Nivel de firma (simple, avanzada, cualificada)
Definición
Preguntas frecuentes
¿Cómo elegir el nivel de firma correcto?
Cruzando dos criterios: lo que la ley exige para el acto en cuestión y el riesgo de que la firma sea cuestionada algún día. Un documento ordinario con bajo riesgo se conforma con el nivel simple. Un contrato vinculante, un arrendamiento o un contrato de trabajo justifica el nivel avanzado. El nivel cualificado se reserva para casos en los que un texto lo impone o para los riesgos más elevados.
¿Qué exige exactamente la firma avanzada?
El artículo 26 del reglamento eIDAS establece cuatro condiciones: la firma está vinculada al firmante de manera unívoca, permite identificarlo, se crea con datos que el firmante mantiene bajo su control exclusivo, y está vinculada al documento de tal forma que cualquier modificación posterior sea detectable.
¿Hace un nivel más elevado que el contrato sea más válido?
No. El nivel de firma no cambia nada en la validez del contrato en sí, que depende del consentimiento de las partes. Determina la facilidad con la que la firma podrá probarse. Fuera de los casos en los que la ley impone una forma particular, una firma simple vincula tanto como una firma cualificada; solo está más expuesta en caso de disputa, porque la prueba de su fiabilidad corresponde a quien la invoca.
¿Se pueden utilizar niveles diferentes en un mismo documento?
Sí. Nada obliga a todos los firmantes a firmar al mismo nivel. Es común que una parte firme al nivel cualificado, porque una norma profesional se lo impone, mientras que los otros firman al nivel avanzado. Cada firma se evalúa entonces por separado, según el nivel de garantía que proporciona.
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