Dossiers per type document
Onroerend goed verkoop, erfenis, schenking, huwelijk, bedrijf: elk type dossier wordt geleverd met zijn stappen, rollen en documentenlijst. U past de sjablonen aan uw kantoorpraktijk aan.
Beroepsplan — Notariaat
De dossierbeheerssoftware ontworpen voor uw notariskantoor
Elk verkoop-, erfenis- of schenkingsdossier bevat de partijen, de stukken die moeten worden verzameld, de wettelijke termijnen en de documenten die moeten worden ondertekend. Uw cliënten dienen hun stukken in via een link, zonder een account aan te maken. De authentieke akte blijft op uw notariële platform: Certyneo beheert alles eromheen.
149 € ex. btw / maand / kantoor
Onbeperkte medewerkers · 30 dagen proefperiode · zonder verplichting
Wat inbegrepen in het Notarieel Bedrijfsplan
Één abonnement per kantoor, voor alle notarissen, griffiers en assistenten. De prijs hangt niet af van het aantal medewerkers.
Aangevraagde documenten in één klik
Verkoper, koper, bank, syndicus, inspecteur: iedereen ontvangt de lijst met verwachte documenten en levert deze via een persoonlijke link in, zonder account. Het dossier vink je automatisch af.
Wettelijke termijnen berekend
SRU-herroepingstermijn van tien dagen verschoven naar een werkdag, voorkaupsrecht van twee maanden, opschortende voorwaarden: de vervaldatums worden berekend, gevolgd en herinnerd per e-mail op T-7, T-2 en op dezelfde dag.
Klantportaal in de huisstijl van het kantoor
Uw klanten zien waar hun dossier staat, wat zij nog moeten leveren, hun documenten om in te tekenen en hun volgende afspraken, op een pagina met uw logo en kleuren.
Elektronische handtekening inbegrepen
Tot 1.000 handtekeningverzendingen per maand voor concepten, volmachten, mandaten en honorariumovereenkomsten, gekoppeld aan het betreffende dossier.
Gekwalificeerde handtekening voor € 9,90 per stuk
Wanneer het document dit vereist, is de gekwalificeerde elektronische eIDAS-handtekening per stuk beschikbaar, zonder extra abonnement.
Archivering in de kluis
Gesloten dossiers en bijbehorende documenten blijven raadpleegbaar in de digitale kluis van het kantoor, versleuteld en voorzien van een tijdstempel.
Heel het team, zonder extra kosten
Notarissen, griffiers, assistenten en stagiairs werken aan dezelfde dossiers. Het dashboard toont lopende dossiers, ontbrekende documenten en vervaldatums van de week.
Hoe verloopt een dossier
- 1
Het dossier openen
Kies het type acte, vul de partijen in: het dossier krijgt een referentie, zijn stappen en zijn lijst met stukken.
- 2
De stukken verzamelen
Stuur elke partij de lijst met wat zij moet leveren. De uploads komen versleuteld aan in de kluis van het kantoor en vinkelen het dossier af.
- 3
De termijnen respecteren
Bij kennisgeving van het voorcontract wordt de verzettermijn berekend. De vervaldagen van alle dossiers zijn op één scherm zichtbaar.
- 4
Laten ondertekenen en afsluiten
Voorcontract, volmachten en mandaten worden online ondertekend vanuit het dossier. Het authentieke acte wordt op uw notarieel platform ontvangen, daarna gaat het dossier naar het archief.
Wat op uw notarieel platform blijft
Het elektronische authentieke acte wordt ondertekend en bewaard op het beroepsplatform, zoals nu. Certyneo raakt dit niet aan: het verzorgt de voorbereiding van het dossier, het verzamelen van de stukken, de termijnen, de acten onder handtekening en de relatie met uw cliënten, dat wil zeggen alles wat voorafgaat aan en omringt de ondertekening van het acte.
Een eenvoudige prijs, per kantoor
Beroepsplan — Notariaat
149 €Excl. btw / maand / kantoor
30 dagen proefperiode, zonder verplichting, opzegbaar op elk moment.
- Onbeperkt medewerkers
- Onbeperkte dossiers, stukken en termijnen
- 1.000 ondertekeningsverzoeken per maand
- Gekwalificeerde handtekening voor € 9,90 per stuk
- Digitale kluis van het kantoor inbegrepen
- E-mailondersteuning inbegrepen
U maakt uw account aan, opent de ruimte van uw kantoor, en activeert vervolgens het Zakenpakket. Geen betaling tijdens de proefperiode.
Heeft uw kantoor al een Certyneo-abonnement? De eigenaar van de ruimte kan het vervangen door het Zakenpakket vanuit zijn ruimte, zonder tweede abonnement.
Veelgestelde vragen van kantoren
- Vervangt het Zakenpakket mijn notariële platform?
- Nee. De elektronische authentieke akte wordt ondertekend en bewaard op het beroepsplatform. Het Zakenpakket verzorgt wat eraan voorafgaat en eromheen: dossierbeheer, stukken verzamelen, wettelijke termijnen, onderhandse akten en relatie met cliënten.
- Moeten mijn cliënten een account aanmaken om hun stukken in te dienen?
- Nee. Elke partij ontvangt een persoonlijke link per e-mail. Zij ziet de lijst met verwachte stukken, dient haar bestanden in via telefoon of computer, en volgt de voortgang van haar dossier. De bestanden komen versleuteld aan in de kluis van het kantoor.
- Hoe wordt de herroepingstermijn berekend?
- De termijn van tien dagen volgens artikel L. 271-1 van het Wetboek Bouwwezen en Huisvesting gaat in op de dag na de eerste toezending van de brief met mededelings van de voorovereenkomst. Wanneer deze termijn afloopt op een zaterdag, zondag of feestdag, wordt deze verlengd tot de eerstvolgende werkdag. De berekening is herbekeken en goedgekeurd door een notaris; u kunt een datum altijd handmatig corrigeren.
- Hangt de prijs af van het aantal medewerkers?
- Nee. Het Zakenpakket wordt gefactureerd op € 149 excl. btw per maand en per kantoor, ongeacht het aantal notarissen, griffiers en assistenten die daar werken.
- Kan ik overstappen naar het Zakenpakket als mijn kantoor al een abonnement heeft?
- Ja. De eigenaar van de kantoorsruimte vervangt het huidige abonnement door het Zakenpakket in één klik, met een prorata op de volgende factuur. Er zijn nooit twee abonnenten voor hetzelfde kantoor.
- Waar worden de gegevens gehost?
- Op servers in de Europese Unie, bij een hostingprovider die aan de GDPR is onderworpen. De ingediende stukken zijn versleuteld, voorzien van een tijdstempel en worden bewaard in de digitale kluis van het kantoor, die u op elk moment kunt exporteren.
Voor meer informatie
Open de ruimte van uw kantoor
Dertig dagen om uw eerste dossiers te openen, stukken aan te vragen en uw termijnen in te halen. Zonder kaart tijdens de proefperiode.
Het Plan Métier Notariat uitproberen