Quản trị số hóa các hiệp hội: hướng dẫn 2026
Quản trị số hóa trở thành không thể thiếu đối với những hiệp hội muốn hiện đại hóa các quy trình ra quyết định. Khám phá các công cụ, nghĩa vụ pháp lý và chiến lược chính cho năm 2026.
9 min
Hiệp hội luật 1901 & có mục đích công ích
Chữ ký điện tử cho hiệp hội luật 1901
Điều lệ, biên bản đại hội đồng, hợp đồng hợp tác, tờ khai tại sở cảnh sát, ủy quyền: số hóa hoàn toàn các tài liệu ký bởi hiệp hội của bạn với mức độ bằng chứng eIDAS. Tuân thủ luật ngày 1 tháng 7 năm 1901, sắc lệnh ngày 16 tháng 8 năm 1901, luật 2014-856 (quan hệ hành chính/hiệp hội) và quy định eIDAS. Tương thích với dịch vụ điện tử e-création của service-public.fr.
Trường hợp sử dụng trong hiệp hội luật 1901
Tất cả các tài liệu hợp đồng và thể chế của hiệp hội có thể được ký điện tử, từ tờ khai thành lập cho đến các hợp đồng mục tiêu đa năm.
Điều lệ hiệp hội luật 1901
Tài liệu thành lập được ký bởi các thành viên sáng lập tại đại hội thành lập. Tương thích với tờ khai tại sở cảnh sát thông qua dịch vụ điện tử e-création của service-public.fr.
Biên bản đại hội đồng (AGO/AGE)
Biên bản đại hội thường niên (phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm, bầu lại ban quản lý) hoặc đại hội bất thường (sửa đổi điều lệ, giải thể). Ký của nhiều người (chủ tịch, thư ký, thủ quỹ).
Hợp đồng hợp tác / tài trợ
Hợp đồng với chính quyền địa phương, quỹ từ thiện, doanh nghiệp (CPO hợp đồng mục tiêu đa năm, tài trợ). Tuân thủ luật 2014-856 và các điều 9-1 và tiếp theo.
Tờ khai sửa đổi (sở cảnh sát)
Sửa đổi điều lệ (mục đích, tên, trụ sở, ban quản lý) cần khai báo tại sở cảnh sát trong 3 tháng (điều 5 luật 1901). Dịch vụ điện tử e-création chấp nhận định dạng số hóa.
Ủy quyền đại diện / phân quyền
Ủy quyền được cấp bởi ban quản lý cho các đại lý khu vực, chi nhánh địa phương, nhân viên hoặc tình nguyện viên để cam kết liên quan đến hiệp hội. Ký nâng cao để xác định chính xác người được ủy quyền và phạm vi ủy quyền.
Hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê, tuyển dụng tình nguyện viên
Hợp đồng dịch vụ với nhà cung cấp, hợp đồng thuê trụ sở chính, hợp đồng cam kết tình nguyện, hợp đồng lao động của nhân viên (CDI/CDD hiệp hội).
Tại sao Certyneo cho hiệp hội
Sáu cam kết phù hợp với các yêu cầu thể chế, kế toán và khai báo của hiệp hội luật 1901.
Xác thực mạnh người ký
Xác minh OTP SMS + email của lãnh đạo (chủ tịch, thủ quỹ, thư ký). Dấu thời gian đủ điều kiện, vân tay SHA-256. Tương thích với các yêu cầu truy xuất của kiểm soát sở cảnh sát.
Nhật ký kiểm toán có thể chứng minh
Mỗi phong bì tạo ra một chứng chỉ ký: danh tính OTP, IP, dấu thời gian đủ điều kiện, hash SHA-256 trong PDF đã ký. Có thể chấp nhận được tại tòa án quân sự trong trường hợp tranh chấp nội bộ (lãnh đạo vs thành viên).
Gói miễn phí cho các hiệp hội nhỏ
5 phong bì miễn phí/tháng — đủ cho 80% các hiệp hội tình nguyện. Không cần thẻ tín dụng. Các gói trả phí bắt đầu với mức giá phù hợp với ngân sách hiệp hội.
Lưu trữ dài hạn bao gồm
Bảo quản 10 năm với giá trị bằng chứng bao gồm. Tuân thủ các yêu cầu kế toán cho các hiệp hội nhận được trợ cấp công khai (điều L1611-4 CGCT, kiểm soát thẩm phán tài chính).
Tuân thủ eIDAS — mức độ nâng cao (AES)
Ký nâng cao tuân thủ quy định (EU) n°910/2014. Được chấp nhận bởi các sở cảnh sát thông qua dịch vụ điện tử e-création, bởi các quỹ từ thiện và chính quyền địa phương để ký CPO.
Ký của nhiều người (chủ tịch, ban quản lý, đại hội đồng)
Quy trình của chúng tôi xử lý các chữ ký tuần tự (chủ tịch trước, sau đó ban quản lý) hoặc song song (tất cả thành viên có mặt tại đại hội). Tương thích với các đại hội có hơn 100 thành viên.
Giá trị bằng chứng trong môi trường hiệp hội
Hiệp hội luật 1901 phải đối mặt với một số vấn đề bằng chứng: chứng minh tuân thủ tờ khai tại sở cảnh sát, chứng minh tính hợp pháp của đại hội trong trường hợp tranh chấp nội bộ, biện minh cho việc sử dụng trợ cấp trước thẩm phán tài chính hoặc chính quyền địa phương.
Certyneo cấp cho mỗi chữ ký một chứng chỉ kiểm toán tích hợp vào PDF, gồm các bằng chứng kỹ thuật:
- Danh tính người ký (email + số điện thoại được xác minh bằng OTP)
- Dấu thời gian được chứng thực của mỗi hành động (thông báo, ký, nộp)
- Dấu vân tay mã hóa SHA-256 của tài liệu được ký
- IP và địa chỉ địa lý sơ bộ của những người ký tại thời điểm ký
- Nhật ký chi tiết về các nhắc nhở và thông báo (bằng chứng thông báo)
Bộ sưu tập bằng chứng này đáp ứng các yêu cầu của điều 1366 Bộ luật dân sự và được các sở công an chấp nhận thông qua dịch vụ điện tử e-création. Đối với các hiệp hội nhận được trợ cấp công cộng, lộ trình kiểm tra thuận lợi cho việc kiểm soát sử dụng quỹ bởi thẩm phán tài chính.
Tuân thủ Luật 1901, Luật 2014-856 và eIDAS
Certyneo tuân thủ khuôn khổ pháp lý áp dụng cho thế giới hiệp hội.
Luật ngày 1 tháng 7 năm 1901 — điều 5
Mọi hiệp hội phải được khai báo với sở công an của bộ nơi có trụ sở của nó. Điều 5 yêu cầu khai báo các sửa đổi điều lệ trong vòng 3 tháng. Dịch vụ điện tử e-création chấp nhận chữ ký điện tử.
Luật số 2014-856 — quan hệ các cơ quan hành chính/hiệp hội
Điều 9-1 quy định Thỏa thuận mục tiêu đa năm (CPO) giữa hiệp hội và tổng thể địa phương. Chữ ký nâng cao Certyneo + dấu thời gian được chứng thực làm cho CPO có thể đối chứng và thuận lợi cho việc kiểm soát sử dụng trợ cấp.
Bộ luật tiền tệ và tài chính — điều L612-4 (>153k€ trợ cấp)
Các hiệp hội nhận được hơn 153.000 € trợ cấp phải chỉ định một kiểm toán viên và công bố các tài khoản của họ. Chữ ký điện tử của biên bản đại hội đồng cổ đông phê duyệt tài khoản thuận lợi cho việc tuân thủ.
Điều 1366 Bộ luật dân sự & Quy định eIDAS
Tài liệu điện tử có cùng giá trị pháp lý như tài liệu giấy. Chữ ký nâng cao (AES) Certyneo đáp ứng các yêu cầu theo quy định (EU) số 910/2014.
Các câu hỏi thường gặp của hiệp hội
Có thể ký điện tử các điều lệ hiệp hội không?
Có, không có hạn chế nào. Luật ngày 1 tháng 7 năm 1901 không yêu cầu chữ ký viết tay trên các điều lệ. Điều 1366 Bộ luật dân sự công nhận tài liệu điện tử có cùng giá trị pháp lý như tài liệu giấy. Chữ ký nâng cao (AES) Certyneo được các sở công an chấp nhận thông qua dịch vụ điện tử e-création của service-public.fr.
Sở công an có chấp nhận khai báo được ký điện tử không?
Có — dịch vụ điện tử e-création (service-public.fr/associations) chấp nhận tải lên tài liệu được ký điện tử. Đối với các hiệp hội ưa thích định dạng giấy, chữ ký cũng có thể được in và gửi qua thư (các sở công an tiếp tục chấp nhận cả hai định dạng).
Đại hội đồng cổ đông của hiệp hội có thể được tổ chức từ xa không?
Có — sắc lệnh số 2020-321 ngày 25 tháng 3 năm 2020 (được duy trì lâu dài) cho phép các đại hội đồng cổ đông của hiệp hội tổ chức từ xa hoặc kết hợp với bỏ phiếu qua thư tín hoặc hội nghị truyền hình. Chữ ký điện tử của biên bản bởi ban lãnh đạo (chủ tịch, thư ký) được chấp nhận.
Cấp độ chữ ký nào cho các điều lệ?
Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị. Nó mang lại sự suy định đáng tin cậy (điều 1367 Bộ luật dân sự) và đáp ứng các yêu cầu của sở công an. SES không đủ cho các hiệp hội có liên quan tài chính (trợ cấp >23k€).
Có thể ký điện tử Thỏa thuận mục tiêu đa năm (CPO) với tổng thể địa phương không?
Có. Luật 2014-856 không yêu cầu chữ ký viết tay. Hoạt động của các tổng thể địa phương lớn (vùng, thành phố lớn) ngày càng chấp nhận chữ ký nâng cao để giảm thời gian chờ đợi. Hãy liên hệ với tổng thể địa phương đối tác của bạn để biết sự chấp nhận cụ thể của họ.
Phải lưu giữ các điều lệ và biên bản bao lâu?
Suốt vòng đời của hiệp hội + 10 năm sau khi giải thể. Đối với các hiệp hội nhận được trợ cấp công cộng, lưu giữ 10 năm các chứng minh sử dụng quỹ (điều L1611-4 CGCT). Certyneo lưu trữ tự động.
Kiểm toán viên có thể ký tài khoản hàng năm điện tử không?
Có — điều L823-12-1 Bộ luật thương mại cho phép chữ ký điện tử của các xác nhận và báo cáo của CAC. Đối với các hiệp hội >153k€ trợ cấp, đó thậm chí còn là hoạt động phổ biến kể từ năm 2024.
Chi phí ký điện tử cho hiệp hội là bao nhiêu?
Kế hoạch miễn phí vĩnh viễn (5 bao bì/tháng) — đủ cho hầu hết các hiệp hội bénévole nhỏ. Các kế hoạch thanh toán bắt đầu từ mức giá tương thích với ngân sách hiệp hội. Lưu trữ 10 năm được bao gồm trong tất cả các kế hoạch.
Bài viết đề xuất
Đại hội đồng ảo: hướng dẫn cho các tổ chức
Việc tổ chức đại hội đồng ảo đặt ra những câu hỏi pháp lý cụ thể cho các tổ chức. Khám phá cách bảo mật các nghị quyết của bạn thông qua chữ ký điện tử.
8 min
Điều lệ điện tử của các tổ chức: sửa đổi vào năm 2026
Sửa đổi điều lệ của một tổ chức thông qua chữ ký điện tử giờ đây được pháp luật Pháp công nhận đầy đủ. Khám phá quy trình hoàn chỉnh và các điều kiện hợp lệ.
8 min
Chữ ký điện tử cho các hiệp hội theo Luật 1901
Áp dụng chữ ký điện tử trong hiệp hội theo Luật 1901 đơn giản hóa quy trình của bạn đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định. Khám phá các quy tắc, cấp độ chữ ký và các thực hành tốt nhất cần biết.
8 min
Conformité HDS cho dữ liệu sức khỏe: hướng dẫn cho các tổ chức và ONG
Các tổ chức từ thiện và ONG xử lý dữ liệu sức khỏe phải tuân thủ khung pháp lý HDS, thường ít được biết đến trong lĩnh vực này. Khám phá các nghĩa vụ thực tế và các bước để đạt được sự tuân thủ.
9 min