Bedrijfsstatuten online ondertekenen (SARL, SAS, SCI)
Statuten van een vennootschap (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) elektronisch ondertekend door alle medeoprichters, met dezelfde juridische waarde als papieren statuten. Conform artikel 1832 van het Burgerlijk wetboek (vennootschapscontract) en artikel L210-6 van het Handelsgezetboek (oprichtingsformaliteiten). Voor indiening bij het handelsregister via het uniforme loket, gebruik het niveau "Gevorderd (INPI)" waarvan de cryptografische PAdES-zegel wordt erkend door openbare portals.
- Juridisch kader
- Art. 1832 Burgerlijk Wetboek · L210-6 Handelswetboek
- Handtekeningsniveau
- Gevorderd (INPI) voor het handelsregister
- Juridische archivering
- 10 jaar inbegrepen
Wat zijn bedrijfsstatuten?
De statuten van een bedrijf zijn het oprichtingscontract dat de organisatie, bestuur, werkingsregels en rechten van de vennoten bepaalt. Artikel 1832 van het Burgerlijk Wetboek stelt het principe vast: de vennootschap wordt opgericht door twee of meer personen (of één persoon voor eenpersoonsvennootschappen) die bij contract overeenkomen goederen of arbeidskracht aan een gemeenschappelijke onderneming toe te voegen met het oog op winstdeling. Artikel L210-6 van het Handelswetboek schrijft ondertekening door alle oprichtingsvennoten en indiening bij de gerechtskantoor van de handelsrechtbank binnen een maand na ondertekening voor. Geen bepaling verplicht handgeschreven handtekening — geavanceerde elektronische handtekening is sinds de PACTE-wet en vaste rechtspraak toegestaan.
Waarom elektronisch ondertekenen?
Handtekening op afstand — tijdsbesparing
Geen noodzaak meer om alle oprichtingsvennoten fysiek bijeen te brengen (vaak geografisch verspreid). Elke vennoot ondertekent vanaf zijn telefoon of computer met individuele OTP-sms. Besparing van meerdere dagen op de vennootschapoprichting.
Multi-vennoten (tot 100+)
Onze workflow verwerkt sequentiële ondertekening (eerst voorzitter, dan vennoten) of parallelle ondertekening (allemaal tegelijk). Compatibel met SAS met meerdere vennoten, familiale SCI en vennootschapsovereenkomsten met veel partijen.
Gerechtsdossierindiening compatibel
Het handelsregister accepteert elektronische indiening via het uniforme loket / infogreffe.fr. Om de handtekeningverificatie van het portal te passeren, kies het niveau "Gevorderd (INPI)": de cryptografische PAdES-zegel wordt uitgegeven door een gekwalificeerde dienstverlener (QTSP) op de EU Trusted List en wordt nativement erkend door openbare verificateurs. Het eIDAS audit trail wordt automatisch aan het dossier toegevoegd.
Betwistbare audit trail
Elke set statuten wordt geleverd met een PDF-bewijs: identiteit van elke ondertekenende vennoot, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash, OTP-sms, IP. Betwistbaar in geval van geschil over de vennootskwaliteit, de constitutiondatum of de statutaire bepalingen.
Procedure in 4 stappen
Van voorbereiding tot juridische archivering, in minder dan 5 minuten.
1. Statuten voorbereiden
Upload uw statuten-concept of begin met een conform sjabloon (SARL, SAS, SCI, enz.). Verplichte vermeldingen: rechtsvorm, benaming, zetel, duur, maatschappelijk kapitaal, inbreng, aandelen, beheer, boekjaar, overdrachtsmodaliteiten.
2. Alle vennoten toevoegen
Alle oprichtingsvennoten moeten ondertekenen (art. L210-6 Handelswetboek). Elk ontvangt een beveiligd personaliseerde link per e-mail met OTP-sms op hun eigen nummer. Compatibel tot 100+ ondertekenaren.
3. eIDAS-niveau kiezen
Voor indiening bij het handelsregister, kies het niveau "Gevorderd (INPI)": cryptografische PAdES-zegel ingebed in de PDF en certificaat uitgegeven door een gekwalificeerde dienstverlener (QTSP) op de EU Trusted List, erkend door verificateurs van openbare portals. De standaard geavanceerde handtekening (AES) blijft geschikt voor bewijswaarde tussen vennoten (art. 26 eIDAS-verordening) maar wordt niet geverifieerd door het handelsregisterportaal.
4. Bij gerechtskantoor indienen
Bij de laatste ondertekenaar zijn de voltooide statuten + audit trail klaar voor indiening op infogreffe.fr. De gerechtskantoor voert de inschrijving uit en verleent de Kbis binnen 24-48 uur. Automatische archivering 10 jaar.
Veelgestelde vragen
- Kunnen bedrijfsstatuten elektronisch worden ondertekend?
- Ja, zonder beperking. Geen tekst verplicht handgeschreven ondertekening van statuten. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent elektronisch geschrift dezelfde bewijskracht als papieren geschrift, mits de identiteit van de ondertekenaar is geverifieerd en de documentintegriteit is gewaarborgd. Certyneo geavanceerde handtekening (AES) voldoet aan deze vereisten.
- Accepteert de gerechtskantoor elektronisch ondertekende statuten?
- Ja — het handelsregister accepteert elektronische indiening via het uniforme loket / infogreffe.fr voor vennootschappen opgericht via digitale weg. Het portal verifieert echter de cryptografische zegel van de handtekening: kies het niveau "Gevorderd (INPI)" (of QES) van Certyneo, waarvan het certificaat wordt uitgegeven door een gekwalificeerde dienstverlener op de EU Trusted List. Een eenvoudige handtekening (SES) of standaard geavanceerde handtekening zonder ingebedde PAdES-zegel kan door de automatische controle van het portal worden geweigerd.
- Wat gebeurt er als niet alle vennoten ondertekenen?
- De vennootschap kan pas geldig worden opgericht wanneer een oprichtingsvennoot heeft ondertekend (art. L210-6 Handelswetboek). Certyneo stelt automatische herinneringen voor achterblijvers mogelijk en biedt sequentiële ondertekening aan om agendabeperkingen op te vangen.
- Kunnen familiale SCI-statuten elektronisch worden ondertekend?
- Ja — de familiebedrijf-BV (ouders + geassocieerde kinderen) is een van de meest voorkomende toepassingsgevallen voor elektronische ondertekening van statuten: de partners zijn vaak verspreid en fysieke bijeenkomsten zijn kostbaar. Onze multi-ondertekenaarsstroom stelt elk lid in staat om thuis te tekenen met individuele OTP SMS.
- Welk ondertekeningsniveau kiezen?
- Dit hangt af van het gebruik. Voor bewijswaarde tussen vennoten (geschil over de hoedanigheid van vennoot, inbreng, clausules), is geavanceerde handtekening (AES) voldoende: zij biedt een vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk wetboek). Voor indiening bij het handelsregister via het uniforme loket, kies het niveau "Gevorderd (INPI)" met ingebedde PAdES-zegel (QTSP-certificaat op de EU Trusted List), erkend door de automatische controle van het portal. QES is gereserveerd voor akten die dit uitdrukkelijk vereisen.
- Hoe lang moeten statuten worden bewaard?
- Gedurende de gehele levensduur van de vennootschap + 10 jaar na ontbinding (art. L123-22 Handelsgezetboek). Certyneo archiveert automatisch de statuten + het audittrail gedurende deze periode, inclusief opeenvolgende wijzigingen van statuten.
- Kunnen statuten worden gewijzigd via elektronische ondertekening?
- Ja — wijzigingen van de statuten (wijziging van beheersvoering, kapitaalverhoging, wijziging van onderwerp, enz.) moeten worden goedgekeurd in een buitengewone algemene vergadering met de vereiste meerderheid. De wijziging + het verslag van de buitengewone algemene vergadering kunnen elektronisch worden ondertekend en via infogreffe.fr bij het handelsregister worden ingediend.
- Zijn elektronisch ondertekende statuten tegenwerping tegen derden?
- Ja — publicatie in het Handelsregister na indiening bij het handelsregister maakt de statuten tegenwerping tegen derden. De geavanceerde elektronische handtekening verandert het tegenwerping-regime niet, dat uitsluitend afhangt van wettelijke publicatie.
Lees ook
Richt uw vennootschap online op
Permanent gratis plan (5 enveloppen/maand), zonder creditcard. In overeenstemming met Burgerlijk Wetboek, Handelsgezetboek en eIDAS. Audittrail en archivering 10 jaar inbegrepen.