为什么要将 Certyneo 连接到 Power Automate
Power Automate 将 Certyneo 与您的其余 Microsoft 365 / Power Platform 生态系统相连接。您可以在不进行开发的情况下自动化签名跟踪和合同发送。
实时触发器
信封发送、由收件人签署、已完成或被拒绝时立即启动流程。事件通过 webhook 到达，无需定期轮询。
操作
从任何 Power Automate 流程中从模板创建信封、将其发送签名、查看其状态或上传文档。
零代码
在 Power Automate 的可视化设计器中组合您的自动化。无需维护基础设施，无需在您这一侧托管 webhook。
由 API 密钥保护
连接使用范围有限的 Certyneo API 密钥进行身份验证，可随时从您的仪表板撤销。
您的签名遍布整个 Microsoft 365
在 Microsoft 365 中无需安装 Certyneo 应用程序：Power Automate 可以代替这一功能。您订阅中的每个标准连接器都可以成为签名的起点或终点，您的文档永远不会离开您描述的路径。
SharePoint
存放在库中的合同被发送去签署；已签署的 PDF 和其审计日志会返回分类到指定文件夹中，原始行会保留结果。
Teams
签署拒绝会在相关频道中公告，显示信封主题和拒绝人——而不是在没人重新阅读的收件箱中。只有当您通过手写表达式添加时，拒绝原因才会显示。
Outlook
附件变成信封，过期的请求会通知其发件人所有未签署的收件人列表。
Microsoft Forms
表单回复会将您的一个信封模板发送到输入的地址：聘用承诺、授权书、免责声明——文档不变，只有签署者改变。
Excel 和 OneDrive
每个完成的签名都会在 Excel 表格中添加一行，并将已签署的 PDF 存放在 OneDrive 中：一个自动维护的日志，无需重复输入。
Dynamics 365 及其他
同一工作流中提供了一千多个标准连接器。在您这里触发签名的内容不需要存在于我们的集成目录中。
Certyneo 连接器是高级连接器：其使用需要 Power Automate Premium 许可证，就像其他电子签名提供商一样。
可用触发器
单个触发器涵盖所有信封事件 — 选择在创建时启动流程的事件。
| 事件 | 触发条件… |
|---|---|
| 信封已发出 | 信封离开草稿状态并发送给收件人。 |
| 收件人已签署 | 收件人完成签署。每个签署者触发一次，不仅在最后触发。 |
| 信封已签署 | 所有收件人都已签署：信封已完成。 |
| 信封已拒绝 | 收件人拒绝签署信封。 |
可用操作
从任何 Power Automate 流程中控制 Certyneo。
创建信封
Composez une enveloppe à partir d'un modèle enregistré, ou directement depuis des documents que vous avez téléversés — placez chaque signature en citant une phrase du document, sans calculer de coordonnées. 此操作仅创建草稿——此阶段不会发送任何电子邮件。
发送信封
这是真正将电子邮件发送给收件人的步骤。请始终紧跟在仅用于准备草稿的"创建信封"之后添加此操作。
查询信封
查看信封的当前状态和详细信息。
上传文档
上传PDF或图像，然后在"文档"下将其更改为"创建信封"。
下载已签名文档
所有收件人签名后，获取已签名的PDF（包括证书页面）。直接将其发送到SharePoint、OneDrive或您的文档管理系统。
下载审计线索
获取证明文件：谁签名、何时签名、从哪个IP签名、使用哪些身份验证因素。将其与已签名的PDF一起存档——在诉讼中它才是真正重要的。
删除草稿信封
删除从未发送过的信封——中断的流程、错误的文档。仅限草稿：一旦发送，无法从流程中撤回信封。
这两个操作是相互独立的："创建信封"只会保存草稿，不会发送电子邮件。请始终在流程中紧接其后添加"发送信封"，以确保电子邮件真正送达收件人。
配置集成
只需几分钟即可将Certyneo连接器导入您的Power Automate环境。
- 1
- 2
生成您的API密钥
打开Certyneo → 设置 → API密钥并生成一个密钥。复制它：它只显示一次。
- 3
导入连接器
在 Power Automate 中，转到自定义连接器 → 新建自定义连接器 → 导入 OpenAPI 文件，然后在连接要求时粘贴「Bearer」后跟您的 API 密钥。
- 4
构建您的流程
选择 Certyneo 触发器或操作，并将其连接到 SharePoint、Teams、Outlook 或任何其他连接器。
六个已编写和验证的工作流模板
签名流程总是在相同的地方出现故障：发出的文档没有签名字段、在密封之前请求了 PDF、重试操作在已永久清除的文档上进行。我们的六个模板提供了这些解决方案——您无需在生产环境中发现它们。
在连接器认证后发布到模板库
发送存放在 SharePoint 中的文件进行签名
文件与放置在您的锚点短语旁边的字段一起发送进行签名，库保留信封标识符。
分类已签署的 PDF 及其审计跟踪
一旦信封完成，密封的PDF和其eIDAS审计线索就会返回到一个专用文件夹，原始行变为「已签署」。
从表单响应发送请求
一份 Microsoft Forms 响应从您的某个模板创建信封，并将其发送给指定的签署人。
在 Teams 中宣布拒绝
频道接收相关的信封和拒绝的人员。只有当您通过手写表达式添加时，所给出的原因才会显示。
在 Excel 中记录签名
每个已完成的信封将其行添加到表格中，并在 OneDrive 中存档已签署的 PDF。
请求到期时发出警告
发送人收到一封电子邮件，列出从未签署过的收件人以及信封到期的日期。
在此期间，六个场景都有详细的逐步文档：触发器、操作、要填写的值和需要预见的失败情况。在设计器中构建每个场景需要大约十分钟。
安全与合规性
Power Automate 连接依赖于 Certyneo 公共 API，具有与平台其他部分相同的要求级别。
- 通过 HTTPS 进行端到端加密通信。
- 权限范围有限的 API 密钥：仅授予必要的权限。
- 欧洲托管和RGPD合规性。
- 随时从您的仪表板撤销密钥。
常见问题
使用 Power Automate 需要哪种 Certyneo 订阅？
支持集成的 API 和 webhook 访问权限可在包含开发者访问权限的付费计划上获得。触发器依赖于 webhook，操作依赖于 REST API。
如何获取我的 API 密钥以及如何在 Power Automate 中输入它？
从 Certyneo 中，转到设置 → API 密钥并生成一个密钥。它以 sk_live_ 开头（沙箱环境为 sk_test_），仅显示一次：立即复制。Power Automate 的通用「API 密钥」字段不会自动添加「Bearer」一词：因此当连接要求您的 API 密钥时，请输入完全相同的「Bearer sk_live_...」（带空格）。
是否需要在 Microsoft 365 中安装任何内容？
不需要。无需在 Microsoft 365 租户中部署应用程序，也无需请求管理员同意。您在自己的 Power Automate 环境中导入 Certyneo 连接器，并使用从仪表板生成和撤销的 API 密钥进行身份验证。您的流随后使用 SharePoint、Teams 或 Outlook 连接器，您的订阅已经为您提供了这些连接器的访问权限。
连接器是否在 Microsoft 认证连接器目录中列出？
还没有——这是一个自定义连接器，您可以直接从 Certyneo 发布的连接器文件导入到您自己的 Power Automate 或 Power Apps 环境中。导入后，它的工作方式与认证连接器完全相同。
涵盖了哪些签名事件？
信封已发送、收件人已签署、信封已最终确定和信封已拒绝。API 公开的其他信封生命周期事件可以添加到触发器的事件列表中。
流模板是否已在库中？
还没有。Microsoft 库中的模板只能依赖经认证的连接器，而我们的认证正在进行中。不过，这六个场景已完全指定：文档提供了触发器、每项操作、要填写的值和要预见的失败情况。没有任何东西阻止您从今天开始在设计器中构建它们。
我的数据是否会通过 Power Automate 传输？
只有自动化所需的元数据（主题、状态、签署者电子邮件）通过加密交换经 Power Automate 传输。签署文件的内容不会在触发器的有效负载中发送。
Power Automate 集成是否需要付费？
Certyneo 不收取集成额外费用。根据流量和高级连接器的使用情况，可能需要 Power Automate/Power Platform 许可证，这取决于 Microsoft 方面。
进一步发展
从今天开始自动化您的合同
通过 Power Automate 将 Certyneo 连接到 Microsoft 365 和 Power Platform，让您的签名触发后续流程。