培训机构的电子签名

协议、签名、证书：培训组织如何将其 Qualiopi 签名数字化。

Certyneo 编辑2026年4月24日2 分钟阅读

最后更新于 2026年9月18日

Certyneo 编辑

编辑 — Certyneo · 关于 Certyneo

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

行政紧张的行业⬥⬥⬥ 培训组织 (OF) 和 CFA 承受着相当大的行政压力：三方协议、签名、出席证书、报价、OPCO 发票。电子签名大大减轻了这一负担并简化了 Qualiopi 审核。

行政紧张的行业⬥⬥⬥ 培训组织 (OF) 和 CFA 承受着相当大的行政压力：三方协议、签名、出席证书、报价、OPCO 发票。电子签名大大减轻了这一负担并简化了 Qualiopi 审核。

常用签署文件

培训协议 ⬥⬥⬥（客户或 OPCO）三方协议 ⬥⬥⬥（CPF、Pôle Emploi）
三方协议 ⬥⬥⬥（CPF、Pôle Emploi）学徒合同
(CERFA)费用
费用出席（每节或每天）
出席证书 ⬥⬥⬥、成功、后续报价和 BPF ⬥⬥⬥（教育和财务评估）
内部规定内部规定
中心⬥⬥⬥ Qualiopi 和电子签名Qualiopi 参考系统（指标 11）要求协议和签名上的签名具有可追溯性。电子签名完美响应：特定日期、身份、完整性。许多经过认证的组织已经不再使用纸质材料，但并没有失去合规性。

建议级别

与普遍看法相反,支撑Qualiopi的French national quality standard(décret n° 2019-565的附件)既未规定签名等级,也未规定签到方式:其中并未出现“签到”“出勤”“签名”这些字眼。其indicateur 10涉及对受益人目标达成情况的评估;与您的文档实践最接近的是indicateur 10(服务的实施、陪伴与跟踪),其证明示例之一是技术与教学陪伴的可追溯性。真正重要的是能够在审核当天出具证明:“审核当天缺乏证明将被视为不合规”(arrêté du 6 juin 2019关于审核方式的规定)。电子签名恰恰满足这一需求——确定日期、签署人身份识别、完整性——许多已获认证的机构已经弃用纸质文件,且未因此丧失合规性。

培训协议 ⬥⬥⬥：AES

每日付款 ⬥⬥⬥：SES 足够（高容量，低个人挑战）证书和认证 ⬥⬥⬥：AES（如果合格）
好处⬥⬥⬥ 实时签名 ⬥⬥⬥：不再需要收集、扫描、存放纸张好处⬥⬥⬥ 实时签名 ⬥⬥⬥：不再需要收集、扫描、存放纸张
轻松进行 OPCO 审核 ⬥⬥⬥：一键导出所有已签署协议加速三方协议 ⬥⬥⬥：3 个签署人（OF + 实习生 + 公司或 OPCO）并行

OPCO 发票 ⬥⬥⬥：可直接发送的完整数字文件

OPCO 发票 ⬥⬥⬥：可直接发送的完整数字文件与 LMS 和业务工具集成
Digiforma、Dendreo、Ammon、Talentsoft：OF 业务工具通过 API 或 Zapier 与签名平台连接。可以从 CRM 自动生成协议并一键发送以供签名。经常出错
使用SES作为学习合约（首选AES）使用SES作为学习合约（首选AES）
不要每次会话都登录（Qualiopi要求）忘记协议中的教育附件

单独存放协议和标志

具体案例：OPCO 三方协议⬥⬥⬥ 为期 35 天的训练营课程：10 名学员、1 名 OPCO (AKTO)、1 名 OF。流程：

对学徒合同使用SES(应优先使用AES)
误以为Qualiopi规定了签到方式:自2019年1月1日起,article R6313-3 du Code du travail采用“任何具有证明力的材料”来证明培训行为的实施
在协议中遗漏教学附件
将协议与签到表分开存放,导致审核当天无法出具

通过 QR 码每日签名 → 快速 AES

在培训结束时将 BPF 发送到 OPCO会议

与旧纸张周期相比的节省：节省 3 周的行政处理时间。
与旧纸张周期相比的节省：节省 3 周的行政处理时间。
Certyneo 如何帮助您
Certyneo 提供了一个 OF 包，其中包含模板约定（双向/三方）、非物质化签名、默认高级签名、与主要 LMS（Digiforma、Dendreo）集成以及与 Qualiopi 兼容的 10 年存档。
探索 Certyneo 电子签名解决方案

常见问题解答

OPCO 接受电子签名吗？

是的，需经过学员身份验证（OTP 或 QR 码）。