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Prima di inviare un contratto al cliente per la firma, deve essere convalidato internamente dal mio responsabile. È possibile aggiungere una fase di approvazione?
Sì, grazie al workflow di approvazione. È possibile designare uno o più approvatori interni che devono convalidare il documento prima che parta ai firmatari esterni.
L'approvatore riceve una notifica, esamina il documento e approva (oppure lo rimanda per correzione). Solo una volta ottenuta l'approvazione, l'invio per la firma parte effettivamente. È un buon modo per proteggere i vostri processi sui documenti critici.
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