Chữ ký điện tử miễn phí: so sánh 2026
Bạn đang tìm cách ký các tài liệu trực tuyến mà không cần trả tiền? Nhiều giải pháp cung cấp kế hoạch miễn phí, nhưng các giới hạn của chúng khác nhau rất lớn. Hướng dẫn này so sánh các tùy chọn có sẵn năm 2026 để tìm chữ ký điện tử miễn phí tốt nhất theo nhu cầu của bạn.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
So sánh các kế hoạch miễn phí 2026
| Giải pháp | Kế hoạch miễn phí | Tuân thủ eIDAS | Lưu trữ | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 phong bì/tháng, không giới hạn thời gian | SES + AES | EU (Đức) | Không tiếp xúc | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Dùng thử 30 ngày chỉ | SES + AES | Toàn cầu / tùy chọn EU | Tiếp xúc | Complet | Illimité |
| Yousign | Dùng thử 14 ngày chỉ | SES | Pháp (OVH) | Không tiếp xúc | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Không giới hạn nhưng chỉ SES | Chỉ SES | US (AWS) | Tiếp xúc | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | 3 chữ ký/tháng chỉ | Chỉ SES | US (AWS) | Tiếp xúc | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: kế hoạch miễn phí vĩnh viễn duy nhất tuân thủ eIDAS
Certyneo là giải pháp duy nhất cung cấp kế hoạch miễn phí vĩnh viễn (không hết hạn), bao gồm chữ ký nâng cao eIDAS (AES) có OTP và nhật ký kiểm tra có dấu thời gian — được lưu trữ tại EU mà không tiếp xúc Cloud Act. Lý tưởng cho những người làm việc độc lập, hiệp hội và các doanh nghiệp nhỏ gửi ít hơn 5 hợp đồng mỗi tháng.
- 5 phong bì / tháng
- 1 người dùng phát hành
- Chữ ký nâng cao AES eIDAS
- Nhật ký kiểm tra có dấu thời gian
- Lưu trữ bằng chứng 10 năm
- Không cần thẻ ngân hàng
- Không hết hạn
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
Cách ký miễn phí với Certyneo?
- 1
Tạo tài khoản của bạn
Đăng ký email trong 30 giây, không cần thẻ ngân hàng.
- 2
Nhập tài liệu của bạn
PDF, Word hoặc hình ảnh — kéo và thả vào giao diện.
- 3
Thêm người ký
Email của họ là đủ. Họ sẽ nhận được một liên kết bảo mật.
- 4
Gửi và ký
Người ký bấm vào liên kết và ký trong 30 giây, không cần tài khoản.
- 5
Tải xuống PDF đã ký
PDF có dấu thời gian + bằng chứng chữ ký có sẵn ngay lập tức.
Khi gói miễn phí không còn đủ?
Gói miễn phí của Certyneo bao gồm 5 phong bì/tháng. Nếu nhu cầu của bạn vượt quá khối lượng này, gói Personal với giá 9 €/tháng cung cấp 25 phong bì/tháng. Đối với các nhóm hoặc khối lượng lớn, gói Standard với giá 19 €/tháng bao gồm 100 phong bì/tháng, một API REST và webhooks.
Câu hỏi về chữ ký điện tử miễn phí
- Có thực sự tồn tại chữ ký điện tử miễn phí và không giới hạn thời gian?
- Có, Certyneo cung cấp gói miễn phí vĩnh viễn (không hết hạn). DocuSign và Yousign chỉ cung cấp dùng thử tạm thời (30 và 14 ngày). PandaDoc cung cấp gói miễn phí nhưng không có AES hoặc lưu trữ EU.
- Tài liệu được ký miễn phí có giá trị pháp lý?
- Có, nếu giải pháp tuân thủ eIDAS. Certyneo tạo ra các bằng chứng chữ ký được dấu thời gian tuân thủ eIDAS ngay cả trên gói miễn phí. Audit trail tạo thành bằng chứng có thể chấp nhận được trước tòa án trên toàn EU.
- Có thể ký miễn phí mà không tạo tài khoản?
- Những người ký không bao giờ cần tạo tài khoản. Chỉ người gửi cần tạo tài khoản miễn phí.
- Dữ liệu có an toàn trên gói miễn phí?
- Có. Tại Certyneo, mức bảo mật (TLS 1.3, mã hóa AES-256, lưu trữ EU) giống nhau bất kể gói giá nào.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.