Gli statuti di una società possono essere firmati elettronicamente?

Sì, senza restrizioni. Nessun testo impone la firma autografa degli statuti. L'articolo 1366 del Codice civile riconosce allo scritto elettronico la stessa forza probante dello scritto cartaceo, purché l'identità del firmatario sia verificata e l'integrità del documento sia garantita. La firma avanzata (AES) Certyneo soddisfa questi requisiti.

Il registro accetta gli statuti firmati elettronicamente?

Sì — la cancelleria del tribunale di commercio accetta il deposito elettronico tramite il portale unico / infogreffe.fr per le società costituite per via dematerializzata. Il portale verifica tuttavia il sigillo crittografico della firma : scegliere il livello « Avanzata (INPI) » (o QES) di Certyneo, il cui certificato è emesso da un prestatore qualificato elencato nell'EU Trusted List. Una firma semplice (SES) o una firma avanzata standard, senza sigillo PAdES incorporato, può essere rifiutata dal controllo automatico del portale.

Cosa accade se non tutti i soci firmano?

La società non può essere validamente costituita finché un socio fondatore non ha firmato (art. L210-6 Codice comm.). Certyneo consente di sollecitare automaticamente i ritardatari e propone una firma sequenziale per gestire i vincoli di agenda.

Si possono firmare elettronicamente gli statuti di una SCI familiare?

Sì — la SCI familiare (genitori + figli soci) è uno dei casi d'uso più frequenti di firma elettronica degli statuti: i soci sono spesso dispersi e l'incontro fisico costoso. Il nostro flusso multi-firmatario consente a ogni membro di firmare da casa con OTP SMS individuale.

Quale livello di firma scegliere?

Dipende dall'uso. Per il valore probatorio tra soci (controversie sulla qualità di socio, gli apporti, le clausole), la firma avanzata (AES) è sufficiente : fornisce una presunzione di affidabilità (art. 1367 Codice civile). Per il deposito in cancelleria tramite il portale unico, scegliere il livello « Avanzata (INPI) » con sigillo PAdES incorporato (certificato QTSP nell'EU Trusted List), riconosciuto dal controllo automatico del portale. La QES rimane riservata agli atti che la richiedono esplicitamente.

Per quanto tempo è necessario conservare gli statuti?

Per tutta la vita della società + 10 anni dopo lo scioglimento (art. L123-22 Codice comm.). Certyneo archivia automaticamente gli statuti + l'audit trail per questa durata, comprese le successive modifiche statutarie.

Si possono modificare gli statuti tramite firma elettronica?

Sì — gli atti di modifica degli statuti (modifica della gestione, aumento di capitale, cambiamento dell'oggetto, ecc.) devono essere votati in AGE (assemblea generale straordinaria) alla maggioranza prevista. La modifica + il verbale dell'AGE possono essere firmati elettronicamente e depositati al registro via infogreffe.fr.

Gli statuti firmati elettronicamente sono opponibili ai terzi?

Sì — la pubblicazione nel RCS (registro del commercio e delle società) dopo il deposito al registro rende gli statuti opponibili ai terzi. La firma elettronica avanzata non modifica il regime di opponibilità, che dipende unicamente dalla pubblicità legale.

Art. 1832 Codice civile · L210-6 Codice com. · eIDAS AES

Firmare gli statuti della società online (SARL, SAS, SCI)

Statuti di una società (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) firmati elettronicamente da tutti i soci fondatori, con lo stesso valore legale degli statuti cartacei. Conformi all'articolo 1832 del Codice civile (contratto di società) e all'articolo L210-6 del Codice del commercio (formalità di costituzione). Per il deposito in cancelleria tramite il portale unico, utilizzare il livello « Avanzata (INPI) » il cui sigillo crittografico PAdES è riconosciuto dai portali pubblici.

Quadro legale: Art. 1832 C. civ. · L210-6 C. com.
Livello di firma: Avanzata (INPI) per la cancelleria
Archiviazione legale: 10 anni inclusi

Cosa sono gli statuti di una società?

Gli statuti di una società sono il contratto fondatore che ne definisce l'organizzazione, la governance, le regole di funzionamento e i diritti dei soci. L'articolo 1832 del Codice civile pone il principio: la società è costituita da due o più persone (o una sola, per le società unipersonali) che si accordano mediante contratto di destinare a un'impresa comune beni o la loro industria al fine di condividere il profitto. L'articolo L210-6 del Codice di commercio impone la firma da parte di tutti i soci fondatori e il deposito alla cancelleria del tribunale di commercio entro un mese dalla firma. Nessuna disposizione impone la firma autografa — la firma elettronica avanzata è ammessa sin dalla legge PACTE e dalla giurisprudenza costante.

Perché firmare elettronicamente?

Firma a distanza — guadagno di tempo

Non è più necessario riunire fisicamente tutti i soci fondatori (spesso dispersi geograficamente). Ogni socio firma dal proprio telefono o computer con OTP SMS individuale. Guadagno di diversi giorni sulla costituzione della società.

Multi-soci (fino a 100+)

Il nostro flusso gestisce la firma sequenziale (presidente per primo, poi soci) o parallela (tutti contemporaneamente). Compatibile con SAS a più soci, SCI familiari e patti tra soci con molte parti.

Deposito alla cancelleria compatibile

La cancelleria del tribunale di commercio accetta il deposito elettronico tramite il portale unico / infogreffe.fr. Per passare il controllo della firma del portale, scegliere il livello « Avanzata (INPI) » : il suo sigillo crittografico PAdES è emesso da un prestatore qualificato (QTSP) elencato nell'EU Trusted List e riconosciuto nativamente dai verificatori pubblici. L'audit trail eIDAS è allegato automaticamente al fascicolo.

Audit trail opponibile

Ogni set di statuti è fornito con un PDF di prova: identità di ogni socio firmatario, timestamp qualificato, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Opponibile in caso di contestazione sulla qualità di socio, la data di costituzione o le clausole statutarie.

Procedura in 4 fasi

Dalla preparazione all'archiviazione legale, in meno di 5 minuti.

1. Preparare gli statuti
Caricate il vostro progetto di statuti o partite da un modello conforme (SARL, SAS, SCI…). Menzioni obbligatorie: forma sociale, denominazione, sede, durata, capitale sociale, apporti, quote sociali, gestione, esercizio sociale, modalità di cessione.
2. Aggiungere tutti i soci
Tutti i soci fondatori devono firmare (art. L210-6 Codice comm.). Ognuno riceve un collegamento sicuro personalizzato per email con OTP SMS sul proprio numero. Compatibile fino a 100+ firmatari.
3. Scegliere il livello eIDAS
Per un deposito in cancelleria, scegliere il livello « Avanzata (INPI) » : sigillo crittografico PAdES incorporato nel PDF e certificato emesso da un prestatore qualificato (QTSP) elencato nell'EU Trusted List, riconosciuto dai verificatori dei portali pubblici. La firma avanzata (AES) standard rimane adatta al valore probatorio tra soci (art. 26 del regolamento eIDAS) ma non è verificata dal portale della cancelleria.
4. Depositare al registro
All'ultimo firmatario, gli statuti finalizzati + audit trail sono pronti per il deposito su infogreffe.fr. Il registro procede all'iscrizione e rilascia il Kbis entro 24-48h. Archiviazione 10 anni automatica.

Domande frequenti

Gli statuti di una società possono essere firmati elettronicamente?: Sì, senza restrizioni. Nessun testo impone la firma autografa degli statuti. L'articolo 1366 del Codice civile riconosce allo scritto elettronico la stessa forza probante dello scritto cartaceo, purché l'identità del firmatario sia verificata e l'integrità del documento sia garantita. La firma avanzata (AES) Certyneo soddisfa questi requisiti.
Il registro accetta gli statuti firmati elettronicamente?: Sì — la cancelleria del tribunale di commercio accetta il deposito elettronico tramite il portale unico / infogreffe.fr per le società costituite per via dematerializzata. Il portale verifica tuttavia il sigillo crittografico della firma : scegliere il livello « Avanzata (INPI) » (o QES) di Certyneo, il cui certificato è emesso da un prestatore qualificato elencato nell'EU Trusted List. Una firma semplice (SES) o una firma avanzata standard, senza sigillo PAdES incorporato, può essere rifiutata dal controllo automatico del portale.
Cosa accade se non tutti i soci firmano?: La società non può essere validamente costituita finché un socio fondatore non ha firmato (art. L210-6 Codice comm.). Certyneo consente di sollecitare automaticamente i ritardatari e propone una firma sequenziale per gestire i vincoli di agenda.
Si possono firmare elettronicamente gli statuti di una SCI familiare?: Sì — la SCI familiare (genitori + figli soci) è uno dei casi d'uso più frequenti di firma elettronica degli statuti: i soci sono spesso dispersi e l'incontro fisico costoso. Il nostro flusso multi-firmatario consente a ogni membro di firmare da casa con OTP SMS individuale.
Quale livello di firma scegliere?: Dipende dall'uso. Per il valore probatorio tra soci (controversie sulla qualità di socio, gli apporti, le clausole), la firma avanzata (AES) è sufficiente : fornisce una presunzione di affidabilità (art. 1367 Codice civile). Per il deposito in cancelleria tramite il portale unico, scegliere il livello « Avanzata (INPI) » con sigillo PAdES incorporato (certificato QTSP nell'EU Trusted List), riconosciuto dal controllo automatico del portale. La QES rimane riservata agli atti che la richiedono esplicitamente.
Per quanto tempo è necessario conservare gli statuti?: Per tutta la vita della società + 10 anni dopo lo scioglimento (art. L123-22 Codice comm.). Certyneo archivia automaticamente gli statuti + l'audit trail per questa durata, comprese le successive modifiche statutarie.
Si possono modificare gli statuti tramite firma elettronica?: Sì — gli atti di modifica degli statuti (modifica della gestione, aumento di capitale, cambiamento dell'oggetto, ecc.) devono essere votati in AGE (assemblea generale straordinaria) alla maggioranza prevista. La modifica + il verbale dell'AGE possono essere firmati elettronicamente e depositati al registro via infogreffe.fr.
Gli statuti firmati elettronicamente sono opponibili ai terzi?: Sì — la pubblicazione nel RCS (registro del commercio e delle società) dopo il deposito al registro rende gli statuti opponibili ai terzi. La firma elettronica avanzata non modifica il regime di opponibilità, che dipende unicamente dalla pubblicità legale.

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