Firmante
Definición
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Preguntas frecuentes
¿Qué es un firmante?
El firmante es la persona física que estampa su firma en un documento y se compromete con su contenido — en oposición al remitente, que prepara y envía el documento. En firma electrónica, cada firmante se identifica por su correo electrónico (y a menudo su número de móvil), recibe una invitación a firmar y deja una traza con marca de tiempo de cada una de sus acciones en la pista de auditoría.
¿Quién puede ser firmante de un contrato?
Cualquier persona física legalmente capaz: un particular mayor de edad para sus propios compromisos, o un representante autorizado para una persona jurídica (director, empleado con delegación de poderes, apoderado). Verificar la autorización del firmante es esencial por parte de la empresa: un contrato firmado por una persona no autorizada puede ser impugnado.
¿Cuál es la diferencia entre firmante y cofirmante?
El cofirmante es simplemente un firmante adicional del mismo documento: cada uno se compromete legalmente en igualdad de condiciones. Se habla de cofirma cuando varias personas deben firmar — en un orden impuesto (firma secuencial) o en paralelo. Las plataformas de firma electrónica gestionan ambos modos y relanzan automáticamente a los firmantes en espera.
¿Debe un firmante crear una cuenta para firmar?
No. Con Certyneo, el firmante recibe un correo electrónico, abre el documento y firma desde su móvil u ordenador, sin crear una cuenta. Según el nivel de firma elegido por el remitente, puede tener que introducir un código OTP recibido por correo electrónico o por SMS antes de validar su firma.
¿Cómo se verifica la identidad del firmante?
Depende del nivel eIDAS elegido: en firma simple (SES), la identificación se basa en la dirección de correo electrónico; en firma avanzada (AES), el firmante se autentica mediante código OTP por correo electrónico + SMS y cada acción está sellada con fecha y hora; en firma cualificada (QES), su identidad se verifica en documento de identidad, cara a cara o a distancia, por un prestador de servicios de confianza cualificado antes de la firma.
Guías asociadas
Términos relacionados
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Certyneo le permite crear sobres de firma conformes eIDAS en pocos clics, sin instalación.