Kan ik een INPI-formaliteit gratis ondertekenen zonder FranceConnect+?

Eigenlijk niet meer. De enige gratis manier is FranceConnect+ met La Poste Identité Numérique. Het gratis alternatief via SMS-code dat France Num aanbood, is in juli 2026 verwijderd; zonder digitale identiteit moet je nu een handtekening met een gekwalificeerd certificaat gebruiken, dus een betalende dienstverlener. Bij Certyneo kost dat 14,90 € per acte, zonder abonnement.

Wordt een Yousign-, DocuSign- of Adobe-handtekening geaccepteerd door de INPI?

Alleen als deze gebaseerd is op een gekwalificeerd certificaat, wat nooit het geval is bij eenvoudige of gratis versies van deze tools. Het portaal verifieert het certificaat, niet het merk: een gekwalificeerde eIDAS-handtekening wordt geaccepteerd ongeacht het platform, een eenvoudige handtekening wordt geweigerd ongeacht het platform.

Wat is het verschil tussen "geavanceerde handtekening op gekwalificeerd certificaat" en "gekwalificeerde handtekening"?

Een gekwalificeerde handtekening is een geavanceerde handtekening die met een gekwalificeerd apparaat is gemaakt en gesteund door een gekwalificeerd certificaat. Deze bevat dus alles wat de INPI verlangt, plus een garantie op het creatieapparaat. Dit is de reden waarom de gekwalificeerde Certyneo-handtekening aan de eisen van het Eenmalig Loket voldoet.

Hoeveel kost een gekwalificeerde handtekening voor de INPI bij Certyneo?

14,90 € per handtekening, betaald bij verzending, zonder abonnement of verplichting, ook vanaf het gratis tarief. Een formaliteit vereist slechts één handtekening: je betaalt dus 14,90 €, slechts eenmaal.

Hoeveel tijd kost het om mijn formaliteit te ondertekenen?

Ongeveer tien minuten de eerste keer: ongeveer drie minuten identiteitsverificatie, vervolgens de handtekening zelf. De volgende keren duurt de handtekening minder dan een minuut, zonder nieuwe verificatie. De controle van de handtekening op het Eenmalig Loket is onmiddellijk.

Kan een gevolmachtigde of een accountant namens de directeur ondertekenen?

Ja, op voorwaarde dat deze als gevolmachtigde van de formaliteit is aangewezen: de INPI verlangt dat de ondertekenaar een natuurlijk persoon is, wettelijk vertegenwoordiger, ondernemer of gevolmachtigde. Het gekwalificeerde certificaat wordt afgegeven op naam van de persoon die ondertekent, nooit op naam van het bedrijf.

Ik ben van buitenlandse nationaliteit en heb geen La Poste Identité Numérique: wat moet ik doen?

Dit is het typische geval. La Poste Identité Numérique vereist een Franse identiteitskaart of een verblijfstitel van minstens vijf jaar. De gekwalificeerde Certyneo-handtekening verifieert uw identiteit op basis van een paspoort of identiteitskaart afgegeven door een van de 65 landen die door onze dienstverleners worden gedekt, zonder FranceConnect+ te gebruiken.

En voor een merk-, octrooi- of ontwerpindiening?

Deze indieningen gaan via een ander INPI-portaal, dat van de e-procedures, dat afhankelijk van de indiening een eenvoudige of geavanceerde handtekening accepteert. De gekwalificeerde handtekening is daar niet nodig. Onze gids voor merkindiening geeft meer details over de procedure.

Enig loket · Bedrijfsformalisering

Elektronische handtekening INPI: uw formaliteit ondertekenen bij het Enig loket

Wijziging van statuten, verandering van zetel of directeur, beëindiging van activiteiten, indiening van jaarrekeningen: voor deze formaliteiten weigert het Enig loket van de INPI een eenvoudig selectievakje. Het eist een geavanceerde elektronische handtekening op basis van een gekwalificeerd certificaat, of een FranceConnect+-verbinding. Als FranceConnect+ niet werkt, of als u geen Identité Numérique La Poste hebt, kunt u de PDF-samenvatting van uw formaliteit ondertekenen met een gekwalificeerde handtekening van Certyneo, ter plaatse, in ongeveer tien minuten.

14,90 € per handtekening, zonder abonnement
Gekwalificeerd eIDAS-certificaat, Europese vertrouwenslijst
Geen software of USB-sleutel om te installeren

Welke handtekening voor welke INPI-formaliteit?

Het handtekeningsniveau is afhankelijk van de formaliteit, niet van de rechtsvorm. De oprichting wordt ondertekend met één klik; alles daarna vereist een handtekening op basis van een gekwalificeerd certificaat of FranceConnect+.

Door het Enig loket vereist handtekeningsniveau volgens de formaliteit
Formaliteit	Handtekening vereist	Hoe ondertekenen
Bedrijfsoprichting (inschrijving)	Geen elektronische handtekening	Een aanvinkingsvak geldt als handtekening en verklaring onder ede.
Wijziging: zetel, bestuurder, activiteit, kapitaal, benaming	Geavanceerd met gekwalificeerd certificaat	FranceConnect+, of PDF-samenvatting ondertekend met een gekwalificeerd certificaat.
Beëindiging van activiteit, uitschrijving	Geavanceerd met gekwalificeerd certificaat	FranceConnect+, of PDF-samenvatting ondertekend met een gekwalificeerd certificaat.
Indiening van jaarrekeningen	Geavanceerd met gekwalificeerd certificaat	FranceConnect+, of PDF-samenvatting ondertekend met een gekwalificeerd certificaat.
Indiening van merk, octrooi, ontwerp of model	Eenvoudig of geavanceerd afhankelijk van de indiening	Ander INPI-portaal: raadpleeg onze gids voor merkindiening.

De houder van het certificaat moet een natuurlijk persoon zijn: de wettelijke vertegenwoordiger, de ondernemer of de gevolmachtigde die de formaliteit indient. Een handtekening namens een vennootschap, een scan van een handgeschreven handtekening of een eenvoudige handtekening worden geweigerd.

Twee manieren om een wijzigings- of beëindigingsformaliteit te ondertekenen

Het INPI levert geen handtekening. Het accepteert ofwel versterkte staatsidentificatie, ofwel een gekwalificeerd certificaat afgegeven door een Europese vertrouwensdienstverlener.

FranceConnect+ met La Poste Digitale Identiteit

Gratis

U maakt verbinding met het Loket via FranceConnect+ (en niet FranceConnect), u vinkelt de bevestiging aan en u klikt op « De aanvraag ondertekenen ». Dit is de eenvoudigste weg als deze werkt.

U hebt een La Poste Digitale Identiteit nodig, dus een Franse identiteitskaart of een verblijfstitel van minstens vijf jaar, gevolgd door een verificatie die meerdere dagen kan duren. Buitenlandse onderdanen zonder lange titel, gevolmachtigden en gebruikers die door een verbindingsfout zijn geblokkeerd, zijn uitgesloten.

Gekwalificeerde handtekening Certyneo op de PDF-samenvatting

€ 14,90 per handtekening

U downloadt de PDF-samenvatting van uw formaliteit, u ondertekent deze in Certyneo met een gekwalificeerde eIDAS-handtekening, en u importeert het ondertekende bestand terug naar het Loket. De gekwalificeerde handtekening is het hoogste niveau van de eIDAS-verordening: deze is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat afgegeven door een dienstverlener die is ingeschreven in de Europese vertrouwenslijst, wat voldoet aan de vereiste van het INPI.

Een identiteitsverificatie van ongeveer drie minuten de eerste keer (identiteitsdocument en videozelfportret, documenten uit 65 landen geaccepteerd). Daarna duurt elke handtekening minder dan een minuut. Geen abonnement, geen software om te installeren.

Standaard gekwalificeerd certificaat op USB-stick

Jaarlijks abonnement

Certificeringsinstanties verkopen certificaten op fysieke drager, met ondersteunende documenten, afleveringstermijn en handtekeningsoftware om te installeren. Geschikt voor accountants en gevolmachtigden die het hele jaar door formaliteiten ondertekenen, maar onevenredig voor een enkele formaliteit.

Reken met enkele dagen tussen bestelling en eerste handtekening, en een vernieuwing bij elke vervaldatum.

Uw INPI-formaliteit ondertekenen met Certyneo, stap voor stap

Reken met ongeveer tien minuten de eerste keer, waarvan drie voor de identiteitsverificatie.

1
Voer uw formaliteit uit tot de stap "Ondertekenen"
Op het Enig loket, aangelogd via FranceConnect of INPI Connect, vult u uw wijzigings-, beëindigings- of indiening van rekeningen in en betaalt u. In de laatste stap genereert de INPI de onwijzigbare PDF-samenvatting van uw dossier.
2
Download de PDF-samenvatting
Sla dit bestand op zonder het te wijzigen: dit is het, en alleen dit, dat de handtekening moet dragen. Een retoucheerde PDF na ondertekening of een schermafbeelding zullen worden geweigerd.
3
Importeer het in Certyneo en kies "Gekwalificeerd (QES)"
Maak indien nodig een gratis account aan, sleep de samenvatting in een nieuwe envelop, voeg jezelf als ondertekenaar toe en selecteer het gekwalificeerde niveau. De betaling van 14,90 € vindt in deze stap plaats, per kaart, zonder abonnement.
4
Controleer uw identiteit en onderteken
De eerste keer installeert u de identiteitstoepassing van de gekwalificeerde aanbieder, toont u uw identiteitsbewijs en maakt u een videoselfie. Het gekwalificeerde certificaat wordt op uw naam uitgegeven en de handtekening wordt op de samenvatting geplaatst.
5
Importeer de ondertekende samenvatting opnieuw op het Enig loket
Download de ondertekende PDF van Certyneo, importeer deze opnieuw bij de stap "De formaliteit ondertekenen", en klik vervolgens op "De wijzigingsaanvraag ondertekenen" (of beëindiging, of "De jaarrekeningen ondertekenen"). De controle van de handtekening is onmiddellijk.

Controleer voordat u betaalt of uw identiteitsbewijs onder de door onze aanbieders geaccepteerde documenten staat: dit is de meest voorkomende oorzaak van een verificatie die niet slaagt.

Waarom weigert de INPI een handtekening

Het eenloket verifieert het certificaat dat in de PDF is opgenomen. Vijf oorzaken verklaren bijna alle weigering.

Eenvoudige handtekening
Een handtekening gevalideerd per e-mail of sms, een aangevinkt vakje of een schets met uw vinger zijn niet gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat. Dit is het geval bij de gratis versies van de meeste handtekeningstools.
Gescande handgeschreven handtekening
Een afbeelding van een handtekening in de PDF is geen elektronische handtekening. Het portaal vindt geen handtekening in het document.
Niet-gekwalificeerd certificaat
Een bedrijfszegel of een certificaat gegenereerd door het handtekeningsprogramma zelf staat niet op de Europese vertrouwenslijst. Alleen het niveau 'geavanceerd' is niet voldoende: het certificaat moet gekwalificeerd zijn.
Gewijzigde of opnieuw geëxporteerde PDF
Het openen van de ondertekende samenvatting in een editor, het afvlakken of opnieuw afdrukken als PDF vernietigt de handtekening. Importeer het bestand exact zoals Certyneo het levert.
FranceConnect in plaats van FranceConnect+
Alleen FranceConnect+, met de Identité Numérique La Poste, stelt vrij van de handtekening op basis van een gekwalificeerd certificaat: de formaliteit wordt dan met één klik ondertekend. Een gewone FranceConnect-verbinding, bijvoorbeeld via het account van de belastingdienst, volstaat niet.

Wat kost het ondertekenen van een INPI-formaliteit?

De INPI berekent geen kosten voor ondertekening. De kosten hangen af van de gekozen optie.

Oplossing	Voor wie	Prijs	Termijn
FranceConnect+ (Identité Numérique La Poste)	Wettelijk vertegenwoordiger met Franse identiteitskaart of lang verblijfsdocument	0 €	Enkele dagen als de digitale identiteit nog moet worden aangemaakt
Gekwalificeerde handtekening Certyneo	Elke natuurlijke persoon, inclusief buitenlandse onderdanen en gevolmachtigden	14,90 € per handtekening	Een tiental minuten
Gekwalificeerd certificaat op fysieke drager	Professionals die het hele jaar door formaliteiten ondertekenen	Jaarlijks abonnement	Enkele dagen levering

Prijs excl. btw voor gekwalificeerde handtekening van Certyneo, beschikbaar vanaf het gratis pakket, zonder verplichting. De kosten van de formaliteit zelf worden afzonderlijk bij de INPI betaald.

Wat de regelgeving zegt

De formaliteiten voor wijziging en beëindiging van een onderneming vereisen een zogenaamd "hoog" handtekeningsniveau: een geavanceerde elektronische handtekening op basis van een gekwalificeerd certificaat, volgens verordening eIDAS (EU) nr. 910/2014. Gekwalificeerde certificaten die in andere lidstaten zijn erkend, worden op dezelfde manier geaccepteerd als die van Franse dienstverleners. De gekwalificeerde handtekening, gedefinieerd in artikel 3 van dezelfde verordening, is een geavanceerde handtekening die met een gekwalificeerd apparaat is gemaakt en gebaseerd is op een gekwalificeerd certificaat: zij voldoet dus van nature aan de vereisten van het Eenmalig Loket.

Veelgestelde vragen over INPI-handtekening

Kan ik een INPI-formaliteit gratis ondertekenen zonder FranceConnect+?: Eigenlijk niet meer. De enige gratis manier is FranceConnect+ met La Poste Identité Numérique. Het gratis alternatief via SMS-code dat France Num aanbood, is in juli 2026 verwijderd; zonder digitale identiteit moet je nu een handtekening met een gekwalificeerd certificaat gebruiken, dus een betalende dienstverlener. Bij Certyneo kost dat 14,90 € per acte, zonder abonnement.
Wordt een Yousign-, DocuSign- of Adobe-handtekening geaccepteerd door de INPI?: Alleen als deze gebaseerd is op een gekwalificeerd certificaat, wat nooit het geval is bij eenvoudige of gratis versies van deze tools. Het portaal verifieert het certificaat, niet het merk: een gekwalificeerde eIDAS-handtekening wordt geaccepteerd ongeacht het platform, een eenvoudige handtekening wordt geweigerd ongeacht het platform.
Wat is het verschil tussen "geavanceerde handtekening op gekwalificeerd certificaat" en "gekwalificeerde handtekening"?: Een gekwalificeerde handtekening is een geavanceerde handtekening die met een gekwalificeerd apparaat is gemaakt en gesteund door een gekwalificeerd certificaat. Deze bevat dus alles wat de INPI verlangt, plus een garantie op het creatieapparaat. Dit is de reden waarom de gekwalificeerde Certyneo-handtekening aan de eisen van het Eenmalig Loket voldoet.
Hoeveel kost een gekwalificeerde handtekening voor de INPI bij Certyneo?: 14,90 € per handtekening, betaald bij verzending, zonder abonnement of verplichting, ook vanaf het gratis tarief. Een formaliteit vereist slechts één handtekening: je betaalt dus 14,90 €, slechts eenmaal.
Hoeveel tijd kost het om mijn formaliteit te ondertekenen?: Ongeveer tien minuten de eerste keer: ongeveer drie minuten identiteitsverificatie, vervolgens de handtekening zelf. De volgende keren duurt de handtekening minder dan een minuut, zonder nieuwe verificatie. De controle van de handtekening op het Eenmalig Loket is onmiddellijk.
Kan een gevolmachtigde of een accountant namens de directeur ondertekenen?: Ja, op voorwaarde dat deze als gevolmachtigde van de formaliteit is aangewezen: de INPI verlangt dat de ondertekenaar een natuurlijk persoon is, wettelijk vertegenwoordiger, ondernemer of gevolmachtigde. Het gekwalificeerde certificaat wordt afgegeven op naam van de persoon die ondertekent, nooit op naam van het bedrijf.
Ik ben van buitenlandse nationaliteit en heb geen La Poste Identité Numérique: wat moet ik doen?: Dit is het typische geval. La Poste Identité Numérique vereist een Franse identiteitskaart of een verblijfstitel van minstens vijf jaar. De gekwalificeerde Certyneo-handtekening verifieert uw identiteit op basis van een paspoort of identiteitskaart afgegeven door een van de 65 landen die door onze dienstverleners worden gedekt, zonder FranceConnect+ te gebruiken.
En voor een merk-, octrooi- of ontwerpindiening?: Deze indieningen gaan via een ander INPI-portaal, dat van de e-procedures, dat afhankelijk van de indiening een eenvoudige of geavanceerde handtekening accepteert. De gekwalificeerde handtekening is daar niet nodig. Onze gids voor merkindiening geeft meer details over de procedure.

→ Volledige gids over elektronische handtekeningen · → Gecertificeerde eIDAS-handtekening · → Oplossingen voor juridische zaken · → Gekwalificeerde eIDAS-ondertekening : tarief per handeling

Onderteken uw INPI-samenvatting nu

Gratis account, gekwalificeerde handtekening voor 14,90 € per document, zonder abonnement. Ondertekende PDF klaar om in ongeveer tien minuten opnieuw in te voeren op het Loket24.