Ja, Certyneo ermöglicht es, nachzuweisen, dass Unterzeichner das Dokument erhalten und gelesen haben, auch wenn sie es nicht signieren. So funktioniert es:
Protokollierung: Certyneo führt ein zeitgestempeltes Ereignisprotokoll. Jedes Mal, wenn ein Unterzeichner das Dokument einsieht, wird ein Eintrag in diesem Protokoll erstellt, der Datum und Uhrzeit der Öffnung sowie die IP-Adresse des Unterzeichners angibt. Dies beweist, dass das Dokument gelesen wurde.
E-Mail-Benachrichtigung: Wenn Sie einen Umschlag versenden, sendet Certyneo eine Benachrichtigungs-E-Mail an den Unterzeichner. Wenn dieser das Dokument einsieht, wird die IP-Adresse dieser E-Mail registriert, was bestätigt, dass er die E-Mail und somit das Dokument erhalten hat.
Nachweisdossier: Jeder Certyneo-Umschlag wird versiegelt (PAdES) und enthält ein Nachweisdossier. Dieses Dossier enthält alle Informationen zur Dokumenteneinsicht, einschließlich IP-Adresse und Öffnungsdatum. Sie können jederzeit auf dieses Dossier zugreifen, um diese Informationen zu überprüfen.
In den meisten Fällen reichen die Dokumenteneinsicht und das Öffnen der E-Mail aus, um nachzuweisen, dass der Unterzeichner das Dokument erhalten und gelesen hat. Wenn Sie jedoch zusätzliche Nachweise benötigen, können Sie das Aktivitätsprotokoll und das Nachweisdossier nutzen, um zu demonstrieren, dass das Dokument gelesen wurde. Um auf diese Informationen zuzugreifen, öffnen Sie die Umschlagdetails und konsultieren Sie das Aktivitätsprotokoll und das Nachweisdossier.
Weitere Informationen zur Beweislast bei elektronischen Signaturen finden Sie in unserem Leitfaden Beweislast bei elektronischen Signaturen.
