SES (Firma Electrónica Simple)
Definición
Preguntas frecuentes
¿Qué procedimientos constituyen una firma electrónica simple?
El reglamento eIDAS define la firma simple de forma muy amplia : datos electrónicos unidos o asociados a otros datos y utilizados por el firmante para firmar. Una casilla marcada, un nombre escrito en el teclado, una firma trazada en pantalla o un código recibido por SMS entran en esta definición, siempre que expresen la voluntad de firmar.
¿Es una firma simple admisible ante un tribunal?
Sí. El artículo 25 del reglamento eIDAS prohíbe rechazar una firma como prueba únicamente porque sea electrónica o no sea cualificada. El juez la examina por lo tanto. Sin embargo, no se beneficia de ninguna presunción : si es contestada, quien la invoca debe demostrar que el procedimiento utilizado es fiable y que identifica correctamente al firmante.
¿En qué casos es suficiente una firma simple?
Es apropiada para documentos ordinarios cuya importancia financiera o jurídica es limitada y para los que el riesgo de contestación es bajo : presupuestos, órdenes de compra, acuses de recibo, actas, acuerdos internos. Cuanto mayor sea el compromiso o más alejado el firmante, más prudente es pasar al nivel avanzado, que vincula la firma a una identidad verificada.
¿Cómo reforzar el valor probatorio de una firma simple?
Documentando el contexto de la firma. Una pista de auditoría con fecha y hora, la dirección electrónica y la dirección IP del firmante, un código de uso único enviado a su teléfono y la huella del documento firmado forman un conjunto de indicios. Estos elementos no crean una presunción legal, pero permiten convencer a un juez de la fiabilidad del procedimiento.
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