Giải pháp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chữ ký điện tử được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tiết kiệm thời gian, giảm nhắc nhở và đơn giản hóa quản lý hợp đồng, báo giá và tài liệu hành chính với Certyneo.
Không cài đặt phức tạp. Dễ sử dụng. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ mất quá nhiều thời gian với chữ ký giấy
In tài liệu, gửi đi, chờ trả lại đã ký, nhắc nhở khách hàng, quét tệp, lưu trữ: các bước này làm chậm việc bán hàng và nặng thêm công việc hành chính. Certyneo cho phép số hóa quy trình này.
Những gì Certyneo mang lại cho doanh nghiệp của bạn
- Giảm thời gian ký kết
- Ít giấy tờ hơn
- Ít nhắc nhở thủ công hơn
- Theo dõi tài liệu rõ ràng
- Hình ảnh tốt hơn với khách hàng
- Tập trung tài liệu
- Dễ dàng phổ biến cho nhóm
Trường hợp sử dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Ký báo giá
- Xác nhận đơn đặt hàng
- Ký hợp đồng thương mại
- Gửi ủy quyền
- Ký tài liệu nhân sự
- Quản lý thỏa thuận với đối tác
- Đẩy nhanh phê duyệt nội bộ
Cách hoạt động?
- 1
Chuẩn bị tài liệu
Thêm tài liệu cần ký.
- 2
Gửi cho khách hàng hoặc cộng tác viên
Người ký nhận được lời mời.
- 3
Theo dõi chữ ký
Bạn biết tài liệu đang chờ, đã mở hay đã ký.
Câu hỏi thường gặp
- Có khó thiết lập cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không?
- Không. Certyneo được thiết kế đơn giản, ngay cả với các nhóm chưa từng sử dụng giải pháp chữ ký điện tử. Thời gian học nhanh.
- Nhóm của tôi có cần đào tạo lâu không?
- Không. Giao diện được thiết kế để áp dụng ngay. Hầu hết các nhóm đều có thể vận hành trong vài phút.
- Tôi có thể gửi báo giá và hợp đồng không?
- Có, Certyneo được thiết kế để cho phép gửi và ký tài liệu PDF, bao gồm báo giá, hợp đồng hoặc tài liệu hành chính.
- Chữ ký có giá trị pháp lý không?
- Tính hợp lệ pháp lý của chữ ký điện tử phụ thuộc vào quốc gia liên quan, cấp độ chữ ký sử dụng và bằng chứng được lưu giữ. Certyneo giúp doanh nghiệp cấu trúc quy trình ký có thể truy xuất.
- Tôi có thể bắt đầu miễn phí không?
- Có, Certyneo cung cấp gói miễn phí vĩnh viễn cho phép gửi tối đa 5 phong bì mỗi tháng mà không cần thẻ ngân hàng.
Cũng nên xem
Doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm thời gian ngay từ những chữ ký đầu tiên.
Dùng thử Certyneo để số hóa tài liệu cần ký.