Firmante
Definición
¿Quién puede ser firmante? Toda persona física jurídicamente capaz: un particular mayor de edad para sus propios compromisos, o un representante autorizado para una empresa — director, empleado con una delegación de firma, apoderado. Verificar la autorización del firmante es un punto de control esencial: un contrato firmado por una persona no autorizada puede ser cuestionado.
Firmante, cofirmante, aprobador: el cofirmante es un firmante adicional del mismo documento (cofirma), comprometido en igual medida; el aprobador, en cambio, valida el documento en un flujo de aprobación sin aponer una firma jurídicamente vinculante. El orden de los firmantes puede ser secuencial (cada uno firma a su turno, con reenvíos automáticos) o paralelo (todos a la vez) — es el flujo de trabajo de firma.
¿Cómo se verifica la identidad del firmante? Según el nivel de firma: en firma simple (SES), mediante el enlace de correo único; en firma avanzada (firma avanzada), mediante autenticación fuerte — código OTP SMS; en firma cualificada (QES), mediante verificación del documento de identidad ante un prestador de servicios de confianza cualificado.
En Certyneo: el firmante recibe un enlace único por correo, visualiza el documento, se autentica y firma desde su móvil u ordenador, sin crear cuenta. Cada una de sus acciones (apertura, OTP, firma, rechazo) se registra con sello de tiempo y se consigna en la pista de auditoría adjunta al PDF firmado — es ella la que vincula jurídicamente el documento al firmante. Entender los niveles de firma →
Preguntas frecuentes
¿Qué es un firmante?
El firmante es la persona física que estampa su firma en un documento y se compromete con su contenido — en oposición al remitente, que prepara y envía el documento. En firma electrónica, cada firmante se identifica por su correo electrónico (y a menudo su número de móvil), recibe una invitación a firmar y deja una traza con marca de tiempo de cada una de sus acciones en la pista de auditoría.
¿Quién puede ser firmante de un contrato?
Cualquier persona física legalmente capaz: un particular mayor de edad para sus propios compromisos, o un representante autorizado para una persona jurídica (director, empleado con delegación de poderes, apoderado). Verificar la autorización del firmante es esencial por parte de la empresa: un contrato firmado por una persona no autorizada puede ser impugnado.
¿Cuál es la diferencia entre firmante y cofirmante?
El cofirmante es simplemente un firmante adicional del mismo documento: cada uno se compromete legalmente en igualdad de condiciones. Se habla de cofirma cuando varias personas deben firmar — en un orden impuesto (firma secuencial) o en paralelo. Las plataformas de firma electrónica gestionan ambos modos y relanzan automáticamente a los firmantes en espera.
¿Debe un firmante crear una cuenta para firmar?
No. Con Certyneo, el firmante recibe un correo electrónico, abre el documento y firma desde su móvil u ordenador, sin crear una cuenta. Según el nivel de firma elegido por el remitente, puede tener que introducir un código OTP recibido por correo electrónico o por SMS antes de validar su firma.
¿Cómo se verifica la identidad del firmante?
Depende del nivel eIDAS elegido: en firma simple (SES), la identificación se basa en la dirección de correo electrónico; en firma avanzada (AES), el firmante se autentica mediante código OTP por SMS y cada acción está sellada con fecha y hora; en firma cualificada (QES), su identidad se verifica en documento de identidad, cara a cara o a distancia, por un prestador de servicios de confianza cualificado antes de la firma.
Guías asociadas
Términos relacionados
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