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自由职业者的电子签名

服务合同、保密协议、报价:自由职业者如何通过电子签名节省时间并让客户放心。

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编辑 — Certyneo · 关于 Certyneo

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

为什么自由职业者采用电子签名

为什么自由职业者采用电子签名

自由职业者(顾问、开发人员、设计师、编辑等)定期与客户签署文件:报价、服务合同、保密协议、任务订单。这篇论文速度慢、不专业,并且在开始任务时会产生摩擦。

电子签名使您可以在不到一个小时的时间内从口头协议转变为签署的合同 - 无需移动客户,无需扫描,无需创建帐户。

推荐级别

  • 推荐级别报价 ⬥⬥⬥:SES 就足够了 - 商业问题,初始承诺⬥⬥⬥ 服务合同 ⬥⬥⬥:用于成本超过 3,000-5,000 欧元的任务的 AES
  • NDA ⬥⬥⬥:AES — 发生争议时,价值在于证据自由职业者的具体好处
  • 专业形象⬥⬥⬥:发送签名链接而不是 PDF 进行扫描的自由职业者会激发更多信心专业形象⬥⬥⬥:发送签名链接而不是 PDF 进行扫描的自由职业者会激发更多信心

响应能力 ⬥⬥⬥:合同在 1 小时内签署,而不是 3-5 天 = 更快的任务开始

  • 零纸张 ⬥⬥⬥:非常适合移动自由职业者自动存档⬥⬥⬥:所有合同都集中在一个地方
  • 发生争议时的证明 ⬥⬥⬥:可执行的审计跟踪发生争议时的证明 ⬥⬥⬥:可执行的审计跟踪
  • 频繁错误未签署合同(只是“电子邮件协议”):未付款时没有证据
  • 使用手写签名扫描:无 eIDAS价值不要保留已签署的合同(在 URSSAF 控制的情况下存在风险)
  • 没有事先签署合同的发票:削弱恢复能力没有事先签署合同的发票:削弱恢复能力

具体案例:自由开发人员

  • 一名自由开发人员接洽一位新客户,执行一项价值 8,000 欧元的任务。流程:
  • 第一次通话:口头协议
  • 立即以 AES 发送报价+合同
  • 立即以 AES 发送报价+合同

客户在当天晚上通过手机签署

任务第二天开始

  1. 自动存档在客户文件中
  2. 任务在 24 小时内开始,而不是通常的一周。
  3. 任务在 24 小时内开始,而不是通常的一周。
  4. Certyneo 如何帮助您
  5. Certyneo 提供非常适合作为自由职业者开始的免费计划(每月 5 个信封),以及适合密集活动的付费计划。包括预配置的合同模板(服务、保密协议)、高级签名、10 年存档。

探索 Certyneo 电子签名解决方案

常见问题解答

我是个体户,我需要电子签名吗?

我是个体户,我需要电子签名吗?

强烈建议确保每个任务的安全并证明合同的存在。

多少钱?

存在免费计划(每月几个签名)。除此之外,每月费用为 9-30 欧元,具体取决于数量。

我的客户拒绝电子签名,我该怎么办?

我的客户拒绝电子签名,我该怎么办?

提供纸张作为备份,但解释其好处(速度、可追溯性、零成本)。

我也可以签署自己的文件吗?

是的,自由职业合同通常涉及两个签名:客户和您。

如何守合同?

如何守合同?

商业部件至少 10 年。您的平台应该包含它。

结论

电子签名对于自由职业者来说是一种生产力和可信度工具。它消除了开始任务的麻烦并确保您的发票安全。

尝试使用 Certyneo 简单、快速、安全地在线发送、签署和跟踪您的文档。

免费试用 Certyneo

在5分钟内发送您的第一个签名信封。14天内每月5个信封/月,之后每月2个,无需银行卡。

深入了解主题

我们的完整指南可帮助您掌握电子签名。

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