Ce que l'intégration change au quotidien
「从 Drive 下载，上传到签名工具」的往返消失了。文档在其已存放的位置直接发送签署。
在 Drive 中「使用 Certyneo 打开」
右键单击您 Drive 中的任何 PDF，直接打开信封准备界面：收件人、字段、发送。
Certyneo 中的 Google 选择器
从您的文档库，Google 官方选择器让您选取一个或多个 PDF，包括共享 Drive 中的文件。
在不离开 Google Docs 的情况下发送
Certyneo 面板请求签署者的电子邮件并发送打开的文档：信封从 Docs 直接发送，无需导出或重新上传。
无法访问您整个 Drive
Certyneo 请求 drive.file 权限范围，该范围仅授予对您明确指定的文件的访问权限。您的其他文档保持不可见。
Certyneo 在 Google Workspace 中的位置
3 个入口点，一个连接：授权 Certyneo 一次即可适用于所有。
| 位置 | 您可以在那里做什么 |
|---|---|
| Google Drive — 「打开方式」菜单 | Envoyer en signature un PDF déjà rangé dans Drive, sans le télécharger. |
| Certyneo — bibliothèque de documents | Piocher des PDF dans votre Drive via le sélecteur officiel de Google. |
| Google Docs — panneau latéral | Envoyer en signature le document ouvert, sans le télécharger ni quitter Docs. |
Certyneo ne parcourt jamais votre Drive : il n'accède qu'au fichier que vous lui désignez, et à rien d'autre.
Installer l'intégration en deux minutes
Une seule autorisation Google couvre les 3 emplacements ci-dessus.
- 1
Ouvrez Réglages puis Intégrations
Depuis votre tableau de bord Certyneo, la carte Google Drive porte le bouton de connexion.
- 3
Désignez vos fichiers
Soit dans Drive par « Ouvrir avec Certyneo », soit dans Certyneo par le sélecteur Google. C'est ce geste qui accorde l'accès, fichier par fichier.
- 4
Préparez et envoyez
Le PDF arrive dans votre bibliothèque Certyneo. Ajoutez les destinataires, posez les champs, envoyez.
Ce que Certyneo voit — et ne voit pas
L'intégration est construite autour de la portée la plus étroite que Google propose pour Drive. C'est un choix structurant : une portée large donnerait à Certyneo une visibilité sur des documents qui ne le regardent pas.
- Accès fichier par fichier : seuls les documents que vous désignez sont lisibles.
- Jetons chiffrés au repos, jamais journalisés.
- Hébergement européen, sous-traitants publiés, conformité RGPD.
- Chaque import laisse une ligne dans votre journal d'audit.
常见问题
Certyneo peut-il lire tous les fichiers de mon Google Drive ?
Non. L'intégration demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez vous-même, via le sélecteur Google ou le menu « Ouvrir avec Certyneo ». Les autres fichiers de votre Drive restent invisibles pour Certyneo, y compris leur nom.
Faut-il passer par le Google Workspace Marketplace ?
Vous pouvez connecter votre compte directement depuis vos réglages Certyneo. L'installation depuis le Marketplace ajoute en plus l'entrée « Ouvrir avec Certyneo » dans Drive et le panneau latéral Certyneo, et permet à un administrateur de déployer l'outil pour tout le domaine.
Puis-je envoyer un Google Docs en signature ?
Oui. Le panneau Certyneo dans Google Docs exporte le document ouvert en PDF et l'envoie au signataire que vous indiquez, sans quitter Docs. Certyneo n'accède qu'au document que vous lui désignez, jamais au reste de votre Drive.
Quels formats puis-je importer ?
Le PDF. Le sélecteur Google ne propose que des PDF, pour éviter de vous laisser choisir un fichier qui serait refusé une seconde plus tard. Les autres formats passent par le téléversement classique dans Certyneo, qui les convertit.
L'intégration est-elle incluse dans mon plan ?
La connexion Google Drive est disponible sur tous les plans, y compris le plan gratuit. Ce sont les limites habituelles de votre plan (taille de fichier, nombre d'enveloppes) qui s'appliquent aux documents importés.
Comment couper l'accès ?
Depuis Certyneo, le bouton « Déconnecter » de la carte Google Drive révoque le jeton chez Google. Depuis Google, la page des accès tiers de votre compte fait la même chose. Les documents déjà importés restent dans Certyneo.
为了更进一步
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