Převod PDF do Wordu zdarma, bez nahrávání souboru

Převod PDF do Wordu online, krok za krokem

Nástroj funguje v každém moderním prohlížeči, na počítači, tabletu i telefonu, bez instalace programu a bez zakládání účtu. Tady je celý postup od přijatého PDF po dokument Word připravený k úpravám.

1. Otevřete PDF v prohlížeči v horní části stránky přetažením nebo ze svých souborů. Pokud je chráněné, zadejte heslo: ověří se ve vašem zařízení.
2. Zobrazí se nástroj Převést. Ponechte vybranou možnost „Dokument Word (.docx)“. Další dva výstupy, Excel a PDF/A, popisujeme níže v tomto návodu.
3. Klikněte na Převést. Převod trvá jednu až několik sekund na stránku podle výkonu zařízení a hustoty dokumentu.
4. Soubor .docx se stáhne s názvem vašeho PDF. Otevřete ho v textovém editoru, zkontrolujte rozvržení a uložte ho pod libovolným názvem.

Pokud nástroj ohlásí naskenované stránky, jsou v dokumentu jako obrázky: tak je tomu u skenu nebo fotografie dokumentu. Jak z nich získat upravitelný text, vysvětluje část věnovaná skenům.

Co převod z vašeho PDF přenese

PDF je navržené tak, aby vypadalo všude stejně, ne aby se upravovalo: neobsahuje odstavce, tabulky ani styly, jen kousky textu umístěné na přesných souřadnicích s daným písmem a velikostí. Převést PDF do Wordu tedy znamená znovu sestavit strukturu dokumentu z těchto poloh. Toto Certyneo Reader zrekonstruuje.

Výsledkem je skutečný textový dokument: můžete opravit větu, přidat odstavec nebo změnit číslo v tabulce a text se sám přeskládá, což v PDF nejde.

Co převod nepřenese a co s tím dělat

Žádný převodník nezachová složité PDF úplně přesně a je lepší předem vědět, kam se dívat. Tady jsou upřímně jeho omezení.

• Obrázky uprostřed textu (logo, fotografie, graf) se nepřenesou: vložte je do Wordu znovu z původního souboru nebo jako snímek obrazovky stránky.
• Vícesloupcové rozvržení, například brožura nebo novinový článek, se přenese řádek po řádku: zkontrolujte pořadí odstavců.
• Záhlaví a zápatí PDF se stanou běžnými odstavci nahoře a dole na každé stránce.
• Odkazy, formulářová pole a poznámky se nepřenesou: přenese se jen text.
• Tabulka se sloučenými buňkami nebo těsnými sloupci může být rozdělena jinak než originál.

Pokud potřebujete jen opravit pár slov — částku, datum, jméno —, nepřevádějte: upravte text přímo v PDF a původní rozvržení zůstane nedotčené. Chcete-li dokument důkladně přepracovat s co nejmenšími ztrátami, přečtěte si náš návod, jak získat z PDF upravitelný Word bez ztráty rozvržení.

Převod naskenovaného PDF do Wordu

Naskenovaný nebo vyfotografovaný dokument obsahuje na každé stránce jen obrázek: není v něm žádný text k převodu. Když ho převedete tak, jak je, dostanete dokument Word složený z obrázků, věrný na pohled, ale neupravitelný.

Řešení má dva kroky. Nejprve rozpoznávání znaků (OCR) přečte obrázek a přidá do PDF neviditelný text zarovnaný se slovy. Pak převod do Wordu tento text přenese jako jakýkoli jiný. OCR v Certyneo Reader funguje ve vašem prohlížeči ve 48 jazycích; v aplikaci pro počítač jsou jiné jazyky než francouzština a angličtina součástí Certyneo Reader Pro.

Kvalita výsledku závisí na kvalitě skenu: rovná, ostrá a kontrastní stránka naskenovaná při 300 dpi se rozpozná téměř bez chyb. Všechny podrobnosti, nastavení a úskalí najdete v našem návodu, jak převést naskenované PDF do Wordu.

Proč převádět bez nahrávání souboru

Většina převodníků na internetu odesílá vaše PDF na své servery, kde převod proběhne, a pak vám vrátí soubor Word. Dokument tak projde rukama třetí strany, která ho uchovává po více či méně jasně stanovenou dobu, někdy v jiné zemi.

U smlouvy, výplatní pásky, dokladu totožnosti, lékařské zprávy nebo klientské složky jde o skutečné riziko: únik při incidentu u poskytovatele, povinnosti podle GDPR, mlčenlivost advokáta, daňového poradce nebo zdravotníka.

Certyneo Reader provádí převod ve vašem prohlížeči. PDF se načte ve vašem zařízení, dokument Word se vytvoří tamtéž a žádná kopie se neodesílá společnosti Certyneo ani nikomu jinému.

Další převody: Excel a PDF/A

Stejný nástroj nabízí dva další výstupy, každý pro konkrétní potřebu.

PDF do Excelu

U výpisu z účtu, podrobné faktury nebo tabulky čísel je sešit užitečnější než textový dokument. Převod do Excelu vytvoří jeden list na stránku, obnoví sloupce a zapíše částky jako skutečná čísla, která tabulkový procesor umí sečíst. Podrobnosti najdete v našem návodu, jak převést PDF do Excelu. Pro pouhé získání prostého textu stačí nástroj pro extrakci.

PDF do PDF/A

PDF/A je archivní podoba PDF vyžadovaná při některých podáních a pro dlouhodobé uchování: vložená písma, archivační metadata, žádné skripty ani přílohy. Převod dokument zkontroluje a raději ho odmítne, než aby vytvořil falešné PDF/A. Vše vysvětluje náš návod, jak převést PDF do PDF/A.

Převod zdarma online, nebo v aplikaci pro počítač

Na certyneo.com je převod do Wordu zdarma, bez registrace, bez omezení počtu stran a bez vodoznaku. Funguje také v online prohlížeči PDF, který spojuje všechny nástroje.

Aplikace Certyneo Reader pro Windows a Linux (verze pro macOS brzy přijde) provádí stejný převod bez připojení k internetu. Tam je součástí Certyneo Reader Pro spolu s OCR ve 48 jazycích, převodem do Excelu a PDF/A a úpravou textu v PDF.

Potřebujete opačný směr? Náš návod vysvětluje, jak převést dokument Word do PDF, i bez připojení k internetu.

Jaký převodník PDF do Wordu zvolit?

PDF lze do Wordu převést několika způsoby. Liší se hlavně tím, kde se dokument zpracovává, a tím, kolik stojí.

U důvěrného dokumentu rozhoduje sloupec „Kde se PDF zpracovává“: soubor, který neopustí vaše zařízení, nemůže uniknout ze serveru třetí strany.

Řešení nejčastějších problémů

Převedený text tvoří nesrozumitelné znaky

Některá PDF používají písma bez tabulky přiřazení znaků: zobrazují se správně, ale jejich text je pro software nečitelný. Zacházejte s dokumentem jako se skenem: spusťte OCR na všech stránkách a pak převeďte.

Tabulka je špatně rozdělená

Sloupce se odvozují ze zarovnání: tabulka s velmi těsnými sloupci nebo sloučenými buňkami může být rozdělena jinak. Opravte ji ve Wordu, nebo zkuste převod do Excelu, který je u tabulky čísel často přehlednější.

Rozvržení je posunuté

Okraje vytvořeného dokumentu jsou 1,5 cm a Word text přeskládá po svém. Upravte okraje a řádkování v textovém editoru, nebo použijte původní PDF k rozesílání a soubor Word k úpravám.

Jakmile je dokument upravený a znovu exportovaný do PDF, často ho ještě zbývá nechat podepsat: podepište své PDF online s uznávanou právní platností.