Očíslovat stránky PDF online, zdarma

Jak očíslovat stránky PDF online, krok za krokem

Očíslování stránek PDF usnadní citování, kontrolu i zařazení dlouhého dokumentu: odkážete na „stránku 14“ diplomové práce, ověříte, že ve spisu nechybí žádný doklad, najdete přílohu při telefonátu. Nástroj Číslovat stránky v Certyneo Reader přidá tato čísla ve vašem prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu, bez účtu a bez odesílání souboru. Tady je celý postup.

1. Otevřete dokument v prohlížeči PDF v horní části této stránky přetažením nebo ze svých souborů. Pokud je chráněný heslem, zadejte ho: ověří se ve vašem zařízení.
2. Zvolte formát čísla z pěti nabízených a pak umístění: dole nebo nahoře, uprostřed, vlevo nebo vpravo.
3. Nastavte počáteční číslo a velikost textu, od 8 do 14 bodů; 10 bodů vyhovuje většině dokumentů.
4. Rozhodněte, zda má první stránka, často obálka, zůstat bez čísla, a zda se číslování týká celého dokumentu, nebo jen některých stránek.
5. Přečtěte si náhled, který oznámí, kolik stránek se očísluje a jaké číslo ponese poslední. Použijte, projděte dokument a pak očíslované PDF uložte.

Dokud jste neuložili, tlačítko Zpět přidaná čísla odebere: můžete tak bez rizika vyzkoušet jiný formát nebo jiné umístění. Nástroj je zdarma, bez přidaného vodoznaku a bez omezení počtu použití, pro soubory až do 150 MB. Je součástí bezplatného online prohlížeče PDF, který spojuje všechny nástroje nad stejným dokumentem.

Jaký formát číslování PDF zvolit?

Pět dostupných formátů není pro každé použití stejně vhodných. Nejstřídmější stačí u krátkého dokumentu; formáty s celkovým počtem pomáhají čtenáři zorientovat se a ověřit, že má všechny stránky.

Formáty „Stránka 3“ a „Stránka 3 z 12“ se zapisují v jazyce rozhraní prohlížeče PDF. U smlouvy nebo jakéhokoli dokumentu, v němž záleží na každé stránce, mají formáty s celkovým počtem praktický přínos: příjemce hned vidí, zda nějaká stránka chybí nebo byla přidána.

Kam umístit čísla stránek PDF?

Nabízí se šest umístění: dole uprostřed, dole vpravo, dole vlevo, nahoře uprostřed, nahoře vpravo a nahoře vlevo. Číslo se umístí zhruba centimetr od okraje stránky, takže zůstane čitelné a nebude nalepené na okraj papíru.

• Dole uprostřed: nejběžnější, neutrální umístění, které se hodí téměř ke všem dokumentům.
• Dole vpravo: praktické pro listování dokumentem tištěným jen jednostranně, číslo je vidět v rohu stránky.
• Nahoře vpravo: užitečné, když je spodek stránky už obsazen právním upozorněním, podpisem nebo zápatím.
• Nahoře nebo dole vlevo: vyhraďte pro dokumenty, jejichž druhá strana je zaplněná, například logem.

Co dělat, když číslo překrývá text?

Pokud má dokument už plné zápatí, zvolte umístění nahoře nebo méně obsazený roh. Můžete také zmenšit velikost textu na 8 nebo 9 bodů. Pokud obsah sahá až k okraji, dalším řešením je před číslováním upravit okraje nebo převést PDF na A4.

A co otočený sken nebo oříznutá stránka?

Číslo se umístí na stránku tak, jak se zobrazuje. Nakřivo naskenovaná stránka, narovnaná nástrojem Otočit stránky, dostane číslo dole na stránce, kterou vidíte, a ne na boku. Totéž platí pro oříznutou stránku: číslo se přizpůsobí novému rámci.

Číslování PDF bez čísla na obálce

Titulní stránka zprávy, diplomové práce nebo obchodní nabídky obvykle číslo nenese. Zaškrtněte „Nečíslovat první stránku (obálku)“: číslování začne na druhé stránce se zvoleným počátečním číslem.

Jak se počítá celkový počet?

Celkový počet zobrazený ve „3 / 12“ nebo „Stránka 3 z 12“ je poslední přidělené číslo, ne počet stránek souboru. Vezměme dokument o 12 stránkách, jehož obálka zůstane bez čísla: dalších jedenáct stránek nese „Stránka 1 z 11“ až „Stránka 11 z 11“. Čtenář tak vidí souvislé číslování, které nepočítá stránku, jež podle něj číslo nemá.

Začít číslování jiným číslem

Počáteční číslo může být od 0 do 999 999. Slouží k navázání na existující číslování, například u druhého svazku nebo přílohy předávané zvlášť. Při vynechané obálce způsobí počáteční číslo 2, že druhá stránka souboru ponese číslo 2, jako by obálka byla stránkou 1, jen bez zobrazeného čísla.

Očíslovat jen některé stránky

Chcete-li vynechat obsah, přílohy nebo vložené listy, zvolte číslování jen některých stránek a zadejte jejich čísla: „5“ pro jednu stránku, „1-3“ pro rozsah, „8-“ do konce, „-3“ od začátku, s čárkami nebo středníky mezi položkami. Náhled pak potvrdí počet očíslovaných stránek a číslo poslední z nich.

V jakém pořadí PDF sestavit a pak očíslovat

Pravidlo je jednoduché: číslujte až nakonec. Číslo umístěné na stránku se zapíše do dokumentu; pokud dodatečně stránky přidáte, odeberete nebo přesunete, číslování přestane sedět a je nutné začít znovu od neočíslované verze. Tady je pořadí, které této pasti předejde u spisu složeného z více dokumentů.

1. Spojte dokumenty: sloučte více PDF do jednoho dokumentu a soubory Word, Excel nebo PowerPoint podle potřeby předem převeďte do PDF.
2. Doplňte spis: vložte do PDF prázdnou stránku nebo přílohu na požadované místo.
3. Odstraňte nadbytečné, například nástrojem pro odstranění prázdné stránky z PDF.
4. Seřaďte stránky pomocí přeuspořádání stránek přetažením a narovnejte ty, které jsou nakřivo.
5. Očíslujte stránky a pak zkontrolujte náhled i celý dokument.
6. Skončete tím, co dokument zafixuje: zabezpečte PDF heslem, nebo nechte PDF elektronicky podepsat.

Všechny tyto nástroje na sebe navazují nad stejným dokumentem otevřeným v prohlížeči, bez stahování mezisouborů. Pokud jste se v pořadí spletli, tlačítko Zpět vám umožní vrátit se, dokud nic není uloženo.

Číslování stránek, nebo Batesovo číslování: jaký je rozdíl?

Obě přidávají číslo na každou stránku, ale neodpovídají na stejnou potřebu. Běžné stránkování udává, kde se stránka v dokumentu nachází. Batesovo číslování, používané v soudních řízeních, přiděluje každé stránce jedinečný identifikátor, díky němuž ji lze jednoznačně citovat, i když je spojeno více listin.

Pokud připravujete listiny pro advokáta nebo soud, použijte specializovaný nástroj pro Batesovo číslování PDF. Pro jakýkoli jiný dokument je správnou volbou běžné číslování popsané v tomto návodu.

Číslování PDF bez nahrávání souboru

Mnoho online služeb přidává čísla stránek tak, že dokument odešle na své servery. U smlouvy, přihlášky, účetního dokladu nebo lékařské zprávy není svěření souboru třetí straně bezvýznamné.

S Certyneo Reader zapisuje čísla váš prohlížeč: PDF se načte, upraví i uloží ve vašem zařízení a Certyneo ho nepřijímá ani neukládá. U jazyků, které přesahují základní latinku, používá text čísel písmo vložené do PDF, Liberation Sans: přeložené popisky „Stránka“ a „z“ se zobrazí bez ohledu na písma nainstalovaná u příjemce.

Stejné číslování nabízí bezplatná desktopová aplikace pro Windows a Linux se stejnými nástroji offline; stránka věnovaná bezplatnému prohlížeči PDF pro Windows 11 vysvětluje, jak ji nainstalovat.

Další otázky k číslování PDF

Lze odebrat již uložená čísla stránek?

Před uložením je odebere tlačítko Zpět. Jakmile je PDF uložené, čísla jsou součástí stránek. Dokud spis není definitivní, uchovejte si proto neočíslovanou kopii dokumentu.

Co se stane, když PDF už čísla má?

Nástroj existující čísla neodstraňuje: přidá svá vlastní. Zvolte volné umístění, abyste se vyhnuli překrytí, nebo očíslujte jen stránky, které číslo nemají, s počátečním číslem navazujícím na řadu.

Lze očíslovat stránky PDF na iPhonu nebo Androidu?

Ano. Nástroj funguje v moderních prohlížečích telefonů a tabletů, včetně Androidu, iPhonu a iPadu. Nastavení je stejné jako v počítači a očíslované PDF se uloží do zařízení.

Je počet očíslovaných stránek nějak omezen?

Jediným omezením je velikost souboru, nejvýše 150 MB. Počáteční číslo může být až 999 999 a nástroj můžete použít, kolikrát potřebujete, bez účtu a bez vodoznaku.