Naar hoofdinhoud gaan
Certyneo
Art. 1832 Burgerlijk Wetboek · L210-6 Handelswetboek · eIDAS AES

Bedrijfsstatuten online ondertekenen (SARL, SAS, SCI)

Statuten van een bedrijf (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) elektronisch ondertekend door alle oprichtende vennoten, met dezelfde juridische waarde als papieren statuten. Conform artikel 1832 van het Burgerlijk Wetboek (vennootschapsovereenkomst) en artikel L210-6 van het Handelsgesetzbuch (oprichtingsformaliteiten). Voor indiening bij het handelsregister via het eenloket, gebruikt u het niveau "Gekwalificeerd (QES)" waarvan de cryptografische PAdES-zegel wordt herkend door openbare portalen.

Juridisch kader
Art. 1832 Burgerlijk Wetboek · L210-6 Handelswetboek
Handtekeningsniveau
Gekwalificeerd (QES) voor het handelsregister
Juridische archivering
10 jaar inbegrepen

Wat zijn bedrijfsstatuten?

De statuten van een bedrijf zijn het oprichtingscontract dat de organisatie, bestuur, werkingsregels en rechten van de vennoten bepaalt. Artikel 1832 van het Burgerlijk Wetboek stelt het principe vast: de vennootschap wordt opgericht door twee of meer personen (of één persoon voor eenpersoonsvennootschappen) die bij contract overeenkomen goederen of arbeidskracht aan een gemeenschappelijke onderneming toe te voegen met het oog op winstdeling. Artikel L210-6 van het Handelswetboek schrijft ondertekening door alle oprichtingsvennoten en indiening bij de gerechtskantoor van de handelsrechtbank binnen een maand na ondertekening voor. Geen bepaling verplicht handgeschreven handtekening — geavanceerde elektronische handtekening is sinds de PACTE-wet en vaste rechtspraak toegestaan.

Waarom elektronisch ondertekenen?

Handtekening op afstand — tijdsbesparing

Geen noodzaak meer om alle oprichtingsvennoten fysiek bijeen te brengen (vaak geografisch verspreid). Elke vennoot ondertekent vanaf zijn telefoon of computer met individuele OTP-sms. Besparing van meerdere dagen op de vennootschapoprichting.

Multi-vennoten (tot 100+)

Onze workflow verwerkt sequentiële ondertekening (eerst voorzitter, dan vennoten) of parallelle ondertekening (allemaal tegelijk). Compatibel met SAS met meerdere vennoten, familiale SCI en vennootschapsovereenkomsten met veel partijen.

Gerechtsdossierindiening compatibel

Het handelsregister accepteert elektronische indiening via het eenloket / infogreffe.fr. Om de handtekeningcontrole van het portaal te passeren, kiest u het niveau "Gekwalificeerd (QES)": de cryptografische PAdES-zegel ervan wordt uitgegeven door een gekwalificeerde aanbieder (QTSP) vermeld op de EU Trusted List en wordt native herkend door openbare verificateurs. Het eIDAS-auditrail wordt automatisch aan het dossier gevoegd.

Betwistbare audit trail

Elke set statuten wordt geleverd met een PDF-bewijs: identiteit van elke ondertekenende vennoot, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash, OTP-sms, IP. Betwistbaar in geval van geschil over de vennootskwaliteit, de constitutiondatum of de statutaire bepalingen.

Procedure in 4 stappen

Van voorbereiding tot juridische archivering, in minder dan 5 minuten.

  1. 1. Statuten voorbereiden

    Upload uw statuten-concept of begin met een conform sjabloon (SARL, SAS, SCI, enz.). Verplichte vermeldingen: rechtsvorm, benaming, zetel, duur, maatschappelijk kapitaal, inbreng, aandelen, beheer, boekjaar, overdrachtsmodaliteiten.

  2. 2. Alle vennoten toevoegen

    Alle oprichtingsvennoten moeten ondertekenen (art. L210-6 Handelswetboek). Elk ontvangt een beveiligd personaliseerde link per e-mail met OTP-sms op hun eigen nummer. Compatibel tot 100+ ondertekenaren.

  3. 3. eIDAS-niveau kiezen

    Voor indiening bij het handelsregister, kiest u het niveau "Gekwalificeerd (QES)": cryptografische PAdES-zegel ingebed in de PDF en gekwalificeerd certificaat uitgegeven door een aanbieder (QTSP) vermeld op de EU Trusted List, herkend door verificateurs van openbare portalen. De standaard geavanceerde handtekening (AES) blijft geschikt voor de bewijswaarde tussen vennoten (art. 26 van de eIDAS-verordening) maar wordt niet geverifieerd door het handelsregisterportaal.

  4. 4. Bij gerechtskantoor indienen

    Bij de laatste ondertekenaar zijn de voltooide statuten + audit trail klaar voor indiening op infogreffe.fr. De gerechtskantoor voert de inschrijving uit en verleent de Kbis binnen 24-48 uur. Automatische archivering 10 jaar.

Veelgestelde vragen

Kunnen bedrijfsstatuten elektronisch worden ondertekend?
Ja, zonder beperking. Geen tekst verplicht handgeschreven ondertekening van statuten. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent elektronisch geschrift dezelfde bewijskracht als papieren geschrift, mits de identiteit van de ondertekenaar is geverifieerd en de documentintegriteit is gewaarborgd. Certyneo geavanceerde handtekening (AES) voldoet aan deze vereisten.
Accepteert de gerechtskantoor elektronisch ondertekende statuten?
Ja — het handelsregister accepteert elektronische indiening via het eenloket / infogreffe.fr voor bedrijven die via dematerialisering zijn opgericht. Het portaal verifieert echter wel de cryptografische zegel van de handtekening: kies het niveau "Gekwalificeerd (QES)" van Certyneo, waarvan het gekwalificeerde certificaat wordt uitgegeven door een aanbieder vermeld op de EU Trusted List. Een eenvoudige handtekening (SES) of een standaard geavanceerde handtekening zonder ingebedde PAdES-zegel kan worden afgewezen door de automatische controle van het portaal.
Wat gebeurt er als niet alle vennoten ondertekenen?
De vennootschap kan pas geldig worden opgericht wanneer een oprichtingsvennoot heeft ondertekend (art. L210-6 Handelswetboek). Certyneo stelt automatische herinneringen voor achterblijvers mogelijk en biedt sequentiële ondertekening aan om agendabeperkingen op te vangen.
Kunnen familiale SCI-statuten elektronisch worden ondertekend?
Ja — de familiebedrijf-BV (ouders + geassocieerde kinderen) is een van de meest voorkomende toepassingsgevallen voor elektronische ondertekening van statuten: de partners zijn vaak verspreid en fysieke bijeenkomsten zijn kostbaar. Onze multi-ondertekenaarsstroom stelt elk lid in staat om thuis te tekenen met individuele OTP SMS.
Welk ondertekeningsniveau kiezen?
Dit hangt af van het gebruik. Voor de bewijswaarde tussen vennoten (geschil over de kwaliteit van vennoot, inbreng, clausules) is de geavanceerde handtekening (AES) voldoende: deze geeft een vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk Wetboek). Voor indiening bij het handelsregister via het eenloket, kiest u het niveau "Gekwalificeerd (QES)" met ingebedde PAdES-zegel (gekwalificeerd certificaat op de EU Trusted List), herkend door de automatische controle van het portaal.
Hoe lang moeten statuten worden bewaard?
Gedurende de gehele levensduur van de vennootschap + 10 jaar na ontbinding (art. L123-22 Handelsgezetboek). Certyneo archiveert automatisch de statuten + het audittrail gedurende deze periode, inclusief opeenvolgende wijzigingen van statuten.
Kunnen statuten worden gewijzigd via elektronische ondertekening?
Ja — wijzigingen van de statuten (wijziging van beheersvoering, kapitaalverhoging, wijziging van onderwerp, enz.) moeten worden goedgekeurd in een buitengewone algemene vergadering met de vereiste meerderheid. De wijziging + het verslag van de buitengewone algemene vergadering kunnen elektronisch worden ondertekend en via infogreffe.fr bij het handelsregister worden ingediend.
Zijn elektronisch ondertekende statuten tegenwerping tegen derden?
Ja — publicatie in het Handelsregister na indiening bij het handelsregister maakt de statuten tegenwerping tegen derden. De geavanceerde elektronische handtekening verandert het tegenwerping-regime niet, dat uitsluitend afhangt van wettelijke publicatie.

Lees ook

Richt uw vennootschap online op

Permanent gratis plan (5 enveloppen/maand), zonder creditcard. In overeenstemming met Burgerlijk Wetboek, Handelsgezetboek en eIDAS. Audittrail en archivering 10 jaar inbegrepen.

Gratis aan de slag Tarieven bekijken