指南 · 发票格式
Factur-X、UBL和CII：电子发票格式
改革要求采用结构化格式，既可由人类读取，也可由机器读取。三种基本格式获得认可：Factur-X、UBL和CII，都符合欧洲标准EN 16931。
更新于
被认可格式的基础
为了确保互操作性，改革基于欧洲标准EN 16931，该标准定义了发票的语义模型。法国选定的三种基本格式是Factur-X、UBL和CII，都与该标准兼容。
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- Factur-X是一种混合格式：一个可读的PDF与关联的结构化数据XML文件。
- UBL（通用商业语言）是一种在国际上广泛使用的XML格式。
- CII（跨行业发票）是源自联合国工作的XML格式。
- 这三种格式都遵守EN 16931语义基础，是平台间互操作性的保证。
了解三种格式
Factur-X：适合过渡，它结合了PDF的可读性和嵌入式XML的自动化处理。
UBL：纯XML格式，因与ERP集成和跨境交换而受欢迎。
CII：也是纯XML格式，以商业文件电子交换国际标准为基础。
EN 16931：定义强制性数据及其含义的欧洲标准。
强制性信息：当事人身份、金额、增值税、法律参考。
存档：结构化格式便于发票的保存和控制。
如何选择和生成正确的格式
- 1
评估您的成熟度
Factur-X适合处于过渡阶段的企业；UBL或CII通常在先进的ERP集成中是必需的。
- 2
验证您的工具兼容性
确保您的管理软件生成符合EN 16931的基础格式之一。
- 3
控制强制性信息
每种格式必须包含所有预期的税务和法律数据才能有效。
- 4
依靠平台进行转换
您的认可平台可以在格式之间转换，以保证与您的合作伙伴的互操作性。
常见问题
- 在Factur-X、UBL和CII之间选择哪种格式？
- Factur-X 通常被推荐用于入门，因为其 PDF 保持可读性的同时还能嵌入结构化数据。UBL 和 CII 作为纯 XML 格式，适合与 ERP 的高级集成。这三种格式都被该改革所认可。
- Factur-X 只是一个简单的 PDF 吗？
- 不是。Factur-X 是一种混合格式：一个可读的 PDF，其中附加了一个结构化数据的 XML 文件。正是这个结构化部分使其符合要求，与通过电子邮件发送的常规 PDF 不同。
- EN 16931 标准是什么？
- EN 16931 是定义电子发票语义模型的欧洲标准：应包含哪些数据及其含义。Factur-X、UBL 和 CII 都遵守这一基础，从而确保其互操作性。
- 我是否需要根据不同客户管理多种格式？
- 不一定。您的合作伙伴数字化平台可以将您的发票转换为收件人所需的格式。因此，您可以生成单一格式，由平台负责确保互操作性。
- 我当前的软件是否生成这些格式？
- 这取决于您的工具。许多管理软件和 ERP 现在都集成了 Factur-X、UBL 或 CII 的生成功能。请向您的软件供应商确认，并测试生成文件的合规性。
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