Převod Word do PDF online, zdarma a bez nahrávání

Převod Word do PDF online, krok za krokem

Převod Wordu do PDF nevyžaduje kancelářský software, účet ani předplatné: stačí moderní prohlížeč na počítači, tabletu nebo telefonu. Převod se počítá ve vašem zařízení a dokument .docx se nikdy neodesílá na server. Tady je celý postup od souboru Word po PDF připravené k odeslání.

1. Dokument v textovém editoru naposledy uložte. Pokud jde o starý soubor .doc, uložte ho nejprve ve formátu .docx z Wordu, LibreOffice nebo Google Docs: tento binární formát z doby před rokem 2007 je odmítnut se zprávou, která to vysvětlí.
2. Přetáhněte soubor .docx, .docm nebo .dotx do prohlížeče PDF v horní části této stránky, nebo ho vyberte ze svých složek. Maximální velikost je 150 MB na soubor.
3. Chvíli počkejte: dokument se zalomí do stránek ve vašem zařízení a poté se otevře přímo v prohlížeči jako PDF.
4. Projděte všechny stránky. Zaměřte se hlavně na zalomení stránek, široké tabulky, obrázky a textová pole: právě tam se skrývají rozdíly oproti zobrazení ve Wordu.
5. Uložte PDF. Předtím ho také můžete upravit: očíslovat stránky, přidat vodoznak, zabezpečit ho heslem nebo ho odeslat k podpisu, aniž byste opustili prohlížeč PDF.

Dokud jste neuložili, každou úpravu provedenou po převodu lze vrátit tlačítkem Zpět. Můžete tedy vyzkoušet vodoznak nebo číslování a vrátit se, pokud vám výsledek nevyhovuje.

Proč převádět dokument Word do PDF

Soubor Word je určen k úpravám; PDF je určeno ke čtení, tisku a předání v nezměněné podobě. Převod Wordu do PDF je krok, který odděluje koncept od konečného dokumentu.

• Zafixovat rozvržení: soubor .docx se zobrazuje různě podle programu, verze a písem nainstalovaných u příjemce. PDF naopak obsahuje vše potřebné, aby se všude zobrazilo stejně.
• Zabránit nechtěným změnám: cenová nabídka, potvrzení nebo dopis se po odeslání nesmí omylem upravit.
• Splnit požadavek na podání: mnoho online formulářů, náborových platforem a úředních portálů přijímá pouze PDF.
• Připravit podpis: smlouva napsaná ve Wordu se podepisuje ve formě PDF, jehož obsah se už nemění.
• Tisknout jinde: v tiskárně, v knihovně nebo na počítači bez textového editoru se PDF vytiskne bez překvapení.

Pokud potřebujete opačný postup, například k úpravě dokumentu obdrženého v PDF, náš návod vysvětluje, jak převést PDF na upravitelný Word.

Co převod Wordu do PDF zachová

Soubor .docx načítá stejný engine jako textový editor zabudovaný v Certyneo Reader. Rozumí struktuře dokumentu, nejen jeho textu: stylům, seznamům, tabulkám, záhlavím i zápatím. Tady je, co v PDF najdete.

Text se zapisuje vektorově a do souboru se vkládá podmnožina písem: zůstává ostrý při jakémkoli přiblížení i při tisku a dá se vyhledávat, označit i kopírovat stejně jako v PDF exportovaném z textového editoru.

Písma a rozvržení: proč se řádek může zalomit jinak

Dokument Word obvykle svá písma neobsahuje: uvádí jen jejich název a písma dodává počítač. Aby vzniklo PDF stejné na všech zařízeních, včetně telefonu, který nemá Arial ani Calibri, používá převod volná písma Liberation.

Liberation Sans, Liberation Serif a Liberation Mono byla navržena s přesně stejnými šířkami znaků jako Arial, Times New Roman a Courier New. Text vysázený jedním z těchto tří písem proto zabírá stejné místo, slovo od slova. U jiného písma, například Calibri, Garamond nebo firemního písma, se použije nejbližší ekvivalent a šířky už stejné nejsou.

Praktický důsledek: řádek se může zalomit o slovo dříve nebo později než na obrazovce Wordu, odstavec může získat nebo ztratit řádek a celkový počet stránek se může změnit. U dokumentu o několika stránkách psaného písmem Arial nebo Times New Roman je rozdíl většinou neviditelný. U dokumentu vyladěného na řádek přesně, jako je diplomová práce s omezeným počtem stran nebo grafická sazba, si PDF pozorně přečtěte.

Co dělat, když musí být výsledek identický do posledního pixelu

Převod v Certyneo Reader je rozvržení s maximálním úsilím, ne úplný engine Wordu. Potřebujete-li výsledek přesně shodný s obrazovkou, s vašimi přesnými písmy, exportujte přímo z Wordu přes Soubor, Uložit jako a typ PDF. Toto PDF pak můžete otevřít v bezplatném online prohlížeči PDF a očíslovat ho, zabezpečit nebo nechat podepsat.

Převod docx do PDF s více jazyky, emoji nebo obrázky

Písma Liberation pokrývají latinku, tedy písmo češtiny, angličtiny, španělštiny nebo němčiny. Některé dokumenty však obsahují jiná písma: jméno v čínštině, adresu v arabštině, citát v hebrejštině, výraz v hindštině nebo pár emoji v dopise.

Tyto pasáže vykreslí prohlížeč pomocí písem nainstalovaných ve vašem zařízení a doplní je neviditelnou textovou vrstvou umístěnou přesně na znacích. Okem vypadá text správně; pro software zůstává textem: vyhledávání i kopírování fungují. Arabské slovo vložené doprostřed české věty se čte správným směrem.

Vzhled těchto písem závisí na písmech dostupných v zařízení, které převod provádí. Pokud se znak zobrazí jako prázdný čtvereček, převeďte dokument z jiného zařízení nebo jiného prohlížeče, který chybějící písmo nejspíš má.

Co se týče obrázků, běžné formáty se vkládají přímo. Obrázky GIF, BMP a WebP, které jsou v dokumentech Word méně obvyklé, prohlížeč před umístěním do PDF překreslí.

Omezení převodu Word do PDF a jak je obejít

Žádný převodník nezávislý na Wordu nenapodobí všechny jeho jemnosti. Tady je, co je dobré vědět před odesláním důležitého dokumentu.

• Svislé slučování buněk: buňka, která se v tabulce táhne přes více řádků, není podporována. Pokud na ní tabulka závisí, rozdělte buňku ve Wordu, nebo tento dokument exportujte přímo z Wordu.
• Otočení tvarů: šipka, rámeček nebo otočený text se zobrazí bez otočení.
• Textová pole a plovoucí objekty: jejich poloha je přibližná. Logo ukotvené v rohu nebo rámeček na okraji se může posunout.
• Starý formát .doc: odmítnut. Před převodem ho uložte jako .docx.
• Písma: nahrazena volnými ekvivalenty, s vlivem na zalamování řádků popsaným výše.

Pokud má výsledné PDF ojedinělou chybu, nemusíte začínat znovu. U špatně vysázené stránky opravte dokument Word a převeďte ho znovu. U překlepu objeveného dodatečně v PDF můžete také opravit několik slov přímo v PDF, aniž byste se vraceli k souboru Word.

Jakou metodu zvolit pro bezplatný převod Wordu do PDF

Word lze do PDF převést několika způsoby. Liší se tím, kde se dokument zpracovává, věrností výsledku a tím, co musíte mít po ruce.

U smlouvy, výplatní pásky, zdravotní dokumentace nebo důvěrného dopisu je místo zpracování dokumentu stejně důležité jako kvalita výsledku: soubor, který neopustí vaše zařízení, nemůže uniknout ze serveru třetí strany.

Pokud často převádíte bez připojení, například na cestách, desktopová aplikace provádí stejný převod. Náš návod vysvětluje, jak převést Word do PDF offline v desktopové aplikaci, která také otevře .docx ve vestavěném textovém editoru pro poslední úpravu před exportem.

Po převodu: očíslovat, zabezpečit, podepsat

Vytvořené PDF se otevře v prohlížeči PDF, kde na sebe všechny nástroje navazují nad stejným dokumentem. Častý postup u pracovního dokumentu vypadá takto.

1. Pokud váš dokument Word neměl čísla stránek, přidejte do PDF číslování stránek, například ve formátu „Stránka 3 z 12“, a titulní stránku ponechte bez čísla.
2. U návrhu nebo pracovní verze vložte na všechny stránky vodoznak „KONCEPT“ nebo „DŮVĚRNÉ“.
3. Pokud se má soubor odeslat e-mailem nebo nahrát na portál s omezenou velikostí, zmenšete velikost PDF, zejména když dokument obsahuje mnoho fotek.
4. U citlivého dokumentu zabezpečte PDF heslem ještě před jeho předáním.
5. A nakonec u smlouvy, cenové nabídky nebo dopisu o zakázce nechte PDF podepsat online všemi stranami.

Dokud jste neuložili, nic není definitivní: každý krok lze vrátit, pokud si to rozmyslíte.

Další otázky k převodu Wordu do PDF

Jak spojit více dokumentů Word do jednoho PDF?

Převeďte první dokument a pak použijte nástroj pro vložení stránek do PDF: přímo přijímá soubor .docx, který se před vložením převede ve vašem zařízení, a vloží ho před první stránku, za konkrétní stránku nebo na konec. Opakujte to pro každý dokument a pak uložte jediné PDF.

Lze převést dokument Word do PDF z telefonu?

Ano. Nástroj funguje v moderních prohlížečích na Androidu, iPhonu a iPadu. Vyberte soubor .docx ze svých souborů, z uložené přílohy nebo z cloudového úložiště a pak vytvořené PDF uložte.

Lze převést šablonu Word (.dotx)?

Ano, šablony .dotx jsou podporovány, stejně jako dokumenty s makry .docm. Záleží jen na obsahu dokumentu: rozvrhne se jako běžný .docx.

Je třeba dokument před převodem vyčistit?

Je to dobrý zvyk bez ohledu na nástroj: přečtěte si dokument, přijměte nebo odmítněte čekající sledované změny a odstraňte interní komentáře, které nechcete šířit. Čistý dokument před převodem znamená PDF, které můžete odeslat bez obav.