Alternativa a Dropbox Sign (ex-HelloSign): una firma elettronica conforme eIDAS, ospitata in Europa
Dropbox Sign, l'ex HelloSign, è la firma elettronica dell'ecosistema Dropbox: semplice, ben integrata a Dropbox, e pensata per il mercato americano. Il piano gratuito si ferma a 3 firme al mese, l'API è venduta a parte, a partire da 75 $US al mese, la firma avanzata e la firma qualificata eIDAS passano da un'opzione a pagamento su preventivo e nessuna opzione di hosting europeo è documentata. Per un'azienda europea che vuole un valore probante eIDAS e dati nell'Unione europea, Certyneo è l'alternativa francese da confrontare.
Tariffe e funzionalità di Dropbox Sign rilevate sul suo sito pubblico il 26 settembre 2026. Le griglie si evolvono: verifica di nuovo prima di impegnarti. Vedi la fonte
Perché cercare un'alternativa a Dropbox Sign?
Firma avanzata e qualificata: un'opzione a pagamento, su preventivo
Per impostazione predefinita, Dropbox Sign produce firme semplici. La firma avanzata e la firma qualificata eIDAS esistono, ma tramite l'opzione eID (verifica dell'identità), venduta come supplemento e su preventivo. Per un contratto di locazione, una cessione di quote o una formalità presso un'amministrazione francese, bisogna quindi negoziare questa opzione prima di firmare. Certyneo propone i tre livelli eIDAS in self-service, la QES a consumo a 14,90 € per firma.
Nessun hosting europeo documentato
Dropbox Sign è ospitato su AWS negli Stati Uniti e nessuna opzione di hosting nell'Unione europea è documentata pubblicamente; l'editore, Dropbox, Inc., è soggetto al Cloud Act. Certyneo ospita nell'Unione europea per impostazione predefinita, secondo il diritto francese.
Un'API venduta a parte, da 75 $US al mese
L'API storica HelloSign non è inclusa in nessun piano di firma: ha un proprio listino, che parte da 75 $US al mese per 50 richieste di firma, con fatturazione annuale. In Certyneo, l'API REST e i webhook sono inclusi a partire dal piano Standard a 19 €/mese.
Una fatturazione per utente, in dollari
Oltre un utente, Dropbox Sign fattura 25 $US per utente al mese. Certyneo fattura per busta, in euro: il piano Standard include 10 utenti per 19 €/mese.
Certyneo rispetto a Dropbox Sign: sei criteri che decidono
| Criterio | Certyneo | Dropbox Sign |
|---|---|---|
| Piano gratuito | 5 buste per 14 giorni, poi 2/mese, con 1 modello riutilizzabile | 3 firme al mese, senza modello riutilizzabile |
| Prezzo di ingresso a pagamento | 9 €/mese per 25 buste | 15 $US al mese per un utente (Essentials) |
| API REST e webhook | Incluso a partire dal piano Standard a 19 €/mese | Listino separato, da 75 $US al mese (50 richieste di firma) |
| Livelli eIDAS | Semplice, avanzata e qualificata (QES all'atto, 14,90 € per firma) | Semplice; avanzata e qualificata tramite l'opzione eID, a pagamento e su preventivo |
| Hosting e giurisdizione | Unione europea, entità francese, al di fuori del Cloud Act | AWS Stati Uniti; nessuna opzione europea documentata; entità americana |
| Modello di fatturazione | Alla busta, 10 utenti inclusi a partire dal piano Standard | Per utente e per mese a partire dal piano Standard |
Tariffe al netto delle imposte, rilevate dalle pagine tariffarie pubbliche dei due editori alla data indicata sopra. I marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari.
Ciò che trovi in Certyneo
Le funzioni attese da un software di firma elettronica, senza cambiare le abitudini dei tuoi firmatari.
Invio e monitoraggio di buste
Firmatari multipli in sequenza o in parallelo, promemoria automatici, monitoraggio in tempo reale e traccia di audit con timestamp.
Modelli e campi riutilizzabili
Modelli con campi di firma, data, testo e casella di controllo; timbro aziendale applicato automaticamente a partire dal piano Standard.
Tre livelli eIDAS
Firma semplice, avanzata con autenticazione via SMS, e qualificata all'atto, riconosciuta in tutta l'Unione europea.
API, webhook e integrazioni
API REST documentata e webhook inclusi a partire dal piano Standard, catalogo di integrazioni self-service.
Quando restare in Dropbox Sign
Dropbox Sign rimane la scelta giusta se la tua organizzazione lavora già in Dropbox Business o Paper e vuole firmare senza lasciare questo ambiente, se le tue esigenze rientrano nelle 3 firme mensili del piano gratuito, oppure se mantieni integrazioni costruite sull'API HelloSign storica, la cui compatibilità è conservata. Se la conformità americana (ESIGN Act) è sufficiente per i tuoi documenti, la questione dell'eIDAS non si pone.
Migrare da Dropbox Sign a Certyneo
Tre fasi, senza interruzione delle vostre firme in corso.
- 1. Esportare
Scaricate i vostri PDF firmati e i loro certificati di audit da Dropbox Sign : rimangono validi indefinitamente e non devono essere ri-firmati.
- 2. Ricostituire i modelli
Importate i vostri documenti tipo nell'editor Certyneo e riposizionate i campi. Questo passaggio rimane a vostro carico: l'offerta di migrazione riprende i vostri contratti firmati, non i vostri modelli.
- 3. Passare ai nuovi invii
Create i vostri primi plichi dal piano gratuito, collegate l'API o i vostri integramenti, poi rescindete Dropbox Sign alla scadenza.
Domande frequenti sull'alternativa a Dropbox Sign
- Dropbox Sign e HelloSign, è lo stesso strumento?
- Sì. HelloSign è stato acquisito da Dropbox nel 2019 e rinominato Dropbox Sign nel 2022; il prodotto, l'API e i prezzi sono quelli del vecchio HelloSign. Le ricerche "alternativa HelloSign" e "alternativa Dropbox Sign" mirano quindi allo stesso strumento.
- Certyneo sostituisce Dropbox Sign?
- Sì per la firma elettronica: buste, firmatari multipli, modelli riutilizzabili, promemoria automatici, traccia di audit, API e webhook. Certyneo aggiunge ciò che Dropbox Sign fornisce solo come opzione a pagamento su preventivo — la firma avanzata e la firma qualificata eIDAS — oltre a un hosting nell'Unione europea.
- Dropbox Sign è conforme a eIDAS?
- Per impostazione predefinita, Dropbox Sign produce firme elettroniche semplici, ricevibili ai sensi dell'articolo 25 del regolamento eIDAS. La firma avanzata e la firma qualificata sono proposte tramite l'opzione eID, che aggiunge una verifica dell'identità; è fatturata come supplemento, su preventivo. Certyneo offre tutti e tre i livelli in self-service, la QES a consumo a 14,90 €.
- Dove sono ospitati i dati di Dropbox Sign?
- Su AWS negli Stati Uniti per impostazione predefinita; nessuna opzione di hosting europeo è documentata pubblicamente, e Dropbox, Inc. è soggetta al Cloud Act. Certyneo ospita nell'Unione europea ed è disciplinato dal diritto francese.
- Quanto costa l'API di Dropbox Sign?
- L'API è venduta con un listino separato dai piani di firma: a partire da 75 $US al mese per 50 richieste di firma (piano API Essentials, fatturazione annuale), con un prezzo per richiesta che scende all'aumentare del volume. Da Certyneo, è inclusa a partire dal piano Standard a 19 €/mese, con webhook e documentazione pubblica.
- I miei documenti firmati con Dropbox Sign rimangono validi?
- Sì, indefinitamente: il valore di una firma dipende dal certificato e dal registro di audit prodotti al momento della firma. Esporta i PDF firmati e i loro registri prima di rescindere, quindi archiviali. La migrazione verso Certyneo riguarda solo i tuoi futuri invii.
Le altre alternative del confronto
Ogni pagina segue la stessa griglia : perché partire, cosa Certyneo propone al suo posto, quando restare.