Extrahovat stránky z PDF online, zdarma

Jak extrahovat stránky z PDF, krok za krokem

Extrakce stránek z PDF znamená zkopírovat jednu stránku nebo výběr stránek do nového souboru, aniž byste měnili původní dokument. Nástroj funguje v každém moderním prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu, bez instalace programu a bez zakládání účtu. Tady je celý postup.

1. Otevřete dokument v bezplatném online prohlížeči PDF přetažením nebo ze svých souborů. Pokud je chráněný heslem, zadejte ho: ověří se ve vašem zařízení.
2. Najděte stránky, které chcete ponechat, podle počítadla stránek v prohlížeči, které počítá stránky souboru od první, a ne podle čísel vytištěných dole na stránkách.
3. V nástroji Extrahovat stránky zadejte čísla a rozsahy, například „4-7, 12“. Počet vybraných stránek se zobrazí ještě před potvrzením: zkontrolujte ho.
4. Potvrďte. Stáhne se nové PDF pojmenované podle dokumentu a doplněné o „výtah“. Před odesláním ho otevřete a zkontrolujte jeho obsah.
5. Pokud potřebujete jiný výběr, začněte rovnou znovu: otevřený dokument se nezměnil a je připraven na druhou extrakci.

Operace trvá jen pár sekund, i u dlouhého dokumentu, protože se stránky kopírují tak, jak jsou, místo aby se přepočítávaly. Právě to také zaručuje kvalitu shodnou s originálem.

Jak vybrat stránky k extrakci

Pole pro výběr přijímá krátký zápis, společný všem nástrojům Certyneo Reader, které vyžadují čísla stránek. Umožňuje extrahovat z PDF jedinou stránku stejně jako výběr roztroušený po celém dokumentu.

Čárky i středníky lze používat bez rozdílu a duplicity se sloučí: zadání „5, 4-6“ nevytvoří stránku 5 dvakrát. Bez ohledu na pořadí zadání zachovává výtah pořadí dokumentu: „12, 3“ dá soubor, ve kterém stránka 3 předchází stránce 12.

Proč extrahovat stránku z PDF místo odeslání celého dokumentu

Předat celý dokument, když se žádá jediná stránka, odhalí víc informací, než je nutné, a zatíží komunikaci. Několik běžných situací ukazuje, proč se extrakce vyplatí.

• Podepsaná stránka smlouvy: protistrana žádá doklad o podpisu, ne dvacet stránek podmínek.
• Konkrétní příloha: plánek, cenová nabídka nebo tabulka čísel přiložená k širšímu spisu.
• Jedna výplatní páska z dávky: zaměstnavatel nebo instituce žádá pásku za konkrétní měsíc, zatímco vy jste dostali celý rok v jediném PDF.
• Samostatný výpis nebo faktura: předat jen potřebné období výpisu, bez ostatních transakcí.
• Příliš velká příloha: několik stránek z katalogu nebo objemného skenu projde tam, kde by e-mail celý dokument odmítl.

Ve všech těchto případech je výtah plnohodnotné samostatné PDF: otevře se všude, dá se tisknout a předávat jako jakýkoli jiný dokument, a originál zůstává k dispozici, úplný, ve vašich souborech.

Extrahovat, rozdělit, nebo odstranit stránky: jaký je rozdíl?

Oddělit stránky z PDF umožňují tři nástroje a správná volba závisí na očekávaném výsledku: jeden soubor, více souborů, nebo tentýž dokument odlehčený.

Pokud chcete získat více souborů najednou, například oddělit faktury naskenované dohromady, rozdělte PDF na více souborů, místo abyste extrahovali jeden výběr za druhým. Naopak, pokud chcete ponechat téměř celý dokument a odebrat jen několik stránek, je přímější odstranit nepotřebné stránky z PDF.

Extrakce se liší v jednom bodě: nikdy nemění původní dokument. Je to nástroj, kterému dáte přednost, když musíte originál zachovat nedotčený, například u dokumentu, který archivujete tak, jak jste ho obdrželi.

Oddělení stránek z PDF bez ztráty kvality

Extrahované stránky se netisknou do nového souboru, nepřekreslují se ani znovu nekódují: kopírují se. Text zůstává označitelný a prohledávatelný, obrázky si zachovají rozlišení a odkazy zůstanou klikatelné. Výtah z digitálního dokumentu je tedy stejně ostrý jako originál a výtah ze skenu má přesně kvalitu skenu.

Tento postup je lepší než dosud rozšířená nouzová řešení, jako je snímek obrazovky stránky nebo tisk části dokumentu na PDF tiskárnu. Snímek obrazovky promění text v obrázek, ve kterém nelze vyhledávat a který je po vytištění často rozmazaný; opětovný tisk stránku přepočítá a může narušit rozvržení.

Pokud je extrahovaná stránka sken, ze kterého chcete kopírovat text, nechte ji poté projít rozpoznáváním textu, aby byl sken prohledávatelný. Protože je výtah krátký, operace bude rychlá.

Přeuspořádání a doplnění výtahu

Výtah vždy zachovává pořadí původního dokumentu. Tato volba zabraňuje chybám při zadávání, ale někdy potřebujete jiné pořadí nebo chcete výběr doplnit. Nejjednodušší je pak pracovat přímo s výtahem.

1. Otevřete extrahovaný soubor v prohlížeči jako kterékoli jiné PDF.
2. Chcete-li změnit pořadí stránek, přeuspořádejte stránky přetažením jejich miniatur.
3. Pokud nějaký prvek chybí, například titulní stránka nebo vyfocený doklad, vložte ho na požadované místo nástrojem Vložit stránky.
4. Chcete-li spojit více výtahů z různých dokumentů, slučte PDF do jednoho souboru.
5. Uložte výsledek: dokud to neuděláte, každou změnu lze vrátit.

Pokud má být výsledný spis souvisle očíslován, očíslujte stránky PDF až nakonec, jakmile je pořadí definitivní: čísla vytištěná na původních stránkách extrakce nepřepočítává.

Bezpečná extrakce stránek z důvěrného dokumentu

Stránky se často extrahují právě proto, že celý dokument je citlivý: smlouva, bankovní výpis, zdravotní dokumentace, výplatní pásky. Bylo by paradoxní svěřit celý takový dokument online službě jen proto, abyste si ponechali jednu stránku.

S Certyneo Reader se vše počítá ve vašem zařízení: soubor se nikdy neodesílá na server, Certyneo ho nepřijímá ani neukládá. Nástroj je zdarma, bez účtu, bez přidaného vodoznaku a bez omezení počtu použití; soubor může mít až 150 MB. Stejný prohlížeč existuje i jako bezplatná desktopová aplikace pro Windows a Linux se stejnými nástroji.

Mějte na paměti, že extrahovaná stránka obsahuje vše, co na ní je. Pokud obsahuje informaci, kterou nechcete předat, například číslo účtu nebo adresu, začerněte tuto informaci, aby se ze souboru vymazala, ještě před odesláním. U výtahu, který má otevřít jen jeho příjemce, zabezpečte PDF heslem a heslo sdělte jiným kanálem.

Extrakce více výběrů z dlouhého dokumentu

U objemného dokumentu, výroční zprávy, spisu o několika stovkách stránek nebo ročních výpisů, je často potřeba vytvořit několik výtahů pro různé osoby. Protože se otevřený dokument po extrakci nemění, můžete výběry řadit za sebou, aniž byste ho znovu otevírali.

• Před začátkem si připravte seznam výtahů: u každého příjemce si poznamenejte rozsahy stránek a název souboru.
• Spouštějte extrakce jednu po druhé. Každý stažený soubor nese název dokumentu doplněný o „výtah“: hned ho přejmenujte, jinak si budou jednotlivé soubory podobné a hrozí, že odešlete nesprávný.
• Každý výtah otevřete a před přiložením ke zprávě zkontrolujte jeho první a poslední stránku.

Pokud vaše výběry pokrývají celý dokument a nepřekrývají se, například jeden soubor na měsíc u ročních výpisů, zvládne to nástroj Rozdělit jedinou operací. Extrakce je vhodnější, když jsou výběry nepravidelné, překrývají se nebo se týkají jen malé části dokumentu; nic vám ostatně nebrání zařadit tutéž stránku do více výtahů.

Další otázky

Jak uložit jedinou stránku z PDF?

Jednoduše zadejte v nástroji její číslo, například „3“, a potvrďte: stažený soubor obsahuje jen tuto stránku. Chcete-li uložit více stránek, každou do vlastního souboru, opakujte operaci pro každou stránku, nebo použijte nástroj Rozdělit, který vytvoří více souborů najednou.

Mohu extrahovat stránky z PDF v telefonu?

Ano. Otevřete prohlížeč PDF ve webovém prohlížeči telefonu s Androidem nebo iPhonu, vyberte dokument, zadejte čísla stránek a potvrďte: výtah se uloží do stažených souborů v zařízení, připravený k přiložení ke zprávě.

Lze extrahovat stránky z PDF chráněného heslem?

Ano, pokud heslo znáte: zadejte ho při otevírání, ověří se ve vašem zařízení, a pak stránky extrahujte jako obvykle. Pokud má být chráněný i výtah, přidejte k němu před odesláním heslo.

Co s výtahem, když ho mám?

Předává se jako kterékoli jiné PDF. Pokud jde o stránku k podpisu, například dodatek nebo souhlas s objednávkou, můžete nechat toto PDF podepsat online přímo, aniž byste znovu posílali celý původní dokument.