Wie signiert man ein Dokument online?

Ein Dokument online in 3 Schritten unterzeichnen

Unabhängig vom Format (PDF, Word, Excel, Bild) — das Verfahren ist gleich. Keine Software-Installation erforderlich.

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   Laden Sie Ihr Dokument hoch

   Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop (PDF, Word, Excel, Bild — wird automatisch in PDF konvertiert). Sie können auch aus Google Drive oder Dropbox abrufen. Keine Seitenbegrenzung.

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   Ajoutez les signataires

   Renseignez l'e-mail de chaque signataire et choisissez l'ordre de signature (parallèle ou séquentiel). Vous pouvez aussi vous ajouter vous-même si vous devez contresigner.

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   Placez les champs et envoyez

   Positionnez les zones de signature, paraphes, dates et champs texte par glisser-déposer sur le document. Cliquez sur Envoyer : chaque signataire reçoit un lien e-mail unique.

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   Unterschreiben und positionieren Sie die Felder

   Zeichnen Sie Ihre Signatur mit der Maus oder dem Finger auf Mobilgeräten, tippen Sie sie ein oder laden Sie einen Scan hoch. Positionieren Sie die Signatur, Ihre Initialen und das Datum an der gewünschten Stelle im Dokument.

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   Herunterladen und überprüfen

   Das signierte PDF kann sofort mit seinem integrierten Signaturzertifikat und RFC 3161 Audit-Trail heruntergeladen werden. Die Signatur bleibt zeitlich unbegrenzt überprüfbar über jeden PDF-Reader (Adobe Reader, Foxit) oder unseren Online-Verifizierer.

Sur quel appareil signer en ligne ?

Aucune installation, aucun plug-in : la signature fonctionne directement dans le navigateur sur tous les appareils.

Je nachdem, was Sie unterzeichnen

Die Prinzipien sind identisch, aber jede Art von Dokument hat ihre rechtlichen Besonderheiten. Konsultieren Sie den Leitfaden für Ihren Fall.

Häufig gestellte Fragen

Hat die elektronische Signatur denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur?

Ja. Die europäische Verordnung eIDAS (910/2014) und Artikel 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs erkennen die elektronische Signatur als streng gleichwertig mit der handschriftlichen Signatur an, sofern sie es ermöglicht, den Unterzeichner zu identifizieren und die Integrität des Dokuments zu garantieren. Die drei Stufen (Einfach, Fortgeschritten, Qualifiziert) decken alle gängigen Vertragsanwendungen ab.

Wie signiere ich ein Dokument kostenlos online?

Der kostenlose Plan von Certyneo ermöglicht die Signatur von bis zu 5 Dokumenten pro Monat mit einfacher elektronischer Signatur (SES) ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Das ist ausreichend für die meisten Freiberufler und Kleinstunternehmen. Darüber hinaus schaltet ein kostenpflichtiger Plan die Stufen Fortgeschritten (AES) und Qualifiziert (QES) sowie erweiterte Funktionen frei (mehrere Unterzeichner, wiederverwendbare Vorlagen, API).

Muss ich eine Software installieren, um online zu signieren?

Nein. Die Online-Signatur funktioniert vollständig im Browser auf Computer (Windows, Mac, Linux) und auf Mobilgeräten (iOS, Android), ohne Plug-in oder zu installierende Anwendung. Der Unterzeichner erhält einen E-Mail-Link und signiert in wenigen Klicks. Es ist kein Certyneo-Konto auf Unterzeichnerseite erforderlich – nur der Absender benötigt eines.

Wie überprüfe ich, dass ein online signiertes Dokument authentisch ist?

Jede signierte PDF enthält ein Signaturzertifikat (X.509) und einen RFC-3161-Zeitstempel, die in die Datei eingebettet sind. Sie können die Signatur in jedem PDF-Reader überprüfen (Adobe Reader zeigt ein Banner "Signiert und validiert"), in unserem Online-Verifikator oder über den Audit-Trail, der dem Versand beigefügt ist (mit Details zu Datum, IP, Authentifizierungsmethode und Zeitstempel des Unterzeichners).

Was ist der Unterschied zwischen dem Signieren eines PDFs und dem Signieren eines Online-Vertrags?

Technisch ist es dieselbe Operation: Ein Vertrag ist ein PDF mit einem besonderen rechtlichen Status. In der Praxis beinhaltet die Signatur eines Vertrags häufig mehrere Unterzeichner in einer definierten Reihenfolge, spezifische Felder (Paraphen pro Seite, handschriftliche Vermerke) und ein verbindliches Archivierungssystem für 10 Jahre. Der Leitfaden "Wie signiere ich einen Vertrag online" erläutert diese Punkte.

Comment signer un PDF électroniquement et gratuitement ?

Importez votre PDF sur Certyneo, ajoutez votre signature (souris, doigt ou scan), téléchargez le fichier signé. Le plan gratuit autorise 5 PDF signés par mois en signature électronique simple (SES) — suffisant pour la plupart des indépendants. Aucune carte bancaire demandée, aucune limite de durée. Pour les niveaux Avancée (AES) ou Qualifiée (QES) reconnues juridiquement comme signature manuscrite par défaut, un plan payant est nécessaire.

Peut-on signer un contrat en ligne depuis un smartphone ou une tablette ?

Oui, et c'est même le mode privilégié par la majorité des signataires. Le lien de signature reçu par e-mail s'ouvre dans le navigateur mobile (Safari, Chrome) sans application à installer. Le signataire dessine sa signature à la pulpe du doigt sur l'écran tactile, ou utilise un stylet Apple Pencil / S Pen sur tablette. Le rendu manuscrit est généralement plus naturel sur mobile qu'à la souris.

Comment créer un contrat en ligne et le faire signer dans la foulée ?

Deux étapes : (1) générez le contrat avec notre générateur de CDD, CDI, NDA ou mandat de vente — ou téléversez votre propre modèle Word/PDF ; (2) ajoutez les signataires et envoyez-le à signer en ligne. Le contrat passe de la rédaction à la signature en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Voir notre catalogue de générateurs de contrats et notre bibliothèque de modèles.

Weitere Informationen

• Vollständiger Leitfaden zur elektronischen Signatur
• Elektronische Signatur: Produktseite
• Kostenlose elektronische Signatur
• eIDAS-Glossar