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指南·认可平台

合作伙伴无纸化平台(PDP):角色和选择

电子发票平台合作伙伴,现称为认可平台,是改革的核心。它们发出、接收和传递您的电子发票。以下是如何理解和正确选择的方法。

更新于

什么是电子发票平台合作伙伴

电子发票平台合作伙伴是由税务部门注册的私营运营商,用于发出、传输和接收电子发票。自2024年放弃免费公共发出门户以来,这些平台是改革的中心途径。

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  • 注册由税务部门在进行合规性和安全审计后颁发。
  • 该平台保证所传输发票的完整性、真实性和可读性。
  • 它确保向税务部门提取和上传财务数据。
  • 已注册平台的列表在impots.gouv.fr上发布并定期更新。

认可平台的功能

以结构化格式向收款人平台发出发票。
接收并提供您企业的传入发票。
在格式之间进行转换(Factur-X、UBL、CII)以实现互操作性。
在传输前对发票的合规性进行检查。
管理生命周期状态(提交、拒绝、收款)。
向税务部门传输发票和电子报告数据。

如何选择您的平台

  1. 1

    验证注册

    确保该平台出现在税务部门注册的官方运营商列表上。

  2. 2

    评估互操作性

    该平台必须处理EN 16931基础格式,并与您的合作伙伴平台互联互通。

  3. 3

    控制安全性和托管

    优先选择在欧盟内托管,以及适当的保密性和数据保留保证。

  4. 4

    测试与您的工具的集成

    验证与您的管理软件、ERP或会计工具的连接,以实现流程自动化。

常见问题

PDP和认证平台是同一回事吗?
是的。命名已演变:现在称为认证平台,但首字母缩略词PDP(合作伙伴电子化平台)仍被广泛用于指代由行政部门登记的同一设备。
我必须使用PDP吗?
要发送和接收电子发票,您必须使用已登记的平台。由于旧的免费公共发票门户已被放弃,认证平台是满足义务的中心途径。
我以后可以更换平台吗?
可以,但迁移需要重新配置流程并更新您在中央目录中的注册信息。因此最好仔细评估您的初始选择。
我可以使用多少个平台?
您可以使用多个平台,例如一个用于发送,另一个用于接收。但许多企业倾向于集中使用以简化管理。
PDP可以替代我的开票软件吗?
不一定。该平台可以与您现有的工具互联互通。某些解决方案兼具编辑、传输和存档功能,但重要的是整个链的合规性和互操作性。
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