scellé au format PAdES avec horodatage, et la piste d'audit complète est jointe au document. La QES est disponible à l'acte, sans abonnement dédié. Comprendre les trois niveaux eIDAS → · Le règlement eIDAS en détail →

Często zadawane pytania

Co to jest zaawansowany podpis elektroniczny (AES)?

To drugi z trzech poziomów podpisu określonych przez rozporządzenie eIDAS. Musi być jednoznacznie związany z podpisującym, umożliwiać jego identyfikację, być utworzony pod jego wyłączną kontrolą i umożliwiać wykrycie wszelkich późniejszych zmian dokumentu (art. 26). W praktyce łączy silne uwierzytelnianie podpisującego, kryptograficznego zabezpieczenia dokumentu i dziennik zdarzeń z datą czasową.

Jaka jest różnica między podpisem zaawansowanym a podpisem kwalifikowanym?

Podpis kwalifikowany (QES) przejmuje wszystkie wymogi podpisu zaawansowanego i dodaje dwie gwarancje: certyfikat kwalifikowany wydany po weryfikacji tożsamości podpisującego przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania (QTSP) oraz urządzenie do tworzenia podpisu certyfikowane (QSCD). W zamian QES ma prawo do przypuszczenia prawnego: jest to odpowiednik podpisu odręcznego w całej UE, podczas gdy podpis zaawansowany musi wykazać swoją niezawodność w przypadku sporu.

Jaka jest wartość prawna podpisu zaawansowanego?

Podpis zaawansowany jest w pełni ważny: artykuł 25 rozporządzenia eIDAS zabrania odmówić mu skutku prawnego jedynie ze względu na to, że jest elektroniczny, a artykuł 1367 Kodeksu cywilnego uznaje go, gdy niezawodna procedura identyfikuje podpisującego i gwarantuje integralność dokumentu. Dziennik zdarzeń, kod OTP i kryptograficzne zabezpieczenie stanowią dokładnie ten zespół dowodów.

Kiedy wystarczy podpis zaawansowany?

AES to rekomendowany poziom dla zdecydowanej większości dokumentów B2B i HR o znaczeniu: umowy o pracę, umowy handlowe, pełnomocnictwa, umowy najmu, dokumenty bankowe lub ubezpieczeniowe. QES pozostaje wymagana lub zalecana dla najbardziej wrażliwych dokumentów: akty notarialne, niektóre zamówienia publiczne, cesja przedsiębiorstwa, lub gdy prawo wymaga formy autentycznego dokumentu pisanego.

Jak utworzyć zaawansowany podpis elektroniczny?

Zaimportuj swój dokument na platformę zgodną z eIDAS, wyznacz podpisujących i wybierz poziom zaawansowany: każdy podpisujący jest wtedy uwierzytelniany kodem OTP (e-mail + SMS u Certyneo) przed podpisaniem, dokument jest kryptograficznie zabezpieczony i pełny dziennik zdarzeń jest dołączony do podpisanego pliku PDF. Żadna instalacja ani zakup certyfikatu dla podpisujących.

Gotowi, aby zastosować te pojęcia w praktyce?

Certyneo pozwala tworzyć koperty podpisu zgodne z eIDAS w kilku kliknięciach, bez instalacji.