Preisvergleich elektronische Signatur 2026 : welche Lösung für Ihr KMU wählen ?
Wir haben die öffentlichen Tarife von 6 Lösungen für elektronische Signatur (Certyneo, DocuSign, Yousign, Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, SignNow) nach drei Kriterien verglichen : Einstiegspreis, Abrechnungsmodell und eIDAS-Konformität. Aktualisiert Mai 2026.
Öffentliche Tarife überprüft im Mai 2026. Kontaktieren Sie die Anbieter für ein personalisiertes Angebot.
Zusammenfassung : wer gewinnt je nach Ihr Profil ?
KMU (2–20 Benutzer)
✅ Certyneo
Abrechnung pro Team (nicht pro Sitz) + eIDAS-Konformität AES/QES ab dem Business-Plan enthalten.
Einzelunternehmer / Mikrobetrieb
✅ Certyneo oder Dropbox Sign
Beide bieten einen kostenlosen Plan an (5 Umschläge/Monat Certyneo, 3 Umschläge/Monat Dropbox Sign). Certyneo fügt eIDAS-Konformität hinzu.
Großunternehmen / Ausschreibung
✅ Certyneo oder Yousign
Nur zwei Lösungen garantieren 100 % EU-Hosting + Cloud Act-Immunität in ihrem Standard-Plan.
Einstiegspreise: kostenloses Plan und Starter-Angebot
Hier sind die öffentlichen Einstiegspreise jeder Lösung für 1 bis 5 Benutzer. Die Preise verstehen sich ohne MwSt. und in Euro, sofern nicht anders angegeben.
| Angebot | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kostenloser Plan | 0 € / 5 env/mo | — | — | 0 $ / 3 env/mo | — | — |
| Kostenpflichtiger Starter | 19 €/mo (5 users) | 10 $/mo (1 user) | 12 €/mo (1 user) | 15 $/mo (1 user) | 16 €/mo (1 user) | 8 $/mo (1 user) |
| Business / Team | 49 €/mo (10 users) | 40 $/user/mo | 37 €/user/mo | 25 $/user/mo | 32 €/user/mo | 20 $/user/mo |
| Unternehmen | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
Quellen: öffentliche Tarifseiten der Anbieter, Mai 2026. Die Preise können je nach Region und laufenden Aktionen variieren.
Abrechnungsmodell: pro Arbeitsplatz oder pro Team?
Das Abrechnungsmodell ist oft impactiver als der angegebene Preis. Eine für den einzelnen Benutzer günstige Lösung kann für ein Team von 10 Personen sehr teuer werden.
| Merkmal | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pauschalale Team-Abrechnung (nicht pro Arbeitsplatz) | ||||||
| Unbegrenzte Envelopes | ||||||
| Keine automatische Erhöhung mit der Anzahl der Benutzer | ||||||
| Unbegrenzter kostenloser Plan |
eIDAS-Konformität und Datensouveränität
Für europäische Unternehmen sind eIDAS-Konformität und Datenspeicherung in Europa nicht verhandelbare Kriterien. Hier ist der Status jeder Lösung.
| Kriterium | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Einfache Signatur (SES) eIDAS | ||||||
| Fortgeschrittene Signatur (AES) eIDAS | ||||||
| Qualifizierte Signatur (QES) eIDAS | ||||||
| Datenspeicherung 100 % EU | ||||||
| Cloud Act-Immunität (außerhalb der US-Gerichtsbarkeit) |
Berechnen Sie die wahren Gesamtbetriebskosten
Der angezeigte Preis ist nur der Anfang. Die wahren Kosten umfassen Setup-Gebühren, Zusatzkosten pro zusätzlichem Benutzer, Compliance-Optionen und die Zeit für die Verwaltung von Workflows. Nutzen Sie unseren ROI-Rechner, um die tatsächlichen Kosten über 12 Monate zu vergleichen.
Berechnen Sie meinen ROI für elektronische SignaturenHäufig gestellte Fragen zu den Preisen
Wie vergleiche ich die Preise für elektronische Signaturen, ohne in die Falle zu tappen?
Schauen Sie über den angezeigten Preis pro Platz hinaus: Berechnen Sie die Gesamtkosten für Ihre tatsächliche Anzahl von Benutzern. Ein Tool zu 10 €/Benutzer/Monat für 15 Benutzer kostet 150 €/Monat — im Vergleich zu 49 €/Monat für Certyneo im Team-Pauschalplan. Überprüfen Sie auch die Limits für Envelopes, Gebühren für Compliance-Funktionen (AES/QES) und API-Integrationskosten.
Welche versteckten Kosten sollte ich einplanen?
Die häufigsten Kosten: Zusatzgebühren pro externem Unterzeichner bei einigen Plänen, Aktivierungsgebühren für fortgeschrittene (AES) oder qualifizierte Signaturen (QES), die nicht im Basisplan enthalten sind, API-Integrationsgebühren und Speicherkosten für die Langzeitarchivierung. Lesen Sie die Geschäftsbedingungen und fordern Sie vor dem Abschluss ein detailliertes Angebot an.
Ist der kostenlose Plan für ein KMU ausreichend?
Für ein sehr kleines Unternehmen (weniger als 5 Signaturen pro Monat) kann der kostenlose Plan von Certyneo (5 Envelopes/Monat) oder Dropbox Sign (3 Envelopes/Monat) ausreichend sein. Darüber hinaus ist der kostenpflichtige Plan wirtschaftlicher als die Überschreitung des Kontingents. Certyneo bietet auch eine kostenlose 14-Tage-Testversion der kostenpflichtigen Pläne an.
Ist die qualifizierte Signatur (QES) im angezeigten Preis enthalten?
Nein, bei den meisten Anbietern ist QES eine kostenpflichtige Option oder ein Add-on. Bei Certyneo ist QES ab dem Business-Plan ohne Zusatzkosten enthalten. Bei DocuSign, Adobe Sign und Dropbox Sign erfordert QES eine zusätzliche Konfiguration und eine Vereinbarung mit einem europäischen QTSP.
Wie migriere ich von einer konkurrierenden Lösung zu Certyneo?
Certyneo bietet eine geführte Migration an: Export von Archiven aus der alten Lösung, Import in den Certyneo-Tresor und Umleitung von API-Integrationen (Ersatz der DocuSign- oder Yousign-API durch die Certyneo-API). Das Produktteam kann die Migration für Business- und Enterprise-Konten unterstützen.
Weitere Informationen
Certyneo: die günstigste eIDAS-elektronische Signatur für Teams
Team-Paket ab 19 €/Monat. eIDAS AES und QES enthalten. 14 Tage kostenlos testen.