集成如何改变日常工作
「从 Dropbox 下载，上传到签名工具」的往返消失了。文档直接在其所在位置进行签署。
Dropbox 中的「用 Certyneo 打开」
右键单击 Dropbox 中的任何 PDF，直接打开信封准备界面：收件人、字段、发送。
Certyneo 中的 Dropbox 选择器
在文档库中，官方 Dropbox 选择器允许你选取一个或多个 PDF，包括共享文件夹中的文件。
签署副本返回到 Dropbox
信封完成后，带有 eIDAS 证明的已签署 PDF 可自动返回到原始 Dropbox 文件夹。
对指定文件的访问权限受限
Certyneo 要求受限范围，仅提供对您明确指定的文件的访问权限。您的其他文档保持不可见。
每个步骤的作用
Dropbox 与 Certyneo 之间的流程概览，从文件选择到签署文档返回。
| 步骤 | 发生的事情 |
|---|---|
| 选择 | 您从 Dropbox（「打开方式」菜单）或 Certyneo 中的 Dropbox 选择器选择 PDF。 |
| 导入 | 文件被导入到您的 Certyneo 库中，您的计算机上没有中间副本。 |
| 准备 | 您添加签署人并定位签名字段，就像处理任何 Certyneo 文档一样。 |
| 签署 | 每位签署人都会收到其链接并签署。状态在您的仪表板中实时可见。 |
| 返回 | 签署后的 PDF 及其 eIDAS 证明可自动返回到所选的 Dropbox 文件夹。 |
集成从不修改现有 Dropbox 文件：它导入一份副本，并可选择将签署结果放在旁边。
实现四步的集成
安装耗时不到 2 分钟。您需要一个活跃的 Certyneo 账户和一个 Dropbox 账户。
- 1
进入设置 → 集成
登录 Certyneo，打开「设置」，选择「集成」，然后点击「连接 Dropbox」。
- 3
选择第一个文件
在 Dropbox 中使用「用 Certyneo 打开」菜单，或使用 Certyneo 内置的选择器来导入 PDF。
- 4
用信封进行测试
向您的电子邮件地址发送测试信封，以验证整个流程。
安全与合规性
Dropbox集成遵循与Certyneo其余部分相同的安全策略：加密、最小权限、完整审计跟踪、RGPD合规。
- Dropbox 访问令牌使用 AES-256-GCM 加密存储在 PostgreSQL 数据库中，绝不以明文形式存储。
- 访问范围仅限于您明确指定的文件，不包括对整个 Dropbox 的访问。
- 除导入文件的元数据外，不存储任何 Dropbox 个人数据。
- 每次导入和每次签署文件返回都记录在 Certyneo 审计跟踪中。
常见问题
Dropbox 集成包含在 Certyneo 的哪个计划中？
Dropbox 集成在 Starter 计划中可用（14 天内免费 5 个信封，之后每月 2 个），以及所有付费计划中可用。
Certyneo 能否读取我的所有 Dropbox 文件？
否。访问仅限于您自己指定的文件，可通过 Dropbox 选择器或「使用 Certyneo 打开」菜单进行。
签署后的 PDF 是否会自动返回到 Dropbox？
您可以在「设置」→「集成」→「Dropbox」中启用自动返回。否则，签署后的 PDF 可从 Certyneo 下载。
我可以从 Dropbox 导入哪些格式？
PDF。其他格式通过在 Certyneo 中进行经典上传，系统会在发送签名前将其转换。
如何卸载?
从 Certyneo 中：设置 → 集成 → 断开连接按钮，或从 Dropbox 中：设置 → 连接 → Certyneo → 断开连接。
为了更进一步
您的合同已在 Dropbox 中
它们只需要一个签名。在两分钟内连接您的账户。