Wie signiert man ein Dokument online?

Ein Dokument online in 3 Schritten unterzeichnen

Unabhängig vom Format (PDF, Word, Excel, Bild) — das Verfahren ist gleich. Keine Software-Installation erforderlich.

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   Laden Sie Ihr Dokument hoch

   Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop (PDF, Word, Excel, Bild — wird automatisch in PDF konvertiert). Sie können auch aus Google Drive oder Dropbox abrufen. Keine Seitenbegrenzung.

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   Fügen Sie die Unterzeichner hinzu

   Geben Sie die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein und wählen Sie die Unterzeichnungsreihenfolge (parallel oder sequenziell). Sie können sich auch selbst hinzufügen, wenn Sie mitunterzeichnen müssen.

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   Platzieren Sie die Felder und senden Sie

   Positionieren Sie Unterschrifts-, Paraphen-, Datums- und Textfelder per Drag-and-Drop auf dem Dokument. Klicken Sie auf Senden: Jeder Unterzeichner erhält einen eindeutigen E-Mail-Link.

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   Unterschreiben und positionieren Sie die Felder

   Zeichnen Sie Ihre Signatur mit der Maus oder dem Finger auf Mobilgeräten, tippen Sie sie ein oder laden Sie einen Scan hoch. Positionieren Sie die Signatur, Ihre Initialen und das Datum an der gewünschten Stelle im Dokument.

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   Herunterladen und überprüfen

   Das signierte PDF kann sofort mit seinem integrierten Signaturzertifikat und RFC 3161 Audit-Trail heruntergeladen werden. Die Signatur bleibt zeitlich unbegrenzt überprüfbar über jeden PDF-Reader (Adobe Reader, Foxit) oder unseren Online-Verifizierer.

Unterzeichnerseite: Ein erhaltenes Dokument unterzeichnen

Haben Sie ein Dokument zum Unterzeichnen erhalten? Kein Konto oder Installation notwendig: Alles läuft im Browser ab, in vier Schritten.

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   Öffnen Sie den erhaltenen Link

   Klicken Sie in der Einladungs-E-Mail auf « Dokument unterzeichnen ». Wenn Sie bereits bei Certyneo angemeldet sind, finden Sie Ihre Dokumente unter Enveloppen → Registerkarte « Zu meiner Unterzeichnung » → « Unterzeichnen ».

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   Dokument einsehen

   Das Dokument öffnet sich direkt im Browser, ohne Download. Der Kopfbereich zeigt, wer Sie zum Signieren eingeladen hat. Sehen Sie sich das Dokument an und klicken Sie dann auf das hervorgehobene Signaturfeld.

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   Unterschrift anbringen

   Im Fenster "Unterschrift anbringen" wählen Sie "Zeichnen" (mit der Maus oder dem Finger), "Eingeben" (Ihren Namen in handschriftlichem Stil) oder "Hochladen" (ein Bild Ihrer Unterschrift), und dann "Bestätigen".

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   Unterzeichnen Sie das Dokument

   Aktivieren Sie « Ich habe das Dokument vor der Unterzeichnung gelesen und verstanden », und klicken Sie dann auf « Dokument unterzeichnen ». Der Bildschirm « Dokument unterzeichnet » bestätigt die Registrierung und bietet Ihnen an, das unterzeichnete PDF herunterzuladen — eine Kopie wird auch per E-Mail gesendet.

Auf welchem Gerät online unterzeichnen?

Keine Installation, kein Plug-in: Die Signatur funktioniert direkt im Browser auf allen Geräten.

Je nachdem, was Sie unterzeichnen

Die Prinzipien sind identisch, aber jede Art von Dokument hat ihre rechtlichen Besonderheiten. Konsultieren Sie den Leitfaden für Ihren Fall.

Häufig gestellte Fragen

Hat die elektronische Signatur denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur?

Ja. Die europäische Verordnung eIDAS (910/2014) und Artikel 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs erkennen die elektronische Signatur als streng gleichwertig mit der handschriftlichen Signatur an, sofern sie es ermöglicht, den Unterzeichner zu identifizieren und die Integrität des Dokuments zu garantieren. Die drei Stufen (Einfach, Fortgeschritten, Qualifiziert) decken alle gängigen Vertragsanwendungen ab.

Wie signiere ich ein Dokument kostenlos online?

Der kostenlose Plan von Certyneo ermöglicht die Signatur von bis zu 5 Dokumenten pro Monat mit einfacher elektronischer Signatur (SES) ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Das ist ausreichend für die meisten Freiberufler und Kleinstunternehmen. Darüber hinaus schaltet ein kostenpflichtiger Plan die Stufen Fortgeschritten (AES) und Qualifiziert (QES) sowie erweiterte Funktionen frei (mehrere Unterzeichner, wiederverwendbare Vorlagen, API).

Muss ich eine Software installieren, um online zu signieren?

Nein. Die Online-Signatur funktioniert vollständig im Browser auf Computer (Windows, Mac, Linux) und auf Mobilgeräten (iOS, Android), ohne Plug-in oder zu installierende Anwendung. Der Unterzeichner erhält einen E-Mail-Link und signiert in wenigen Klicks. Es ist kein Certyneo-Konto auf Unterzeichnerseite erforderlich – nur der Absender benötigt eines.

Wie überprüfe ich, dass ein online signiertes Dokument authentisch ist?

Jede signierte PDF enthält ein Signaturzertifikat (X.509) und einen RFC-3161-Zeitstempel, die in die Datei eingebettet sind. Sie können die Signatur in jedem PDF-Reader überprüfen (Adobe Reader zeigt ein Banner "Signiert und validiert"), in unserem Online-Verifikator oder über den Audit-Trail, der dem Versand beigefügt ist (mit Details zu Datum, IP, Authentifizierungsmethode und Zeitstempel des Unterzeichners).

Was ist der Unterschied zwischen dem Signieren eines PDFs und dem Signieren eines Online-Vertrags?

Technisch ist es dieselbe Operation: Ein Vertrag ist ein PDF mit einem besonderen rechtlichen Status. In der Praxis beinhaltet die Signatur eines Vertrags häufig mehrere Unterzeichner in einer definierten Reihenfolge, spezifische Felder (Paraphen pro Seite, handschriftliche Vermerke) und ein verbindliches Archivierungssystem für 10 Jahre. Der Leitfaden "Wie signiere ich einen Vertrag online" erläutert diese Punkte.

Wie unterzeichnet man eine PDF-Datei elektronisch und kostenlos?

Importieren Sie Ihre PDF in Certyneo, fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu (Maus, Finger oder Scan), laden Sie die signierte Datei herunter. Der kostenlose Plan ermöglicht 5 pro Monat per einfache elektronische Signatur (SES) — ausreichend für die meisten Freiberufler. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Zeitlimitierung. Für die Stufen Erweitert (AES) oder Qualifiziert (QES), die rechtlich als handschriftliche Signatur anerkannt sind, ist ein bezahlter Plan erforderlich.

Kann man einen Vertrag online von einem Smartphone oder Tablet aus unterzeichnen?

Ja, und das ist sogar die bevorzugte Methode der meisten Unterzeichner. Der per E-Mail erhaltene Signatur-Link wird im mobilen Browser (Safari, Chrome) ohne Installation einer App geöffnet. Der Unterzeichner zeichnet seine Unterschrift mit dem Finger auf dem Touchscreen oder verwendet einen Apple Pencil / S Pen auf dem Tablet. Die handschriftliche Wiedergabe ist in der Regel auf Mobilgeräten natürlicher als mit der Maus.

Wie erstellt man einen Online-Vertrag und lässt ihn sofort unterzeichnen?

Zwei Schritte: (1) Generieren Sie den Vertrag mit unserem Generator für befristete Verträge, unbefristete Verträge, NDA oder Verkaufsvollmacht — oder laden Sie Ihre eigene Word-/PDF-Vorlage hoch; (2) fügen Sie die Unterzeichner hinzu und senden Sie ihn zur Online-Unterzeichnung. Der Vertrag gelangt in wenigen Minuten von der Entwurfsfassung zur Unterzeichnung, ohne Druck oder Postversand. Siehe unseren Katalog von Vertragsgeneratoren und unsere Vorlagenbibliothek.

Muss ich ein Konto erstellen, um ein erhaltenes Dokument zu unterzeichnen?

Nein. Der Unterzeichner erhält einen sicheren Link per E-Mail und unterzeichnet direkt, ohne ein Konto zu erstellen oder eine Anwendung zu installieren. Nur der Absender benötigt ein Certyneo-Konto. Wenn Sie bereits ein Konto haben, finden Sie Ihre zu unterzeichnenden Dokumente auch in Enveloppes, Registerkarte « Zur Unterschrift durch mich ».

Wie unterzeichne ich, wenn ein Dokument mehrere Signaturfelder hat?

Füllen Sie das erste Signaturfeld aus und akzeptieren Sie dann « Überall anwenden »: Certyneo überträgt Ihre Unterschrift automatisch auf alle anderen Felder desselben Typs. Sie können sie auch einzeln mit der Schaltfläche « Zum nächsten Feld » ausfüllen, die Sie bis zum letzten erforderlichen Feld führt.

Weitere Informationen

• Vollständiger Leitfaden zur elektronischen Signatur
• Elektronische Signatur: Produktseite
• Kostenlose elektronische Signatur
• Einen Vertrag online erstellen
• eIDAS-Glossar
• Erstellen Sie Ihre elektronische Signatur

Von Ihren Tools aus signieren

• Ein Word-Dokument signieren
• Ein Excel-Dokument signieren
• Ein Google Docs-Dokument signieren
• Eine PowerPoint-Präsentation signieren
• Ein Dokument auf dem iPhone signieren
• Ein Dokument auf Android signieren