Mehrere Personen (und in großen Mengen) unterzeichnen lassen

Mehrere Unterzeichner auf demselben Dokument

Wenn ein Dokument von mehreren Personen unterzeichnet werden muss, gibt es zwei Modi.

• Parallel: Alle Unterzeichner erhalten das Dokument gleichzeitig. Ideal, wenn die Reihenfolge keine Rolle spielt.
• In einer bestimmten Reihenfolge: Sie nummerieren die Unterzeichner; jeder wird benachrichtigt, nachdem der vorherige unterzeichnet hat. Perfekt für einen Validierungsprozess (z. B. Vorgesetzter und dann Kunde).

Sie können auch Empfänger in einfacher Kopie hinzufügen, die das Dokument erhalten, ohne es unterzeichnen zu müssen.

Dasselbe Dokument an Dutzende von Personen senden

Für eine Charta, einen Nachtrag oder ein HR-Dokument, das von einer ganzen Abteilung unterzeichnet werden soll, verwenden Sie den Massen-Versand: Sie bereiten das Dokument einmal vor, importieren die Liste der Unterzeichner, und Certyneo generiert einen individuellen Versand für jeden – jede Person unterzeichnet ihr eigenes Exemplar mit ihrem eigenen Beweisstapel.

Zeit sparen mit Vorlagen

Wenn Sie häufig denselben Dokumenttyp erneut senden, speichern Sie ihn als Vorlage: Die Felder sind bereits positioniert, es bleibt nur noch, die Unterzeichner anzugeben. In Kombination mit automatischen Erinnerungen ist dies die schnellste Möglichkeit, massenweise unterzeichnen zu lassen.