Chuyển đến nội dung chính
Certyneo
Giải pháp toàn diện

Chữ ký điện tử đơn giản, nhanh chóng và chuyên nghiệp

Với Certyneo, hợp đồng, báo giá, ủy quyền, biểu mẫu và tài liệu hành chính của bạn có thể được gửi, ký và theo dõi trực tuyến trong vài phút.

Không cài đặt phức tạp. Dễ sử dụng. Phù hợp với doanh nghiệp.

Những gì Certyneo mang lại

Nhận chữ ký tài liệu nhanh hơn

Giảm thời gian ký kết và tránh in ấn, quét, gửi bưu phẩm và nhắc nhở thủ công.

Theo dõi từng chữ ký theo thời gian thực

Xem tài liệu đã gửi, đã mở, đã ký hoặc đang chờ xử lý.

Mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng

Khách hàng có thể ký từ xa trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại di động.

Tập trung tài liệu đã ký

Tìm lại tài liệu đã hoàn thành dễ dàng hơn với lịch sử quy trình rõ ràng.

Certyneo hoạt động như thế nào?

  1. 1

    Nhập tài liệu của bạn

    Thêm hợp đồng, báo giá, ủy quyền hoặc PDF cần ký.

  2. 2

    Thêm người ký

    Nhập thông tin liên hệ của những người cần ký.

  3. 3

    Gửi và theo dõi chữ ký

    Certyneo gửi yêu cầu và cho phép bạn theo dõi tiến trình.

Certyneo có thể được sử dụng cho

  • Hợp đồng thương mại
  • Hợp đồng lao động
  • Báo giá
  • Ủy quyền
  • Đơn đặt hàng
  • Biểu mẫu đăng ký
  • Tài liệu nhân sự
  • Thỏa thuận bảo mật
  • Tài liệu hành chính

Hệ thống ký điện tử là gì?

Một hệ thống ký điện tử là tập hợp các thành phần cho phép ký một tài liệu số với giá trị pháp lý: xác thực người ký (liên kết email duy nhất, mã OTP, xác minh danh tính), công cụ mã hóa niêm phong tài liệu và tính toán dấu vân tay, gắn thời gian cố định ngày ký, hồ sơ kiểm toán ghi lại mỗi hành động, và chứng chỉ điện tử do một cơ quan cấp chứng chỉ cấp phát. Quy định eIDAS phân loại các hệ thống này thành ba cấp — đơn giản (SES), nâng cao (AES) và được xác định (QES) — theo độ mạnh của việc xác định danh tính người ký.

Cụ thể, một hệ thống như Certyneo đảm nhận toàn bộ chu kỳ: nhập tài liệu, xác định thứ tự người ký, gửi lời mời, xác thực bằng mã OTP, niêm phong PDF đã ký theo định dạng PAdES, rồi lưu trữ có giá trị chứng minh trong 10 năm. Không cần cài đặt hay thiết bị: mọi thứ hoạt động trong trình duyệt, trên máy tính và di động, và tích hợp với các công cụ của bạn thông qua API và webhook.

Giải pháp được thiết kế cho khả năng truy xuất

Certyneo giúp doanh nghiệp tăng cường theo dõi chữ ký thông qua cách tiếp cận có cấu trúc: xác định người ký, lịch sử hành động, dấu thời gian và lưu trữ các yếu tố liên quan đến quy trình ký.

Tính hợp lệ pháp lý của chữ ký điện tử phụ thuộc vào quốc gia liên quan, cấp độ chữ ký sử dụng, việc xác định người ký và bằng chứng được lưu giữ.

Câu hỏi thường gặp

Có khó sử dụng không?
Không. Certyneo được thiết kế đơn giản, ngay cả với các nhóm chưa từng sử dụng giải pháp chữ ký điện tử.
Khách hàng của tôi có cần tạo tài khoản không?
Mục tiêu là mang lại trải nghiệm mượt mà cho người ký, không có ma sát không cần thiết.
Tôi có thể ký PDF không?
Có, Certyneo được thiết kế để cho phép gửi và ký tài liệu PDF.
Tôi có thể theo dõi chữ ký không?
Có, bạn có thể theo dõi trạng thái các tài liệu đã gửi.
Certyneo có phù hợp với nhóm nhỏ không?
Có, Certyneo được thiết kế để có thể truy cập ngay từ người dùng đầu tiên. Bạn có thể bắt đầu với gói miễn phí và nâng cấp theo nhu cầu.
Hệ thống ký điện tử hoạt động như thế nào?
Một hệ thống ký điện tử liên kết bốn thao tác: nó xác thực người ký (liên kết email duy nhất, mã OTP), niêm phong tài liệu bằng mã hóa để phát hiện mọi thay đổi, gắn thời gian cho chữ ký, và ghi lại toàn bộ trong hồ sơ kiểm toán có thể được sử dụng làm chứng cứ. Certyneo thực hiện tất cả điều này trong trình duyệt, không cần cài đặt, và lưu giữ tài liệu đã ký trong 10 năm.

Tìm hiểu thêm

Theo lĩnh vực và quốc gia

Khám phá các giải pháp chữ ký điện tử được điều chỉnh theo ngành nghề và quốc gia của bạn.

Theo thành phố và ngành công nghiệp (Pháp)

Sổ thông địa phương 720 trang (12 khu vực × 60 thành phố) bao gồm tất cả các vùng hoạt động của Pháp.

Sẵn sàng đơn giản hóa chữ ký của bạn?

Dùng thử Certyneo và gửi tài liệu đầu tiên để ký trực tuyến.