Upravit text PDF online zdarma

Upravit text v PDF zdarma: krátká odpověď

Otevřete PDF v nástroji výše, zvolte Upravit text, klikněte na řádek, který chcete opravit, a přepište jej. Klikněte na Použít, zkontrolujte a pak uložte. Řádek je přepsán na svém místě s původním fontem, velikostí a barvou. Je to zdarma, bez účtu, bez vodoznaku a bez omezení počtu stran a soubor nikdy neopustí vaše zařízení: vše se děje v prohlížeči.

Tento průvodce vysvětluje, co nástroj umí dělat a co žádný nástroj nemůže bez problémů dělat, jak zachovat stejný font, co dělat, když se řádek odmítá upravit, a jaká opatření je třeba podniknout před úpravou oficiálního nebo podepsaného dokumentu. Existuje také instalovatelná verze stejného bezplatného čtečky PDF pro práci offline.

Upravit, opatřit poznámkou nebo zatajit: tři různé gesty

Často se říká „upravit PDF" pro tři operace, které spolu nemají nic společného. Jejich rozlišení zabrání výběru špatného nástroje.

• Úprava textu změní obsah dokumentu: původní řádek zmizí a nový ho nahradí. Příjemce vidí pouze výsledek.
• Opatření poznámkou položí vrstvu poznámek na dokument: zvýraznění, komentář, razítko. Původní text zůstává neporušen a viditelný. Chcete-li zkontrolovat smlouvu nebo upozornit autora na chybu, je to správné gesto: přečtěte si náš průvodce pro opatření PDF poznámkou zdarma.
• Zatajení trvale odstraní informaci a nahradí ji neprůhledným blokem. Chcete-li anonymizovat dokument před jeho odesláním, použijte nástroj k zatajení v PDF: zakrytí textu černým obdélníkem ho nevymaže, zůstane kopírovatelný pod ním.

Jednoduché pravidlo: pokud by příjemce měl vědět, že byla provedena oprava, opatřete ji poznámkou; pokud má být oprava jednoduše provedena, upravte ji; pokud má informace zmizet, zatajte ji.

Upravit text v PDF krok za krokem

1. Přetáhněte PDF do čtečky na tomto místě na stránce nebo jej vyberte ze svých souborů.
2. V nabídce nástrojů zvolte Upravit text.
3. Klikněte na řádek, který chcete opravit: stane se z něj vstupní pole. Přepište text a poté potvrďte.
4. Chcete-li přidat text, který neexistoval, klikněte na volné místo na stránce a zadejte text.
5. Opakujte operaci na všech požadovaných řádcích. Pokud jste neuplatnili, každá změna zůstává nevyřešená a lze ji zrušit.
6. Klikněte na Použít, pozorně zkontrolujte výsledek a poté klikněte na Uložit, abyste si stáhli upravený PDF.

Dokument je přepsán ve vašem prohlížeči bez průchodu serverem. Není přidán žádný vodoznak a výsledný soubor se otevírá normálně v jakémkoli čtečce PDF.

Zachování původního písma: jak to funguje

Panel Písma dokumentu předem uvádí pro každé písmo, který z těchto zdrojů bude použit. Před aplikací tedy víte, zda bude výsledek dokonalý nebo pouze velmi blízký.

1. Písmo vložené do PDF, pokud obsahuje všechny znaky, které zadáte. Toto je ideální případ: řádek je identický se zbytkem stránky.
2. Stejné písmo nainstalované v počítači. PDF často obsahuje pouze již použitá písmena: pokud přidáte "z" chybějící z dokumentu, vložené písmo nestačí.
3. Stejné písmo, pokud je volně dostupné a stažitelné. Pak je staženo na tuto příležitost.
4. V poslední instanci písmo se stejnými rozměry, jako je Carlito pro Calibri nebo Liberation Sans pro Arial. Řádek zůstane přesně stejně dlouhý, i když se kreslení písmen mírně liší.

Když se řádek odmítá upravovat

PDF je sken

Nascanovaný nebo fotografovaný dokument je pouze obrázek: neobsahuje žádný text k přepsání. Můžete do něj přidat text kamkoli. Funkce rozpoznávání znaků jej činí prohledávatelným a kopírovatelným, ale viditelný text zůstává obrázkem.

Text je delší než původní

Text není rozprostřen jako v textovém editoru: každý řádek je nahrazen na svém místě. Pokud vaše oprava přesáhne, zformulujte ji kratší nebo přidejte níže další řádek textu.

Některý znak se nezobrazuje

Nástroj zvládá latinskou abecedu se všemi diakritikou a řečtinu a cyrilici ve většině písem. Vzácné znaky, které není schopno psát žádné dostupné písmo, jako jsou emoji, jsou nahrazeny a rozhraní vás upozorní před aplikací.

Chcete především obnovit text

Chcete-li dlouhý passage přepracovat v textovém editoru, je jednodušší začít extrakcí textu z PDF, jeho opravou a následným vytvořením nového dokumentu.

Nejčastější opravy a jak je zvládnout

Většina úprav textu v PDF si je podobná. Zde jsou případy, které se objevují nejčastěji, s správným způsobem, jak postupovat.

Změna data

Aktualizace data v dopisu, nabídce nebo šabloně dokumentu je nejjednodušší případ: nové datum má téměř vždy stejnou délku jako staré a používá číslice, která jsou již přítomna v integrovaném fontu. Stačí pouze zkontrolovat formát dokumentu („25/09/2026" nebo „25. září 2026"), abyste na stejné stránce nekombinovali dva formáty.

Oprava částky ve vaší vlastní nabídce nebo faktuře

Chyba zadání v dokumentu, který jste vydali, se opravuje řádek po řádku. Pamatujte na částky, které na tom závisí: součet bez daně, DPH, součet včetně daně a někdy také vyjádření částky slovy. Faktura již odeslána klientovi se neopravuje: ruší se dobropisem a nahradí se novou fakturou, která má své vlastní číslo.

Nahrazení jména, adresy nebo čísla

Změna adresy, změna kontaktní osoby, aktualizace telefonního čísla: jedná se o krátké řádky, které se dají snadno přepsat. Nejdříve vyhledejte všechny výskyty pomocí vyhledávání čtenáře, abyste na žádný nezapomněli, zejména v záhlaví a zápatí každé stránky.

Oprava pravopisné chyby

Chyba zjištěná těsně před odesláním se opraví v několika sekundách, bez návratu do původního souboru. Pokud se dokument bude dále vyvíjet, přeneste opravu do souboru Word nebo do původní šablony: PDF je pouze fotografií tohoto souboru v určitém okamžiku.

Vyplnění dokumentu, který nemá pole

Formulář určený pro tisk bez oblastí k vyplnění se doplní přidáním textu: klikněte na požadované místo a zadejte text. Pokud je dokument skutečným PDF formulářem s poli, raději vyplňte tato pole: výsledek je čistší a zůstává čitelný pro software, který formulář zpracovává.

Zdarma online, licencováno v desktopové aplikaci

V prohlížeči na této stránce je úprava textu zdarma a bez omezení. Přidání textu na stránku je zdarma všude.

Certyneo Reader existuje také jako desktopová aplikace pro Windows a Linux, která funguje offline a může se stát vaší výchozí čtečkou PDF. V této aplikaci je přepsání existujícího textu součástí Certyneo Reader Pro, spolu s OCR ve 48 jazycích a převodem do formátů Word, Excel a PDF/A: 29 € bez DPH za jeden rok jednorázově, bez automatického obnovení, 2,99 € bez DPH měsíčně bez závazku, nebo 24 € bez DPH za uživatele a rok pro tým. Čtení, anotace, OCR ve francouzštině a angličtině a ostatní nástroje aplikace zůstávají zdarma.

Chcete-li zjistit, zda se aplikace hodí pro vaši stanici, náš průvodce bezplatným čtenářem PDF pro Windows 11 podrobně popisuje instalaci a náš srovnání alternativy k Adobe Reader bez účtu vysvětluje, co nahrazuje a co ne.

Úprava úředního nebo podepsaného dokumentu: limity, které je třeba znát

Oprava chyby ve vaší vlastní nabídce, aktualizace data v šabloně nebo vyplnění špatně navrženého formuláře: jedná se o normální použití. Změna částky na přijaté faktuře, platu na výplatní pásce nebo data na dokladu, aby se někdo oklamal, je něco jiného: jedná se o padělání, které je trestáno Trestním zákonem, ať je dokument papír nebo PDF.

Tyto opravy se přitom detekují mnohem snadněji, než se obvykle myslí. Náhradní font, nepravidelné mezery, nesoulad mezi viditelným textem a strukturou souboru: náš nástroj detekce upraveného PDF uvádí tyto stopy a zvýrazňuje je na stránce.

Elektronicky podepsané PDF se také neopravuje bez následků: podpis uzamyká obsah a jakákoliv později provedená změna je signalizována ověřovacím softwarem. Chcete-li opravit již podepsanou smlouvu, musíte vytvořit novou verzi a nechat ji elektronicky podepsat znovu. Chcete-li ukázat, co se mezi dvěma verzemi změnilo, nástroj porovnání dvou PDF najde přidané a odstraněné řádky.