Vergelijking elektronische handtekeningprijzen 2026: welke oplossing kiezen voor uw MKB?
We hebben de openbare tarieven van 6 elektronische handtekeningoplossingen (Certyneo, DocuSign, Yousign, Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, SignNow) vergeleken op drie criteria: instapprijs, factureringsmodel en eIDAS-compliance. Bijgewerkt in mei 2026.
Openbare tarieven geverifieerd in mei 2026. Neem contact op met de uitgevers voor een gepersonaliseerde offerte.
Samenvatting: wie wint volgens uw profiel?
MKB (2–20 gebruikers)
✅ Certyneo
Facturering per team (niet per seat), geavanceerde eIDAS-handtekening inbegrepen vanaf het Personal-plan, en QES per transactie voor € 9,90 met een abonnement (bij Business één per maand inbegrepen).
Zelfstandige / Microonderneming
✅ Certyneo of Dropbox Sign
Beide bieden een gratis plan (Certyneo: 5 env/maand gedurende 14 dagen, vervolgens 2/maand; Dropbox Sign: 3 env/maand). Certyneo voegt eIDAS-conformiteit toe.
Groot bedrijf / Openbare aanbesteding
✅ Certyneo of Yousign
Slechts twee oplossingen garanderen 100% EU-hosting + Cloud Act-immuniteit in hun standaardplan.
Instaprijzen: gratis plan en starteraanbod
Hier zijn de openbare instaprijzen van elke oplossing, voor 1 tot 5 gebruikers. Prijzen zijn excl. btw en in euro's tenzij anders vermeld.
| Aanbod | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gratis plan | 0 € / 5 env/mo (14 days), then 2/mo | — | 0 € / 2 invitations/mo (1 user) | 0 $ / 3 env/mo | — | — |
| Betaalde starter | 19 €/mo (5 users) | 10 $/mo (1 user) | 9 €/mo (1 user, 10 invitations) | 15 $/mo (1 user) | 16 €/mo (1 user) | 8 $/mo (1 user) |
| Bedrijf / team | 39 €/mo (300 env/mo) | 40 $/user/mo | 23 €/user/mo | 25 $/user/mo | 32 €/user/mo | 20 $/user/mo |
| Enterprise | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
Bronnen: openbare tariefpagina's van de leveranciers, mei 2026; prijzen van Yousign opgenomen in september 2026. Prijzen kunnen variëren afhankelijk van regio en lopende promoties.
Factureringsmodel: per seat of per team?
Het factureringsmodel is vaak impactiever dan de aangegeven prijs. Een oplossing die goedkoop is voor een individuele gebruiker kan erg duur worden voor een team van 10 personen.
| Kenmerk | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Forfaitaire teamfacturering (niet per seat) | ||||||
| Onbeperkte enveloppen | ||||||
| Geen automatische verhoging bij aantal gebruikers | ||||||
| Permanent gratis plan |
eIDAS-conformiteit en gegevenssouvereiniteit
Voor Europese bedrijven zijn eIDAS-conformiteit en datahosting in Europa non-negotiable criteria. Hier is de status van elke oplossing.
| Criterium | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Eenvoudige handtekening (SES) eIDAS | ||||||
| Geavanceerde handtekening (AES) eIDAS | ||||||
| Gekwalificeerde handtekening (QES) eIDAS | ||||||
| Gegevensopslag 100% EU | ||||||
| Cloud Act-immuniteit (buiten US-rechtsmacht) |
Bereken de werkelijke totale eigendomskosten
De aangegeven prijs is slechts het begin. De werkelijke kosten omvatten setupkosten, meerkosten per extra gebruiker, conformiteitsopties en tijd voor workflowbeheer. Gebruik onze ROI-calculator om de werkelijke kosten over 12 maanden te vergelijken.
Mijn ROI voor elektronische handtekening berekenenVeelgestelde vragen over prijzen
Hoe kun je prijzen voor elektronische handtekeningen vergelijken zonder erin te trappen?
Kijk verder dan de aangegeven prijs per seat: bereken de totale kosten voor je werkelijke aantal gebruikers. Een tool voor €10/gebruiker/maand voor 15 gebruikers kost €150/maand — tegenover €49/maand voor Certyneo in teamabonnement. Controleer ook enveloppelimieten, kosten voor conformiteitsfuncties (AES/QES) en API-integratiekosten.
Welke verborgen kosten moet je anticiperen?
De meest voorkomende kosten: meerkosten per externe ondertekenaar op bepaalde abonnementen, activeringskosten voor geavanceerde (AES) of gekwalificeerde (QES) handtekeningen die niet in het basisplan zijn inbegrepen, API-integratiekosten en opslagkosten voor langetermijnarchivering. Lees de voorwaarden en vraag een gedetailleerde offerte aan voordat je je aanmeldt.
Is het gratis plan genoeg voor een zeer klein bedrijf?
Voor een zeer klein bedrijf (minder dan 5 handtekeningen per maand) kan het gratis Certyneo-plan (5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand) of Dropbox Sign (3 enveloppen/maand) volstaan. Daarboven is het betaalde plan economischer dan het quotum overschrijden. Certyneo biedt ook een gratis proefperiode van 14 dagen op betaalde plans.
Is de gekwalificeerde handtekening (QES) inbegrepen in de aangegeven prijs?
Nee, bij de meeste leveranciers is QES een betaalde optie of add-on. Bij Certyneo koopt u QES per transactie in alle plannen, ook in het Gratis-plan: € 14,90 zonder abonnement, € 9,90 met een abonnement, en bij Business en Business Pro zijn elke maand één tot drie QES inbegrepen. Bij DocuSign, Adobe Sign en Dropbox Sign loopt QES via een betaalde optie (een add-on, of de eID-optie bij Dropbox Sign), deels op offerte.
Hoe migreert u van een concurrerende oplossing naar Certyneo?
Certyneo biedt een begeleide migratie: export van archieven uit de oude oplossing, import in de Certyneo-kluis, en omleiding van API-integraties (vervanging van DocuSign- of Yousign-API door Certyneo-API). Het productteam kan de migratie voor Business- en Enterprise-accounts begeleiden.
Meer informatie
Certyneo: de goedkoopste eIDAS elektronische handtekening voor teams
Teampakket vanaf € 19/maand met de geavanceerde handtekening (AES). Gekwalificeerde handtekening (QES) per handeling: € 9,90 met een abonnement. Gratis pakket om te beginnen.