Heeft een elektronische handtekening dezelfde waarde als een handtekening op papier?

Ja. De Europese verordening eIDAS (910/2014) en artikel 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek erkennen de elektronische handtekening als gelijk aan de handtekening op papier, op voorwaarde dat deze de ondertekenaar identificeert en de integriteit van het document waarborgt. De drie niveaus (Eenvoudig, Geavanceerd, Gekwalificeerd) dekken alle gebruikelijke contractuele doeleinden.

Moet ik software installeren om online te ondertekenen?

Nee. Online ondertekenen werkt volledig in de browser, op zowel computer (Windows, Mac, Linux) als mobiel (iOS, Android), zonder plug-in of app-installatie. De ondertekenaar ontvangt een e-maillink en tekent in enkele klikken. Er is geen Certyneo-account vereist voor de ondertekenaar — alleen de afzender heeft er een nodig.

Hoe controleer ik of een online ondertekend document authentiek is?

Elke ondertekende PDF bevat een handtekeningscertificaat (X.509) en RFC 3161-tijdstempel geïntegreerd in het bestand. U kunt de handtekening verifiëren in elke PDF-lezer (Adobe Reader toont een banner "Ondertekend en gevalideerd"), in onze online verificateur, of via het audit trail dat bij het verzenden is gevoegd (met daarin de datum, IP-adres, verificatiemethode en het tijdstempel van de ondertekenaar).

Wat is het verschil tussen een PDF ondertekenen en een contract online ondertekenen?

Technisch gezien is het dezelfde operatie: een contract is een PDF met een bijzondere juridische status. In de praktijk betekent het ondertekenen van een contract vaak meerdere ondertekenaars in een gedefinieerde volgorde, specifieke velden (paginaparafen, handgeschreven opmerkingen) en archivering voor 10 jaar. De gids "hoe een contract online ondertekenen" gaat dieper in op deze punten.

Hoe onderteken je een PDF elektronisch en gratis?

Importeer uw PDF in Certyneo, voeg uw handtekening toe (muis, vinger of scan), download het ondertekende bestand. Het gratis plan staat 5 enveloppen per maand gedurende 14 dagen toe, vervolgens 2 per maand, in eenvoudige elektronische handtekening (SES) — genoeg om echte PDF's te testen en aan een eenmalige behoefte te voldoen. Geen creditcard vereist, geen vervaldatum. Het niveau Geavanceerd (AES) vereist een betaald plan. De gekwalificeerde handtekening (QES), juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening in de gehele EU, is beschikbaar vanaf het gratis plan en wordt per ondertekening gefactureerd, 14,90 €/handtekening.

Kun je een contract online ondertekenen vanaf een smartphone of tablet?

Ja, en het is zelfs de voorkeurmethode van de meeste ondertekenaars. De ondertekeningslink ontvangen per e-mail opent in de mobiele browser (Safari, Chrome) zonder app-installatie. De ondertekenaar tekent zijn handtekening met de vingertoets op het aanraakscherm, of gebruikt een Apple Pencil / S Pen op een tablet. De handtekening ziet er meestal natuurlijker uit op mobiel dan met een muis.

Hoe maak je een online contract en zet je het onmiddellijk ter ondertekening?

Twee stappen: (1) genereer het contract met onze generator voor arbeidsovereenkomsten, contracten voor onbepaalde tijd, NDA's of verkoopvolmachten — of upload je eigen Word/PDF-sjabloon; (2) voeg de ondertekenaars toe en verzend deze ter ondertekening online. Het contract gaat van opstelling naar ondertekening in enkele minuten, zonder afdrukken of postverzending. Zie onze catalogus met contractgeneratoren en onze sjablonenbibliotheken.

Moet ik een account aanmaken om een ontvangen document te ondertekenen?

Nee. De ondertekenaar ontvangt een beveiligde link per e-mail en ondertekent rechtstreeks, zonder account aan te maken of een applicatie te installeren. Alleen de afzender heeft een Certyneo-account nodig. Als u al een account hebt, vindt u uw documenten ter ondertekening ook in Enveloppen, tabblad "Ter ondertekening".

Hoe onderteken ik wanneer een document meerdere handtekeningslocaties heeft?

Vul het eerste handtekeningsveld in en accepteer "Overal toepassen": Certyneo brengt uw handtekening automatisch over op alle andere locaties van hetzelfde type. U kunt ze ook één voor één invullen met behulp van de knop "Naar volgende veld", die u begeleidt tot het laatste verplichte veld.

Gids elektronische handtekening

Hoe onderteken je online een document, PDF of contract?

Een document online ondertekenen duurt minder dan twee minuten: u importeert het document, tekent of typt uw handtekening, en downloadt de ondertekende PDF. Geen installatie vereist, geen afdrukken, rechtskracht gelijk aan handtekening op papier (Europese verordening eIDAS).

Een document online ondertekenen in 5 stappen

Ongeacht het formaat (PDF, Word, Excel, afbeelding), de procedure is hetzelfde. Geen software om te installeren, juridisch geldige handtekening in Frankrijk en in heel de Europese Unie.

1
Importeer uw document
Sleep uw bestand weg (PDF, Word, Excel, afbeelding — automatisch geconverteerd naar PDF). U kunt het ook ophalen uit Google Drive of Dropbox. Geen paginabeperkingen.
2
Voeg de ondertekenaars toe
Voer het e-mailadres van elke ondertekenaar in en kies de ondertekeningsvolgorde (parallel of opeenvolgend). U kunt uzelf ook toevoegen als u moet medeondertekenen.
3
Plaats de velden en verzend
Positioneer de handtekening-, initiaal-, datum- en tekstvelden door ze op het document te slepen. Klik op Verzenden: elke ondertekenaar ontvangt een unieke e-maillink.
4
Ondertekenaars ondertekenen in enkele klikken
De ondertekenaar opent de link, tekent zijn handtekening met de muis of vinger op mobiel, typt zijn naam, of uploadt een scan. Geen Certyneo-account vereist aan de kant van de ondertekenaar.
5
Download en verifieer
De ondertekende PDF kan onmiddellijk worden gedownload met het handtekeningscertificaat en de RFC 3161 audit trail geïntegreerd. De handtekening blijft het hele leven verifieerbaar via elke PDF-lezer (Adobe Reader, Foxit) of onze online verificator.

Aan de kant van de ondertekenaar: een ontvangen document ondertekenen

Heeft u een document ontvangen om te ondertekenen? Geen account of installatie nodig: alles gebeurt in uw browser, in vier stappen.

1
Open de ontvangen link
Klik in de uitnodigingsmail op "Document ondertekenen". Als u al bent aangemeld bij Certyneo, vindt u uw documenten in Enveloppen → tabblad "Ter ondertekening" → "Ondertekenen".
2
Raadpleeg het document
Het document wordt rechtstreeks in uw browser geopend, zonder download. De header toont wie u uitnodigt om te ondertekenen. Blader erdoor en klik vervolgens op het gemarkeerde handtekeningsveld.
3
Plaats uw handtekening
Kies in het venster "Plaats uw handtekening" voor "Tekenen" (met muis of vinger), "Typen" (uw naam in handschriftstijl) of "Uploaden" (een afbeelding van uw handtekening), en klik vervolgens op "Bevestigen".
4
Onderteken het document
Vink "Ik heb het document gelezen en begrepen voordat ik onderteken" aan en klik op "Document ondertekenen". Het scherm "Document ondertekend" bevestigt de registratie en biedt u de mogelijkheid de ondertekende PDF te downloaden — een kopie wordt ook per e-mail verzonden.

Tip: meerdere handtekeningen tegelijk

Wanneer een document meerdere handtekeningsvelden bevat, stelt Certyneo "Overal toepassen" voor na de eerste handtekening om ze allemaal automatisch in te vullen. U kunt ze ook één voor één doorlopen met "Naar volgende veld".

Op welk apparaat online ondertekenen?

Geen installatie, geen plug-in: ondertekening werkt rechtstreeks in de browser op alle apparaten.

Op computer (Windows, Mac, Linux)

Alle functies zijn beschikbaar in Chrome, Firefox, Safari en Edge. Teken uw handtekening met de muis, het touchpad of upload een scan met hoge resolutie. Ideaal voor de afzender die bulkverzendingen voorbereidt.

Op smartphone (iOS, Android)

Onderteken met uw vinger rechtstreeks op het touchscreen in enkele seconden, zonder app te installeren. De handgeschreven weergave ziet er natuurlijker uit dan op een computer — de meerderheid van de ondertekenaars gebruikt hun mobiele telefoon.

Op tablet (iPad, Android)

Combineer het schrijfgemak van een tablet met een stylus (Apple Pencil, S Pen) voor een handtekening met hoge resolutie. Aanbevolen voor verkoopagenten in klantgesprekken.

Afhankelijk van wat u ondertekent

De principes zijn identiek maar elk documenttype heeft zijn juridische bijzonderheden. Raadpleeg de gids specifiek voor uw situatie.

Veelgestelde vragen

Heeft een elektronische handtekening dezelfde waarde als een handtekening op papier?: Ja. De Europese verordening eIDAS (910/2014) en artikel 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek erkennen de elektronische handtekening als gelijk aan de handtekening op papier, op voorwaarde dat deze de ondertekenaar identificeert en de integriteit van het document waarborgt. De drie niveaus (Eenvoudig, Geavanceerd, Gekwalificeerd) dekken alle gebruikelijke contractuele doeleinden.
Hoe een document gratis online ondertekenen?: Het gratis Certyneo-plan stelt u in staat 5 enveloppen per maand gedurende 14 dagen te verzenden, vervolgens 2 per maand, in eenvoudige elektronische handtekening (SES), zonder creditcard en zonder vervaldatum — een enveloppe kan meerdere documenten en meerdere ondertekenaars bevatten. Het is bedoeld om te testen met echte documenten en voor een eenmalige behoefte. Daarboven ontgrendelt een betaald plan het niveau Geavanceerd (AES) en geavanceerde functies (meervoudige ondertekenaars, herbruikbare sjablonen, API). De gekwalificeerde handtekening (QES) vereist geen abonnement: deze is beschikbaar vanaf het gratis plan en wordt per ondertekening gefactureerd, 14,90 €/handtekening.
Moet ik software installeren om online te ondertekenen?: Nee. Online ondertekenen werkt volledig in de browser, op zowel computer (Windows, Mac, Linux) als mobiel (iOS, Android), zonder plug-in of app-installatie. De ondertekenaar ontvangt een e-maillink en tekent in enkele klikken. Er is geen Certyneo-account vereist voor de ondertekenaar — alleen de afzender heeft er een nodig.
Hoe controleer ik of een online ondertekend document authentiek is?: Elke ondertekende PDF bevat een handtekeningscertificaat (X.509) en RFC 3161-tijdstempel geïntegreerd in het bestand. U kunt de handtekening verifiëren in elke PDF-lezer (Adobe Reader toont een banner "Ondertekend en gevalideerd"), in onze online verificateur, of via het audit trail dat bij het verzenden is gevoegd (met daarin de datum, IP-adres, verificatiemethode en het tijdstempel van de ondertekenaar).
Wat is het verschil tussen een PDF ondertekenen en een contract online ondertekenen?: Technisch gezien is het dezelfde operatie: een contract is een PDF met een bijzondere juridische status. In de praktijk betekent het ondertekenen van een contract vaak meerdere ondertekenaars in een gedefinieerde volgorde, specifieke velden (paginaparafen, handgeschreven opmerkingen) en archivering voor 10 jaar. De gids "hoe een contract online ondertekenen" gaat dieper in op deze punten.
Hoe onderteken je een PDF elektronisch en gratis?: Importeer uw PDF in Certyneo, voeg uw handtekening toe (muis, vinger of scan), download het ondertekende bestand. Het gratis plan staat 5 enveloppen per maand gedurende 14 dagen toe, vervolgens 2 per maand, in eenvoudige elektronische handtekening (SES) — genoeg om echte PDF's te testen en aan een eenmalige behoefte te voldoen. Geen creditcard vereist, geen vervaldatum. Het niveau Geavanceerd (AES) vereist een betaald plan. De gekwalificeerde handtekening (QES), juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening in de gehele EU, is beschikbaar vanaf het gratis plan en wordt per ondertekening gefactureerd, 14,90 €/handtekening.
Kun je een contract online ondertekenen vanaf een smartphone of tablet?: Ja, en het is zelfs de voorkeurmethode van de meeste ondertekenaars. De ondertekeningslink ontvangen per e-mail opent in de mobiele browser (Safari, Chrome) zonder app-installatie. De ondertekenaar tekent zijn handtekening met de vingertoets op het aanraakscherm, of gebruikt een Apple Pencil / S Pen op een tablet. De handtekening ziet er meestal natuurlijker uit op mobiel dan met een muis.
Hoe maak je een online contract en zet je het onmiddellijk ter ondertekening?: Twee stappen: (1) genereer het contract met onze generator voor arbeidsovereenkomsten, contracten voor onbepaalde tijd, NDA's of verkoopvolmachten — of upload je eigen Word/PDF-sjabloon; (2) voeg de ondertekenaars toe en verzend deze ter ondertekening online. Het contract gaat van opstelling naar ondertekening in enkele minuten, zonder afdrukken of postverzending. Zie onze catalogus met contractgeneratoren en onze sjablonenbibliotheken.
Moet ik een account aanmaken om een ontvangen document te ondertekenen?: Nee. De ondertekenaar ontvangt een beveiligde link per e-mail en ondertekent rechtstreeks, zonder account aan te maken of een applicatie te installeren. Alleen de afzender heeft een Certyneo-account nodig. Als u al een account hebt, vindt u uw documenten ter ondertekening ook in Enveloppen, tabblad "Ter ondertekening".
Hoe onderteken ik wanneer een document meerdere handtekeningslocaties heeft?: Vul het eerste handtekeningsveld in en accepteer "Overal toepassen": Certyneo brengt uw handtekening automatisch over op alle andere locaties van hetzelfde type. U kunt ze ook één voor één invullen met behulp van de knop "Naar volgende veld", die u begeleidt tot het laatste verplichte veld.

Hoe onderteken je online een document, PDF of contract?

Een document online ondertekenen in 5 stappen

Importeer uw document

Voeg de ondertekenaars toe

Plaats de velden en verzend

Ondertekenaars ondertekenen in enkele klikken

Download en verifieer

Aan de kant van de ondertekenaar: een ontvangen document ondertekenen

Open de ontvangen link

Raadpleeg het document

Plaats uw handtekening

Onderteken het document

Tip: meerdere handtekeningen tegelijk

Op welk apparaat online ondertekenen?

Op computer (Windows, Mac, Linux)

Op smartphone (iOS, Android)

Op tablet (iPad, Android)

Afhankelijk van wat u ondertekent

Hoe een PDF online ondertekenen

Hoe een contract online ondertekenen

Hoe een offerte online ondertekenen

Hoe een document online ondertekenen

Hoe een document gratis online ondertekenen

Hoe een document elektronisch ondertekenen

Veelgestelde vragen

Voor meer informatie

Onderteken vanuit uw tools

Klaar om uw eerste document online te ondertekenen?