Chữ ký điện tử cho BTP
Các công ty xây dựng, kỹ thuật dân dụng và công trình công cộng ký trung bình từ 50 đến 200 tài liệu trên mỗi công trường: dự thầu được chấp nhận, hợp đồng phân thầu, biên bản tiếp nhận, phụ lục, phiếu bàn giao. Chữ ký điện tử loại bỏ sự di chuyển giấy tờ giữa văn phòng, công trường và các nhà cung cấp — ký tất cả trực tuyến, từ điện thoại, trong vài giây, với giá trị pháp lý đầy đủ (eIDAS).
BTP mất hàng tuần trên mỗi dự án để theo đuổi chữ ký
Một công trường trung bình tạo ra 50 đến 200 tài liệu cần ký giữa chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, công ty chính và các nhà thầu phụ. Thời gian gửi bưu điện, cuộc hẹn bị hoãn lại và mất mát tài liệu cản trở khởi động công tác, thanh toán các tình huống và giải quyết các bảo lưu. Với chữ ký điện tử di động, mỗi tài liệu được ký tại chỗ, từ công trường, và được lưu trữ ngay lập tức với dấu vết kiểm tra của nó.
Tất cả các tài liệu BTP có thể ký trực tuyến
Từ giai đoạn thương mại đến bàn giao, bao gồm phân thầu và sửa đổi trong quá trình thi công. Tuân thủ pháp lý hoàn toàn tương đương với giấy (Bộ luật Dân sự điều 1367, quy định eIDAS).
Hợp đồng phân thầu
Hợp đồng DC4, hiệp ước phân thầu, chấp thuận bởi chủ đầu tư. Ký kết đa bên với trật tự được đảm bảo (công ty chính, nhà thầu phụ, chủ đầu tư). Tuân thủ Luật phân thầu ngày 31 tháng 12 năm 1975.
Biên bản tiếp nhận công tác
Biên bản tiếp nhận có hoặc không có bảo lưu, giải quyết bảo lưu, chứng chỉ hoàn thành tốt đẹp. Ký tại chỗ với dấu thời gian RFC 3161 — bằng chứng không thể chối cãi về ngày tiếp nhận cho các bảo hành (hoàn thành hoàn hảo, biennale, decennale).
Báo giá được chấp nhận và phiếu đặt hàng
Giảm thời gian ký từ nhiều ngày xuống vài phút. Khách hàng nhận báo giá qua email, ký bằng một cú nhấp chuột từ điện thoại, nhân viên bán hàng được thông báo ngay lập tức và có thể lên kế hoạch can thiệp.
Các sửa đổi trong quá trình thi công
Công việc sửa đổi, yêu cầu dịch vụ bổ sung, thay đổi thông số kỹ thuật. Ký ngay lập tức từ công trường để tránh tình trạng bị chặn — không cần quay trở lại văn phòng, không cần rearrange cuộc hẹn.
Phiếu bàn giao và chứng thực
Phiếu bàn giao từ nhà cung cấp, chứng thực hiện diện công nhân, chứng thực URSSAF, chứng thực cảnh báo. Ký di động cho trưởng công trường, lưu trữ 10 năm tự động.
Tài liệu quy định và tuân thủ
DPGF, CCTP, báo cáo kỹ thuật, chứng thực bảo hiểm 10 năm, chứng chỉ Qualibat. Ký nâng cao (AES) với xác minh danh tính cho các tài liệu có thể đối chặng với chính quyền.
Tại sao ngành xây dựng lợi nhuận nhiều nhất khi chuyển sang kỹ thuật số
Thời gian ký giảm 10 lần
Một biên bản tiếp nhận mất 5-10 ngày để lấy chữ ký từ tất cả những người tham gia hiện được ký trong vòng dưới 24 giờ. Thanh toán theo tình hình được giải phóng nhanh hơn, dòng tiền có thể thở phào.
Ký di động trên công trường
Không cần cài đặt ứng dụng. Người ký nhận SMS hoặc email, mở liên kết, ký bằng ngón tay trên điện thoại. Tương thích với máy tính bảng Android được sử dụng trên công trường.
Đường dõi kiểm toán RFC 3161 có thể đối chặng
Mỗi chữ ký bao gồm ngày, IP, phương thức xác thực, dấu thời gian được cấp phép. Cần thiết trong trường hợp tranh chấp về ngày tiếp nhận (điểm khởi đầu của bảo hành) hoặc về danh tính người ký.
Câu hỏi thường gặp — chữ ký điện tử xây dựng
- Biên bản tiếp nhận ký điện tử có giá trị giống như biên bản giấy không?
- Có, hoàn toàn giống nhau. Điều 1367 của Bộ luật Dân sự và Quy định eIDAS của Châu Âu công nhận chữ ký điện tử tương đương với chữ ký viết tay. Biên bản ký điện tử bắt đầu thời gian bảo hành (hoàn thiện, bảo hành 2 năm, bảo hành 10 năm) từ ngày dấu thời gian của tài liệu. Ngày tháng thậm chí còn có thể đối chặng hơn biên bản giấy (dấu thời gian được cấp phép RFC 3161) vì không thể chỉnh sửa.
- Có thể ký trên công trường mà không có kết nối 4G không?
- Có để xem và ký cục bộ. Liên kết ký được mở trong trình duyệt; nếu người ký ở vùng không có sóng, họ có thể ký ngoại tuyến và chữ ký sẽ được truyền khi mạng quay lại. Đối với các công trường dưới lòng đất hoặc ở vùng rất hẻo lánh, ứng dụng di động Certyneo giữ các chữ ký trong bộ nhớ đệm cho đến khi kết nối lại.
- Chữ ký điện tử được các công ty bảo hiểm chấp nhận cho bảo hiểm 10 năm không?
- Có. Các công ty bảo hiểm 10 năm chấp nhận các biên bản tiếp nhận ký điện tử làm điểm khởi đầu của bảo hành, miễn là chữ ký tuân thủ eIDAS (cấp độ nâng cao được khuyến nghị cho các vấn đề vượt quá 100.000 €). Đường dõi kiểm toán RFC 3161 được bao gồm trong PDF ký là bằng chứng vững chắc hơn chữ ký viết tay trên giấy cho ngày tiếp nhận.
- Làm cách nào để ký một hợp đồng phân thầu với nhà thầu phụ không có tài khoản?
- Không yêu cầu tài khoản từ phía người ký. Bạn (công ty chính) gửi hợp đồng DC4 từ tài khoản Certyneo của mình: nhà thầu phụ nhận email với liên kết được cá nhân hóa, ký trong vài cú nhấp chuột, chủ dự án sau đó nhận yêu cầu ký của riêng mình để phê duyệt. Bạn trả tiền cho bao lớp được gửi, nhà thầu phụ ký miễn phí.
- Có thể tích hợp chữ ký điện tử vào phần mềm quản lý công trường (Onaya, Tolteck, Batappli) không?
- Có qua API REST. Các ERP chính của ngành xây dựng tích hợp với Certyneo theo dạng native (connecteurs được xây dựng sẵn) hoặc qua API: một cú nhấp chuột trong phần mềm của bạn gửi tài liệu để ký, trạng thái ký quay lại tự động trong thư mục công trường, PDF ký được lưu trữ trong thư mục khách hàng. Đối với Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để cấu hình.
Để tìm hiểu thêm
Sẵn sàng ký các tài liệu công trường của bạn trong vài giây không?
Kế hoạch miễn phí để thử, kế hoạch Business để mở khóa các hợp đồng đa người ký và tích hợp ERP. Onboarding miễn phí cho các đội ngũ xây dựng.