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Bevor ich einen Vertrag zum Unterzeichnen an meinen Kunden sende, muss er intern von meinem Vorgesetzten validiert werden. Kann man eine Genehmigungsstufe hinzufügen?
Ja, dank des Genehmigungsworkflows. Sie können einen oder mehrere interne Genehmiger bestimmen, die das Dokument validieren müssen, bevor es an die externen Unterzeichner versendet wird.
Der Genehmiger erhält eine Benachrichtigung, prüft das Dokument und genehmigt es (oder sendet es zur Korrektur zurück). Erst nach erfolgter Genehmigung wird der Versand zur Unterzeichnung tatsächlich ausgelöst. Dies ist eine gute Möglichkeit, um Ihre Prozesse bei kritischen Dokumenten zu sichern.
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