Ondertekeningsdatum en -tijd op een contract weergeven
Wilt u onder de handtekening « klanthandtekening » lezen, gevolgd door de exacte datum en tijd? Dit gebeurt niet automatisch, maar het volstaat een datumveld in te stellen op een indeling met tijd.
Wat datum en tijd echt bewijzen
Een handmatig ingevulde datum bewijst wat de auteur ervan heeft geschreven, niet op welk moment hij heeft ondertekend. De tijd die door Certyneo wordt weergegeven, is anders: deze wordt op het moment van ondertekening van de klok van onze servers afgelezen, en de klok van het apparaat van de ondertekenaar speelt geen rol. Dit wordt vervolgens tot op de seconde nauwkeurig opgenomen in het bewijscertificaat dat aan het document wordt toegevoegd.
Om van theorie naar praktijk over te gaan, ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo en het aanbod speciaal voor uw sector (Een document online ondertekenen, stap voor stap) — eIDAS-conform, zonder installatie.
- Met een indeling « + tijd » worden datum en tijd op het moment van ondertekening automatisch ingevuld.
- De ondertekenaar kan deze niet invoeren of corrigeren: zelfs een slecht ingesteld apparaat verandert niets aan het ondertekende document.
- De tijd wordt weergegeven in de tijdzone van de ondertekenaar, met de afwijking van de universele tijd opgeslagen in het bewijs.
- Zonder tijd geeft het datumveld de ondertekenaar de keuze van de dag: dit is nuttig voor een ingangsdatum, niet om het moment van ondertekening te bewijzen.
Wanneer dit nuttig is
Hoe datum en tijd in 4 stappen weergeven
- 1
Schrijf de vermelding in het contract
Het label « Handtekening van de klant » maakt deel uit van uw document: schrijf het in de tekst, net boven de voor de handtekening gereserveerde plaats. Certyneo genereert het niet.
- 2
Plaats het Handtekeningsveld
Kies « Handtekening » in het palet en klik op het document onder uw vermelding tijdens de fase van veldplaatsing.
- 3
Voeg een Datumveld ernaast toe
Kies « Datum » in het palet en plaats het rechts of onder de handtekening, voor dezelfde ondertekenaar (dezelfde kleur).
- 4
Kies een indeling met het uur
Kies in « Datumindeling » een indeling die eindigt met « + uur », bijvoorbeeld « Dag/Maand/Jaar + uur ». Één veld is voldoende: er is geen afzonderlijk Uurveld om in te voegen.
Veelgestelde vragen
- Worden datum en uur standaard naast de handtekening weergegeven?
- Nee. Een handtekening alleen toont geen datum of uur. U moet een Datumveld toevoegen en vervolgens een indeling « + uur » kiezen in de instellingen ervan.
- Welke klok geeft het handtekeningsuur aan?
- De klok van onze servers, vastgesteld op het moment dat de ondertekenaar bevestigt. De klok van zijn telefoon of computer wordt niet gebruikt, dus een slecht ingesteld apparaat veroorzaakt geen fouten.
- Kan de ondertekenaar de datum en het uur wijzigen?
- Nee, wanneer de indeling het uur bevat: het veld vult zich zelf in en is niet bewerkbaar. Met een indeling zonder uur kiest de ondertekenaar zelf de dag.
- In welke tijdzone wordt het uur weergegeven?
- In die van de ondertekenaar: iemand die om 16:32 in Parijs ondertekent, leest 16:32. Het verschil met universele tijd wordt in het bewijs behouden.
- Waar vindt u het nauwkeurige uur, tot op de seconde?
- In het bewijs certificaat dat bij het ondertekende document is gevoegd: elke handtekening staat erin met de nauwkeurige datum en het nauwkeurige uur.
- Is er een veld voor de handtekening en een ander voor het uur nodig?
- Twee velden in totaal: de handtekening en de datum. Het uur is opgenomen in de indeling van het Datumveld, er bestaat geen afzonderlijk Uurveld.
Gerelateerde gidsen en oplossingen
Verken de gerelateerde bronnen van ons elektronisch handtekeningscluster.