Come stipulare un contratto a distanza

Firmare un contratto a distanza: è semplice

Firmare un contratto a distanza: è semplice

Grazie alla firma elettronica, si può firmare un contratto a distanza in pochi minuti e da qualsiasi luogo: casa, ufficio, viaggio. Stesso valore legale della firma personale.

Entrambi i casi

Sei il firmatario

1. Ricevi un'e-mail “Hai un documento da firmare”:
2. Clicca sul link
3. Leggi il documento
4. Clicca su “Firma”
5. Inserisci il codice SMS ricevuto (per AES)

È finita. Riceverai una copia via email.

Tempo totale: 2-3 minuti.

Sei tu il mittente

1. Vuoi far firmare un contratto da qualcuno che non è accanto a te:
2. Prepara il PDF
3. Crea una busta su una piattaforma di firma
4. Aggiungi il firmatario (nome, email, telefono)
5. Invia

Segui lo stato in tempo reale

Segui lo stato in tempo realeCosa cambia rispetto alla firma di persona

• Niente di legale
• — a condizione che:
• si scelga il livello giusto (AES consigliato per i contratti)

si utilizzi una piattaforma conforme eIDAS

• si mantenga l'audit trailBuone pratiche lato firmatario
• Controlla il mittente ⬥⬥⬥: l'email arriva da qualcuno che conosci?Leggere prima di firmare ⬥⬥⬥: le piattaforme lo richiedono, ma prendetevi il tempo
• Proteggi il tuo telefono ⬥⬥⬥: OTP SMS è la chiave per AESConserva la copia
• ricevuta via emailBuone pratiche lato mittente

Fornire una data di scadenza congrua

• Attivare solleciti
• Spiegare la procedura al firmatario (se alle prime armi)
• Controllare l'email corretta prima di inviare
• Controllare l'email corretta prima di inviare

Valore legale

Un contratto firmato a distanza con un AES hastesso valore probatoriocome contratto firmato di persona. L’identificazione a doppio fattore (e-mail + OTP) e la marcatura temporale forniscono prove ancora più solide rispetto alla carta.

Vedivalidità legale ⬥⬥⬥.Casi d'uso comuni

Contratto di lavoro firmato prima di assumere l'incarico

• Contratto di locazione con inquilino in altra città
• Contratto di libera professione con cliente all'estero
• NDA con un investitore dall'altra parte del mondo
• Mandato di vendita immobiliare con venditore espatriato
• Errori frequenti

Firma senza leggere

• Clicca su un'e-mail sospetta (phishing)
• Non conservare la copia ricevuta
• Rispondi “OK per firmare” via e-mail invece di cliccare sul collegamento
• Rispondi “OK per firmare” via e-mail invece di cliccare sul collegamento

Come ti aiuta Certyneo

Certyneo ti permette di firma o fai firmare da remoto in pochi minuti: percorso mobile-first, nessun account da creare per il firmatario, SMS OTP per l'AES, avviso di ricevimento immediato via email.

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FAQ

La firma remota è legale?

Sì, stesso valore del ritiro di persona se conforme eIDAS.

Mi serve un computer?

No, basta uno smartphone.

Cosa devo fare se non ho ricevuto l'e-mail?

Controlla lo spam, richiedi un rinvio al mittente.

Si può firmare dall'estero?

Sì, a meno che non controlli il riconoscimento della legislazione locale extra UE.

Quanto costa al firmatario?

Niente. Paga solo l'emittente.

Conclusione

Firmare un contratto a distanza è oggi semplice e sicuro come firmare di persona. Non dovrai più aspettare, viaggiare o stampare. Bastano pochi clic.

Prova Certyneo per inviare, firmare e tenere traccia dei tuoi documenti online in modo semplice, rapido e sicuro.