中小企业电子签名：完整指南

中小企业：电子签名的理想目标⬥⬥⬥ 中小企业（10至250名员工）是电子签名的大赢家。数量足够大，收益才会显着，但规模不足以证明昂贵的美国 SaaS 套件的负担是合理的。投资回报率是以月而不是年来衡量的。

中小企业：电子签名的理想目标⬥⬥⬥ 中小企业（10至250名员工）是电子签名的大赢家。数量足够大，收益才会显着，但规模不足以证明昂贵的美国 SaaS 套件的负担是合理的。投资回报率是以月而不是年来衡量的。

中小企业的典型用例

• 中小企业的典型用例商业 ⬥⬥⬥：报价、采购订单、⬥⬥⬥ 客户合同人力资源 ⬥⬥⬥：⬥⬥⬥ 雇佣合同 ⬥⬥⬥、修订、合同终止⬥⬥⬥ 采购 ⬥⬥⬥：供应商合同、采购订单
• 人力资源 ⬥⬥⬥：⬥⬥⬥ 雇佣合同 ⬥⬥⬥、修订、合同终止⬥⬥⬥ 采购 ⬥⬥⬥：供应商合同、采购订单财务 ⬥⬥⬥：SEPA 授权、关联经常账户协议管理 ⬥⬥⬥：年度股东大会会议记录、关联协议、与合作伙伴的协议管理 ⬥⬥⬥：年度股东大会会议记录、关联协议、与合作伙伴的协议
• 投资回报率计算⬥⬥⬥ 拥有 50 名员工的中小企业平均每月处理 100 至 200 份合同文件。诚实估计：一个纸质周期的完整成本（打印、发送、提醒、归档、归档）：⬥⬥⬥ 15 至 35 欧元/文档
• 一个纸质周期的完整成本（打印、发送、提醒、归档、归档）：⬥⬥⬥ 15 至 35 欧元/文档中小企业计划的电子签名成本：⬥⬥⬥ ~€0.50-2/文档
• 每年节省：⬥⬥⬥ 18,000 欧元到 80,000 欧元⬥⬥⬥（取决于数量和所做的假设）⬥⬥⬥ 除了直接成本之外，⬥⬥⬥ 团队节省的时间⬥⬥⬥ 通常是最值得赞赏的收益：每周可以腾出 2 到 4 个小时用于销售和人力资源。每年节省：⬥⬥⬥ 18,000 欧元到 80,000 欧元⬥⬥⬥（取决于数量和所做的假设）⬥⬥⬥ 除了直接成本之外，⬥⬥⬥ 团队节省的时间⬥⬥⬥ 通常是最值得赞赏的收益：每周可以腾出 2 到 4 个小时用于销售和人力资源。

待规划的集成

待规划的集成

• CRM ⬥⬥⬥：用于商业签名的 HubSpot、Pipedrive、SalesforceHRIS ⬥⬥⬥：用于 HR 合同的 PayFit、Lucca
• HRIS ⬥⬥⬥：用于 HR 合同的 PayFit、LuccaERP/会计 ⬥⬥⬥：用于流程的 Sage、EBP采购/销售
• 工作空间 ⬥⬥⬥：用于通知的 Slack、Teams工作空间 ⬥⬥⬥：用于通知的 Slack、Teams自动化 ⬥⬥⬥：用于工作流程的 Zapier、Make、n8n

现代平台为这些工具提供 API 和本机连接器。现代平台为这些工具提供 API 和本机连接器。良好的部署实践

从一个简单的用例开始 ⬥⬥⬥（商业报价或 NDA）进行验证

• 从一个简单的用例开始 ⬥⬥⬥（商业报价或 NDA）进行验证让团队参与 ⬥⬥⬥：30-45 分钟的短期培训
• 将文档模板化将文档模板化
• 重复进行工业化⬥⬥⬥ 逐步部署重复进行工业化⬥⬥⬥ 逐步部署
• 到其他部门衡量投资回报率
• 衡量投资回报率每月证明投资的合理性

经常出错

经常出错

1. 选择过于复杂的解决方案（未使用业务功能）不要不培训团队（利用率不足）
2. 不要不培训团队（利用率不足）不要模板化（从头开始重新创建每个文档 = 没有收益）
3. 忘记长时间存档（URSSAF、商业代码）忘记长时间存档（URSSAF、商业代码）
4. 对非欧盟解决方案的依赖（云法案）选择正确的平台
5. 选择正确的平台中小企业的标准：⬥⬥⬥ 透明的价格⬥⬥⬥，OTP 无隐藏成本

中小企业的标准：⬥⬥⬥ 透明的价格⬥⬥⬥，OTP 无隐藏成本

• eIDAS 合规性
• 和欧盟托管
• 和欧盟托管
• 与现有工具集成
• ⬥⬥⬥ 法国支持

⬥⬥⬥ 法国支持

如有问题

• 可扩展计划⬥⬥⬥跟随您的成长⬥⬥⬥参见⬥⬥⬥如何选择电子签名软件⬥⬥⬥。可扩展计划⬥⬥⬥跟随您的成长⬥⬥⬥参见⬥⬥⬥如何选择电子签名软件⬥⬥⬥。
• 具体案例：拥有 75 名员工的中小企业里昂地区一家拥有 75 名员工的工业中小企业在 6 个月内部署了电子签名：
• 里昂地区一家拥有 75 名员工的工业中小企业在 6 个月内部署了电子签名：第 1-2 个月：商业（150 个报价/月）
• 第 1-2 个月：商业（150 个报价/月）第 3 个月：人力资源（雇佣合同、修订）
• 月份4：采购（供应商合同）月份4：采购（供应商合同）

第 5-6 个月：概括12 个月的结果：直接节省约 35,000 欧元，团队时间预计总体节省 8-10 小时/周，0 个与签名相关的争议。12 个月的结果：直接节省约 35,000 欧元，团队时间预计总体节省 8-10 小时/周，0 个与签名相关的争议。

Certyneo 如何帮助您

Certyneo 专为中小企业设计：简单透明的定价、原生 eIDAS 和 GDPR 合规性、与标准工具（HubSpot、Pipedrive、Slack、Zapier、PayFit）集成、法语支持、100% 欧盟托管。与纸质计划相比，中小企业计划通常每月以边际成本涵盖 100-500 个签名。

• Certyneo 专为中小企业设计：简单透明的定价、原生 eIDAS 和 GDPR 合规性、与标准工具（HubSpot、Pipedrive、Slack、Zapier、PayFit）集成、法语支持、100% 欧盟托管。与纸质计划相比，中小企业计划通常每月以边际成本涵盖 100-500 个签名。
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• 常见问题解答
• 常见问题解答

拥有 50 名员工的中小企业有何计划？

每月 49 至 149 欧元的计划基本上可以满足这种规模的中小企业的需求（每月 100-500 个签名）。

每月 49 至 149 欧元的计划基本上可以满足这种规模的中小企业的需求（每月 100-500 个签名）。

部署需要多长时间？

部署需要多长时间？

第一个用例需要 2 周，概括需要 3-6 个月。

是否应该组建团队？

是否应该组建团队？

30-45 分钟的培训对于标准用户来说就足够了。

我们可以从其他工具迁移吗？

我们可以从其他工具迁移吗？

是的，可以从 DocuSign、Yousign 或 Adob​​e Sign 进行迁移。请参阅我们的

迁移指南 ⬥⬥⬥。迁移指南 ⬥⬥⬥。银行接受电子签名吗？

是的，法国银行接受它用于合同、SEPA 授权等。

是的，法国银行接受它用于合同、SEPA 授权等。

结论

电子签名为中小企业提供了即时且可衡量的投资回报。从用例开始，进行衡量、概括，然后将您的管理转变为一项有竞争力的技能。

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