Přidat stránku do PDF online, zdarma

Jak přidat stránku do PDF, krok za krokem

Přidání stránky do PDF nevyžaduje placený program ani účet: nástroj „Vložit stránky“ v Certyneo Reader funguje ve vašem prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu. Vloží na požadované místo prázdné stránky nebo stránky z jiného souboru a před uložením vás nechá výsledek zkontrolovat. Tady je celý postup od otevřeného dokumentu po doplněné PDF.

1. Otevřete dokument v bezplatném online prohlížeči PDF přetažením nebo ze svých souborů. Pokud je chráněný heslem, zadejte ho: ověří se ve vašem zařízení.
2. V nástroji „Vložit stránky“ zvolte, co přidáváte: prázdné stránky, od 1 do 50, nebo stránky ze souboru, který vyberete ve svém zařízení.
3. Zvolte umístění: „Před první stránku“, „Za stránku“ s číslem, nebo „Za poslední stránku“.
4. Potvrďte a pak projděte dokument a zkontrolujte, že jsou nové stránky na správném místě. Pokud dojde k chybě, tlačítko Zpět vrátí dokument do původního stavu.
5. Uložte nebo stáhněte doplněné PDF. Dokud to neuděláte, nic není definitivní.

Pokud vkládaný soubor není PDF, ale například dokument Word nebo fotka, nejprve se ve vašem zařízení převede do PDF a pak se jeho stránky umístí na zvolené místo. Nemusíte ho tedy předem převádět sami.

Co lze do PDF vložit?

Nástroj přijímá mnohem víc než jen PDF. Tím se liší od prostého spojování souborů: přidávaný dokument může přijít téměř v jakékoli běžné kancelářské podobě a do vašeho dokumentu se připojí jako stránky PDF.

U fotky pořízené iPhonem je formát HEIC podporován přímo: nepotřebujete aplikaci třetí strany. Pokud chcete jen převést více fotek na samostatný dokument, aniž byste je vkládali do existujícího PDF, hodí se lépe stránka pro převod fotek HEIC do PDF.

Každé vložení přidá jediný soubor. Chcete-li přidat více dokumentů na různá místa, jednoduše operaci zopakujte: vložení na sebe navazují nad stejným dokumentem a každé lze vrátit, dokud jste neuložili.

Kam stránky umístit: na začátek, doprostřed, nebo na konec PDF

Volba umístění je jediné skutečné rozhodnutí celé operace a právě tam vzniká většina chyb. Nabízejí se tři možnosti.

• „Před první stránku“: nové stránky otevírají dokument. To je správná volba pro titulní stránku, průvodní list nebo obsah.
• „Za stránku N“: stránky se vloží mezi stránku N a stránku N + 1. Chcete-li vložit přílohu mezi stránky 4 a 5, zadejte tedy 4. Hodnota 0 znamená vložení před první stránku.
• „Za poslední stránku“: stránky doplní konec dokumentu, například jako příloha nebo podpisová stránka.

Zadává se číslo stránky tak, jak se zobrazuje v prohlížeči, ne číslo vytištěné dole na stránce. Obě čísla se často liší: neočíslovaná obálka a obsah posunou vše ostatní. V případě pochybností si stránku před zadáním čísla najděte v zobrazení prohlížeče.

Další častá past: po prvním vložení se změní čísla všech následujících stránek. Pokud potřebujete přidat více prvků na různá místa, začněte od konce dokumentu a postupujte k začátku: čísla stránek výše se nezmění a vaše orientační body zůstanou správné.

Přidání prázdné stránky do PDF: kdy se hodí?

Prázdná stránka vypadá nevýznamně, ale řeší několik konkrétních problémů, na které narazíte při tisku, psaní poznámek nebo sestavování spisu.

Nechat místo na ručně psané poznámky

Před poradou nebo výukou umožní prázdná stránka přidaná za každou část podkladů psát si poznámky rukou do vytištěné verze, nebo stylusem na tabletu, co nejblíže dané pasáži.

Obnovit správný oboustranný tisk

Když se dokument tiskne oboustranně, měla by každá kapitola často začínat na pravé stránce. Prázdná stránka vložená na konec kapitoly s lichým počtem stránek vrátí pokračování na správnou stranu listu. Stejná logika platí pro oboustranně tištěnou smlouvu, jejíž podpisová stránka musí vyjít samostatně na lícové straně.

Vizuálně oddělit části spisu

Ve spisu složeném z více dokumentů označí prázdná stránka mezi dvěma dokumenty předěl a zabrání tomu, aby se první stránka jednoho dokumentu vytiskla na rub poslední stránky předchozího.

Naopak, pokud vám sken zanechal zbytečné prázdné stránky, stránka pro odstranění prázdné stránky z PDF provede opačnou operaci se stejným zápisem čísel.

Vložení PDF do jiného PDF, Wordu nebo fotky

Vložení jednoho PDF do druhého je nejčastější použití: obdrželi jste kompletní zprávu a chybí příloha 3, která má být uprostřed, ne na konci. Nástroj umístí stránky druhého souboru přesně za stránku, kterou zadáte, aniž by se dotkl zbytku dokumentu.

Titulní stránka napsaná ve Wordu

Mnoho zpráv vzniká v PDF z odborného softwaru, zatímco titulní stránka se jménem klienta a datem se snáz píše v textovém editoru. Uložte titulní stránku jako .docx a pak ji vložte „Před první stránku“: převede se ve vašem zařízení a umístí na začátek. Pokud chcete dokument převést zvlášť a ponechat si ho i v PDF, použijte stránku pro převod dokumentu Word do PDF.

Vyfocený doklad ve spisu

U úřední žádosti, pronájmu nebo žádosti o proplacení často chybí doklad, který máte jen jako fotku: daňový výměr, výplatní páska, účtenka. Vyfoťte ho a vložte obrázek na očekávané místo ve spisu. Výsledná stránka obsahuje fotku tak, jak je: dobře ji zarámujte a před uložením zkontrolujte, že je čitelná.

Převod z Wordu, Excelu nebo PowerPointu je rozvržení přepočítané ve vašem zařízení: přidané stránky si před odesláním dokumentu přečtěte. Pokud musí být výsledek identický do posledního pixelu, nejprve soubor exportujte do PDF z jeho původního programu, například přes Soubor > Uložit jako ve Wordu, a pak vložte toto PDF.

Přidat, sloučit, nebo uspořádat: jaký je rozdíl?

Několik nástrojů prohlížeče vypadá podobně. Odpovídají však na odlišné potřeby a volba toho správného ušetří zbytečnou práci.

Pokud skládáte pět kompletních dokumentů do jediného spisu, je rychlejší sloučit více PDF do jednoho. Pokud má jediný dokument přijít doprostřed jiného, je vložení přímější. A pokud jste po uložení vložili přílohu na špatné místo, stačí přeuspořádat stránky PDF přetažením a přesunout ji.

Správné přidávání stránek do PDF: pořadí operací

Nástroje Certyneo Reader na sebe navazují nad stejným dokumentem. Na pořadí, ve kterém je použijete, však záleží, protože některé operace zafixují stav souboru.

1. Nejprve sestavujte: vkládejte, slučujte, odstraňujte a měňte pořadí, dokud nemáte kompletní dokument.
2. Pak číslujte. Číslování provedené před přidáním přílohy by bylo chybné u všech následujících stránek. Jakmile je dokument definitivní, přidání čísel stránek do PDF zajistí správné číslování od začátku do konce.
3. V případě potřeby zabezpečte, nakonec nebo těsně před odesláním, například nastavením hesla k PDF.
4. Podpis až úplně nakonec. Úprava již elektronicky podepsaného PDF naruší integritu, kterou podpis potvrzuje: všechny stránky přidejte dřív, než necháte PDF podepsat online, nikdy až potom.

Tento poslední bod je třeba zdůraznit: pokud ke smlouvě, která už je podepsaná, chybí příloha, správným postupem je doplnit dokument a nechat ho podepsat znovu, nebo nechat podepsat přílohu jako samostatný dokument.

Proč vkládat stránky bez nahrávání dokumentu

Dokumenty, které se doplňují, jsou málokdy bezvýznamné: žádost o pronájem s průkazy totožnosti, smlouva, výplatní pásky, zpráva pro klienta. S Certyneo Reader neopustí vaše zařízení ani původní PDF, ani vkládaný soubor. Převod Wordu nebo fotky i spojení stránek počítá váš prohlížeč; Certyneo žádný z vašich souborů nepřijímá, neukládá ani neprohlíží.

Nástroj je zdarma, bez účtu, bez přidaného vodoznaku a bez omezení počtu použití. Jediným omezením je velikost: 150 MB na soubor. Větší dokument, zejména sken ve vysokém rozlišení, nejprve zkomprimujte.

Pokud často pracujete offline, stejné nástroje nabízí bezplatná desktopová aplikace, popsaná v našem návodu k bezplatnému prohlížeči PDF pro Windows 11; funguje také v Linuxu.

Další otázky

Kolik prázdných stránek mohu přidat najednou?

Od 1 do 50 na jedno vložení. Chcete-li jich přidat víc, operaci zopakujte: každé vložení se ve stejném dokumentu přidá k předchozímu.

Mohu přidat stránku do PDF v telefonu?

Ano, v moderním prohlížeči na Androidu, iPhonu nebo iPadu, bez instalace aplikace. Hodí se to k vložení fotky dokladu do spisu těsně před odesláním.

Jak vložit více souborů na různá místa?

Vložte každý soubor zvlášť a začněte od konce dokumentu, aby se čísla předchozích stránek mezi dvěma operacemi neměnila. Před uložením pak zkontrolujte celek.

Změní se vkládaný soubor nebo se smaže z mého zařízení?

Ne. Nástroj načte soubor, který vyberete, a zkopíruje jeho stránky do vašeho dokumentu; původní soubor zůstane beze změny na svém místě.