Odstranit stránky z PDF online, zdarma

Jak odstranit stránku z PDF, krok za krokem

Odstranění stránky z PDF zabere pár sekund, když víte, jaká čísla zadat. Nástroj funguje v každém moderním prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu, bez instalace programu a bez zakládání účtu. Tady je celý postup od přijatého dokumentu po odlehčené PDF připravené k předání.

1. Otevřete dokument v bezplatném online prohlížeči PDF přetažením nebo ze svých souborů. Pokud je chráněný heslem, zadejte ho: ověří se ve vašem zařízení a nic se neodesílá.
2. Projděte dokument a poznamenejte si čísla stránek k odstranění. Nejjednodušší je sledovat počítadlo stránek v prohlížeči, ne čísla vytištěná dole na stránkách, která ne vždy odpovídají.
3. V nástroji Odstranit stránky zadejte čísla a rozsahy, například „2, 5-9“. Počet ponechaných stránek se zobrazí hned: to je vaše první kontrola.
4. Potvrďte a pak výsledek prolistujte. Pokud zmizela potřebná stránka, tlačítko Zpět ji obnoví, dokud jste neuložili.
5. Uložte nebo stáhněte PDF. Pokud si chcete ponechat úplnou verzi, pojmenujte ho jinak než originál.

Tato metoda zadávání čísel je nejrychlejší u dlouhého dokumentu, jehož strukturu znáte: osmdesátistránkovou zprávu, ze které je třeba odstranit přílohy, vyřídíte jedním řádkem. U dokumentu, který vidíte poprvé, je často bezpečnější vizuální metoda popsaná níže.

Jak zadat stránky, které chcete z PDF odstranit

Vstupní pole přijímá krátký zápis, stejný ve všech nástrojích Certyneo Reader, které vyžadují čísla stránek. Jakmile ho zvládnete, můžete jedinou operací odstranit z PDF více stránek, ať jdou po sobě, nebo ne.

Čárky i středníky lze používat bez rozdílu a duplicity se sloučí: „4, 3-5“ jednoduše odstraní stránky 3, 4 a 5. Čísla označují pozici stránky v souboru, počínaje 1: pokud dokument začíná neočíslovanou obálkou, vytištěná stránka „1“ je ve skutečnosti stránka 2 souboru. Před potvrzením vždy zkontrolujte zobrazený počet ponechaných stránek.

Jak odstranit prázdnou stránku z naskenovaného PDF

Nejčastějším případem je oboustranný sken: skener naskenuje zadní stranu každého listu, i když je prázdná, a PDF je pak plné prázdných stránek. Postup je jednoduchý, ale vyžaduje trochu systematičnosti.

• Projděte dokument stránku po stránce a poznamenejte si čísla prázdných stránek. Pozor na téměř prázdné stránky: zadní strana může nést podpis, razítko nebo nenápadnou ručně psanou poznámku.
• Pokud se prázdné stránky pravidelně střídají s užitečnými, bývají často všechny sudé: zapište je jednu po druhé, zápis nemá zkratku pro „každou druhou stránku“.
• Zadejte celý seznam najednou, například „2, 4, 6, 10, 14“, zkontrolujte počítadlo a potvrďte.
• Pokud sken obsahuje i stránky vzhůru nohama nebo černé pruhy na okrajích, využijte příležitosti a nástrojem Otočit stránky je otočte správně, nástrojem Oříznout odstraňte černé okraje a teprve pak vše uložte najednou.

Sken zbavený prázdných stránek se příjemněji čte a rychleji tiskne. Pokud pak potřebujete v dokumentu vyhledávat text, nechte ho projít rozpoznáváním textu (OCR): prohlížeč v něm najde slova, která v prostém obrázku nevidí.

Odstranění stránek podle náhledu: metoda miniatur

Zadávání čísel předpokládá, že víte, kde se stránky k odstranění nacházejí. Pokud ne, například u spisu, který sestavil někdo jiný, zabrání chybám vizuální přístup.

Nástroj Uspořádat, který zobrazí všechny stránky jako miniatury, umožňuje zaškrtnout stránky k odstranění, přesouvat je přetažením a otáčet je, vše na jedné obrazovce. Hned vidíte, co odchází a co zůstává, což je cenné u různorodého dokumentu: smlouvy, dokladů a dopisů smíchaných dohromady.

Obě metody se doplňují. Zadávání čísel je nepřekonatelné pro odstranění velkého rozsahu najednou, například „30-“; miniatury jsou vhodnější k odhalení duplicitní nebo špatně zařazené stránky uprostřed dávky. Nic vám nebrání začít jednou a skončit druhou, protože nástroje na sebe před uložením navazují nad stejným dokumentem.

Odstranit, extrahovat, rozdělit, nebo začernit: jaký je rozdíl?

Odstranění stránek není vždy nejpřímější cestou. Podle toho, čeho chcete dosáhnout, udělá práci jiný nástroj jednodušeji nebo spolehlivěji.

Když je třeba ponechat velmi málo stránek, je jednodušší a méně riskantní zkopírovat potřebné stránky do nového PDF nástrojem Extrahovat stránky, než vypisovat všechny stránky k odstranění. Chcete-li dávku společně naskenovaných dokumentů převést na samostatné soubory, je lepší rozdělit PDF na více souborů.

A konečně, odstranění stránky nepomůže, pokud je informace k odstranění na stránce, kterou musíte předat: v takovém případě začerněte citlivou pasáž, aby se natrvalo vymazala, místo abyste ji překryli černým obdélníkem, pod kterým by text zůstal.

Co se stane se zbytkem dokumentu

Odstranění se týká jen určených stránek. Ponechané stránky se znovu nevykreslují ani nekódují: jejich text zůstává označitelný a prohledávatelný, obrázky si zachovají rozlišení a rozvržení je identické do posledního pixelu. Odstraněním stránek tedy neztratíte žádnou kvalitu, ani když operaci opakujete.

Některé důsledky je přesto dobré předvídat, protože vyplývají ze samotné povahy odstranění.

• Čísla vytištěná na stránkách se nepřepočítávají: pokud z očíslovaného dokumentu odstraníte stránku 5, následující stránka nese dál číslo 6. Chcete-li souvislé číslování, přidejte do PDF čísla stránek až po dokončení třídění.
• Vytištěný obsah odkazující na čísla stránek přestane platit, pokud zmizely stránky před uvedenými kapitolami: zkontrolujte ho, nebo ho odstraňte.
• Velikost souboru se může zmenšit, zejména pokud odstraněné stránky obsahovaly fotky nebo skeny, ale není to zaručeno. Pokud e-mail nebo formulář přílohu odmítne, zmenšete PDF po odstranění stránek.
• Elektronicky podepsaný dokument se po podpisu nesmí měnit: každou úpravu odhalí programy, které podpis ověřují. Stránky odstraňte před podpisem, nikdy až po něm.

V praxi je tedy nejbezpečnější pořadí přípravy dokumentu: sestavit, roztřídit, odstranit a teprve pak očíslovat, zkomprimovat a nechat podepsat.

Proč odstraňovat stránky z PDF bez nahrávání souboru

Dokumenty, ze kterých se odstraňují stránky, jsou málokdy bezvýznamné: bankovní výpisy, ze kterých chcete předat jen část, smlouvy s důvěrnými přílohami, zdravotní dokumentace, výplatní pásky. Právě protože obsahují citlivé informace, se před odesláním odlehčují.

S Certyneo Reader se vše počítá ve vašem zařízení: soubor se nikdy neodesílá na server, Certyneo ho nepřijímá ani neukládá. Nemusíte zakládat účet, nepřidává se vodoznak, počet zpracovaných dokumentů není omezen a soubor může mít až 150 MB. Stránky z důvěrného dokumentu tak můžete odstranit, aniž byste ho svěřili službě třetí strany.

Stejný prohlížeč existuje i jako bezplatná desktopová aplikace pro Windows a Linux se stejnými nástroji. Hodí se, pokud s PDF pracujete často nebo raději pracujete bez webového prohlížeče.

Jak na odstranění navázat dalšími nástroji PDF

Odstranění stránek je často jen jedním z kroků přípravy spisu. Protože na sebe nástroje před uložením navazují nad stejným dokumentem, zvládnete vše najednou.

• U přihlášky nebo hlášení pojistné události začněte tím, že sloučíte PDF jednotlivých dokladů, pak odstraňte nadbytečné stránky a nakonec vše očíslujte.
• Pokud nějaká stránka chybí, například vyfocený doklad nebo prázdná stránka na poznámky, vložte stránku do PDF na požadované místo, místo abyste dokument skládali znovu.
• U dokumentu k šíření přidejte vodoznak nebo heslo, jakmile je obsah hotový.
• U smlouvy po odstranění nepotřebných příloh nechte PDF podepsat online: podepsaná verze bude ta, kterou jste zkontrolovali.

Ukládejte až na konci: dokud soubor není uložen, lze každý krok vrátit.

Další otázky

Mohu po uložení obnovit odstraněnou stránku?

V uloženém souboru ne, protože stránku už neobsahuje. Dokud odlehčený dokument nezkontrolujete, uchovejte si proto originál pod jiným názvem. Pokud jste originál přepsali, jediným řešením je vyjít ze starší kopie, například z odeslaného e-mailu nebo ze zálohy.

Jak odstranit stránku z PDF v telefonu?

Stejně jako v počítači: otevřete prohlížeč PDF ve webovém prohlížeči telefonu s Androidem nebo iPhonu, vyberte soubor, zadejte čísla stránek k odstranění a uložte. Na malé obrazovce je zadávání čísel často pohodlnější než práce s miniaturami.

Proč zadané číslo neodpovídá stránce, kterou vidím vytištěnou?

Protože nástroj počítá stránky souboru od první po poslední bez ohledu na vytištěná čísla. Obálka, titulní stránka nebo obsah číslovaný římskými číslicemi číslování posunou. Řiďte se počítadlem stránek v prohlížeči a před potvrzením zkontrolujte počet ponechaných stránek.

Stačí odstranění stránek k odstranění osobních údajů?

U odstraněných stránek ano, v uloženém PDF už nejsou. Údaj na ponechané stránce, například záhlaví s adresou, však v souboru zůstává: pak je nutné ho začernit stránku po stránce.