集成如何改变日常工作
「从 Drive 下载，上传到签名工具」的往返消失了。文档在其已存放的位置直接发送签署。
在 Drive 中「使用 Certyneo 打开」
右键点击您 Drive 中的 PDF、Google Docs、Sheets 或 Slides，直接打开信封准备：收件人、字段、发送。
Certyneo 中的 Google 选择器
从您的文件库中，Google 的官方选择器让您选择一个或多个文件——PDF、Google Docs、Sheets 或 Slides——包括共享 Drive 上的文件。
在不离开 Google Docs 的情况下发送
Certyneo 面板请求签署者的电子邮件并发送打开的文档：信封从 Docs 直接发送，无需导出或重新上传。
无法访问您整个 Drive
Certyneo 请求 drive.file 权限范围，该范围仅授予对您明确指定的文件的访问权限。您的其他文档保持不可见。
Certyneo 在 Google Workspace 中的位置
3 个入口点，一个连接：授权 Certyneo 一次即可适用于所有。
| 位置 | 您可以在那里做什么 |
|---|---|
| Google Drive — 「打开方式」菜单 | 发送已在 Drive 中保存的 PDF 或 Google Docs 进行签署，无需下载。 |
| Certyneo — 文档库 | 通过 Google 官方选择器从您的 Drive 中选择 PDF 和 Google Docs。 |
| Google Docs — 侧边栏 | 发送打开的文档进行签署，无需下载或离开 Docs。 |
Certyneo 从不浏览您的 Drive：它只访问您指定的文件，别无其他。
两分钟内安装集成
单一的 Google 授权涵盖上述 3 个位置。
- 1
打开设置然后集成
从您的 Certyneo 仪表板，Google Drive 卡片上有连接按钮。
- 3
指定您的文件
可以在 Drive 中通过「使用 Certyneo 打开」，也可以在 Certyneo 中通过 Google 选择器。正是这个操作授予访问权限，逐个文件。
- 4
准备并发送
文件进入您的 Certyneo 库，如果来自 Google Docs 则转换为 PDF。添加收件人、设置字段、发送。
Certyneo 能看到的——和看不到的
集成是围绕 Google 为 Drive 提供的最狭窄的权限范围构建的。这是一个结构性的选择：更广泛的权限范围会让 Certyneo 能看到与其无关的文件。
- 逐个文件访问：仅您指定的文件是可读的。
- 静态加密令牌，永不记录。
- 欧洲托管、已发布的分包商、RGPD 合规性。
- 每次导入都会在您的审计日志中留下一行。
常见问题
Certyneo 能读取我的所有 Google Drive 文件吗？
不能。集成请求 drive.file 权限范围，它仅允许访问您自己指定的文件，通过 Google 选择器或「使用 Certyneo 打开」菜单。您 Drive 中的其他文件对 Certyneo 保持不可见，包括它们的名称。
必须通过 Google Workspace Marketplace 吗？
您可以直接从您的 Certyneo 设置连接您的账户。从 Marketplace 安装除了在 Drive 中添加「使用 Certyneo 打开」条目和 Certyneo 侧边栏外，还允许管理员为整个域部署该工具。
我可以发送 Google Docs 进行签署吗？
可以。Google Docs 中的 Certyneo 面板将打开的文档导出为 PDF，并将其发送给您指定的签署者，无需离开 Docs。Certyneo 仅访问您指定给它的文档，永远不会访问您 Drive 的其余部分。
我可以导入哪些格式？
PDF 以及 Certyneo 在导入时转换为 PDF 的 Google Docs、Sheets 和 Slides。Google 选择器和"打开方式"菜单仅提供这些格式，以避免让您选择稍后会被拒绝的文件。其他格式通过 Certyneo 中的经典上传进行，由其进行转换。
我的计划中是否包含集成？
Google Drive连接在所有计划中都可用，包括免费计划。适用于导入文档的是您计划的常规限制（文件大小、信封数量）。
如何切断访问权限？
从Certyneo，Google Drive卡上的「断开连接」按钮会撤销Google中的令牌。从Google，您账户的第三方访问页面做同样的事情。已导入的文档仍然保留在Certyneo中。
为了更进一步
您的合同已经在Drive中
它们只需要一个签名。在两分钟内连接您的账户。