Modello di preventivo commerciale

Presentazione

Il preventivo commerciale è il documento con cui un'impresa propone a un potenziale cliente le condizioni economiche (prezzo, prestazioni, tempi) di una fornitura di beni o servizi, prima che il cliente decida se accettarlo. Giuridicamente, il preventivo costituisce di norma una proposta contrattuale ai sensi dell'art. 1326 del Codice civile: se il cliente lo accetta senza modifiche entro il termine di validità indicato, il contratto si considera concluso alle condizioni ivi previste, salvo che il preventivo stesso preveda espressamente che l'accettazione del cliente debba essere seguita da un'ulteriore conferma del fornitore. A differenza dell'ordine di acquisto, che esprime la volontà definitiva del cliente di procedere, il preventivo emana dal fornitore ed è per sua natura non vincolante per il cliente fino alla sua accettazione. È tuttavia opportuno che il preventivo indichi con chiarezza un termine di validità, poiché in assenza di tale indicazione la proposta resta in linea di principio revocabile dal proponente fino a quando non ne sia giunta accettazione a conoscenza del proponente medesimo, secondo le regole generali sulla formazione del contratto. Quando utilizzarlo: ogni volta che un'impresa desidera formalizzare un'offerta commerciale dettagliata a un cliente, prima della conclusione di un contratto di vendita o di prestazione di servizi. Parti: il fornitore (che emette il preventivo) e il cliente (destinatario della proposta). Elementi essenziali: l'identificazione precisa delle parti; la descrizione dettagliata dei beni o servizi proposti; il prezzo unitario e totale, con indicazione dell'IVA applicabile; i tempi di consegna o di esecuzione previsti; il termine di validità dell'offerta, oltre il quale essa non è più vincolante per il fornitore; le condizioni di pagamento previste in caso di accettazione; e il rinvio, se del caso, alle condizioni generali di vendita del fornitore. Errori da evitare: non indicare un termine di validità dell'offerta, il che genera incertezza sulla possibilità per il fornitore di modificare le condizioni proposte; redigere un preventivo eccessivamente vago sulle prestazioni incluse, con il rischio che il cliente ne accetti un'interpretazione estensiva; e non chiarire se l'accettazione del cliente perfeziona immediatamente il contratto oppure richiede un'ulteriore conferma scritta del fornitore.

Informazioni da personalizzare

• Ragione sociale del fornitore

• Partita IVA del fornitore

• Sede legale del fornitore

• Ragione sociale o nome del cliente destinatario

• Indirizzo del cliente destinatario

• Numero del preventivo

• Descrizione dettagliata dei beni o servizi proposti

• Dettaglio del prezzo (unitario, totale, IVA)

• Tempi di consegna o esecuzione previsti

• Termine di validità dell'offerta

• Condizioni di pagamento previste in caso di accettazione

• Data di emissione del preventivo

Personalizza il tuo modello

Domande frequenti

Un preventivo commerciale è vincolante per il cliente?

No, il preventivo costituisce una proposta commerciale non vincolante per il cliente: diventa vincolante solo a seguito della sua accettazione espressa, entro il termine di validità indicato.

Il fornitore può modificare il preventivo dopo averlo inviato?

Prima dell'accettazione del cliente, il fornitore può in linea di principio modificare o revocare la propria proposta, salvo che essa sia stata dichiarata irrevocabile per un determinato periodo. Dopo l'accettazione del cliente entro il termine di validità, il contratto si considera concluso alle condizioni indicate.

Cosa succede se il preventivo non indica un termine di validità?

In assenza di termine di validità esplicito, la proposta resta in linea di principio revocabile fino a quando l'accettazione del cliente non sia giunta a conoscenza del fornitore. È fortemente consigliato indicare sempre un termine di validità per evitare incertezze.

Qual è la differenza tra preventivo e ordine di acquisto?

Il preventivo emana dal fornitore ed è una proposta non vincolante per il cliente. L'ordine di acquisto emana generalmente dal cliente ed esprime la sua volontà definitiva di procedere all'acquisto, spesso in risposta a un preventivo ricevuto.

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