Chữ ký điện tử miễn phí: so sánh 2026
Bạn đang tìm cách ký các tài liệu trực tuyến mà không cần trả tiền? Nhiều giải pháp cung cấp kế hoạch miễn phí, nhưng các giới hạn của chúng khác nhau rất lớn. Hướng dẫn này so sánh các tùy chọn có sẵn năm 2026 để tìm chữ ký điện tử miễn phí tốt nhất theo nhu cầu của bạn.
Một chữ ký điện tử miễn phí là gì?
Một chữ ký điện tử được gọi là miễn phí khi bạn có thể sử dụng nó mà không phải trả tiền để ký hoặc ký một tài liệu. Ba loại kế hoạch miễn phí tồn tại cùng nhau vào năm 2026, và các ý nghĩa pháp lý và hoạt động của chúng không liên quan đến: (1) các thử nghiệm hạn chế thời gian (DocuSign 30 ngày, Yousign 14 ngày) buộc phải chuyển đổi trả tiền sau đó; (2) các kế hoạch vĩnh viễn nhưng hạn chế ở mức ký đơn SES (PandaDoc, một số dịch vụ Dropbox Sign), thường được lưu trữ hợp pháp nhưng không có sự củng cố danh tính đủ; (3) các kế hoạch vĩnh viễn với chữ ký nâng cao AES bao gồm eIDAS (Certyneo), kết hợp tính miễn phí, giá trị chứng minh tăng cường và lưu trữ EU.
Tiêu chuẩn pháp lý chính không phải là miễn phí mà là tuân thủ Quy định eIDAS (EU) số 910/2014. Ba cấp độ được xác định bởi eIDAS chữ ký đơn (SES), tiên tiến (AES) và có trình độ (QES) đều có thể được chấp nhận tại tòa án, nhưng trọng lượng bằng chứng của chúng khác nhau. Một SES miễn phí với một cuộc kiểm tra theo dõi đầy đủ có thời gian có giá trị bằng chứng tương đương với chữ ký bằng tay cho hầu hết các hợp đồng tư nhân (thị thực, NDA, thỏa thuận thương mại). Đối với các hợp đồng nhân sự, giấy phép bất động sản hoặc hóa đơn quan trọng, AES được khuyến cáo vì nó thêm xác minh danh tính (OTP hoặc SMS hoặc email).
Các giải pháp của Mỹ (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) phải tuân thủ Luật Cloud, cho phép một thẩm quyền của Mỹ yêu cầu truy cập vào hợp đồng của bạn ngay cả khi chúng được lưu trữ ở châu Âu. Các giải pháp của châu Âu (Certyneo ở Đức, Yousign và Universign ở Pháp) nằm ngoài phạm vi này. Đối với sử dụng chuyên nghiệp ở EU, sự kết hợp miễn phí + AES + lưu trữ EU cung cấp tỷ lệ giá trị pháp lý-bảo vệ tốt nhất. Đây chính xác là đề nghị của kế hoạch miễn phí Certyneo được chi tiết dưới đây.
So sánh các kế hoạch miễn phí 2026
| Giải pháp | Kế hoạch miễn phí | Tuân thủ eIDAS | Lưu trữ | Cloud Act | Kiểm tra theo dõi | Nhiều bên ký |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 phong bì/tháng, không giới hạn thời gian | SES + AES | EU (Đức) | Không tiếp xúc | Dấu thời gian có trình độ, PDF/A | Không giới hạn, song song hoặc liên tục |
| DocuSign | Dùng thử 30 ngày chỉ | SES + AES | Toàn cầu / tùy chọn EU | Tiếp xúc | Hoàn thành | Không giới hạn |
| Yousign | Dùng thử 14 ngày chỉ | SES | Pháp (OVH) | Không tiếp xúc | Hoàn thành | Không giới hạn |
| PandaDoc | Không giới hạn nhưng chỉ SES | Chỉ SES | US (AWS) | Tiếp xúc | Cơ bản | Không giới hạn |
| Dropbox Sign | 3 chữ ký/tháng chỉ | Chỉ SES | US (AWS) | Tiếp xúc | Tiêu chuẩn | Hạn chế với kế hoạch trả tiền |
| Adobe Acrobat Sign | Chỉ thử 7 ngày thôi | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Được trưng bày | Hoàn thành | Không giới hạn |
| SignNow | Chỉ thử 7 ngày thôi | SES + AES | US (AWS) | Được trưng bày | Tiêu chuẩn | Không giới hạn |
| Eversign | 5 chữ ký/tháng, giới hạn | Chỉ có SES | Áo / Mỹ | Một phần bị phơi nhiễm | Cơ bản | Có tới 3 người ký |
Certyneo: kế hoạch miễn phí vĩnh viễn duy nhất tuân thủ eIDAS
Certyneo là giải pháp duy nhất cung cấp kế hoạch miễn phí vĩnh viễn (không hết hạn), bao gồm chữ ký nâng cao eIDAS (AES) có OTP và nhật ký kiểm tra có dấu thời gian — được lưu trữ tại EU mà không tiếp xúc Cloud Act. Lý tưởng cho những người làm việc độc lập, hiệp hội và các doanh nghiệp nhỏ gửi ít hơn 5 hợp đồng mỗi tháng.
- 5 phong bì / tháng
- 1 người dùng phát hành
- Chữ ký nâng cao AES eIDAS
- Nhật ký kiểm tra có dấu thời gian
- Lưu trữ bằng chứng 10 năm
- Không cần thẻ ngân hàng
- Không hết hạn
Theo hồ sơ của anh, kế hoạch miễn phí nào?
Hình thức ký tự điện tử miễn phí không phục vụ cùng một nhu cầu tùy thuộc vào bạn là một người tự do, một tổ chức hoặc một công ty tư nhân.
Tự làm / tự do
Bạn gửi một vài báo giá và hợp đồng mỗi tháng, chủ yếu cho khách hàng thường xuyên. Những thách thức của bạn: nhanh chóng ký và chuyên nghiệp bằng chứng, mà không phải trả tiền cho các tính năng doanh nghiệp mà bạn không sử dụng.
Lời khuyên : Certyneo miễn phí (5 tháng, bao gồm AES)
Hiệp hội / hợp tác
Bạn ký các PV hội nghị chung, các thỏa thuận hợp tác và các mẫu đơn của tỉnh. Nhiều người đồng ký (tổng thống, ngân hàng, thư ký) thường phải ký cùng một tài liệu và khả năng truy xuất dữ liệu là rất quan trọng đối với kiểm toán viên của bạn.
Lời khuyên : Certyneo miễn phí (không giới hạn nhiều người đăng ký)
TPE / SME (< 25 hợp đồng/tháng)
Bạn quản lý hợp đồng lao động, hóa đơn và báo giá cho 1 đến 10 nhân viên. khối lượng vẫn được kiểm soát, nhưng bạn cần AES cho tài liệu nhân sự và lưu trữ EU cho dữ liệu khách hàng của bạn.
Lời khuyên : Kế hoạch miễn phí + thay đổi kế hoạch Cá nhân 9 €/tháng trên 5
Cách ký miễn phí với Certyneo?
- 1
Tạo tài khoản của bạn
Đăng ký email trong 30 giây, không cần thẻ ngân hàng.
- 2
Nhập tài liệu của bạn
PDF, Word hoặc hình ảnh — kéo và thả vào giao diện.
- 3
Thêm người ký
Email của họ là đủ. Họ sẽ nhận được một liên kết bảo mật.
- 4
Gửi và ký
Người ký bấm vào liên kết và ký trong 30 giây, không cần tài khoản.
- 5
Tải xuống PDF đã ký
PDF có dấu thời gian + bằng chứng chữ ký có sẵn ngay lập tức.
Khi gói miễn phí không còn đủ?
Gói miễn phí của Certyneo bao gồm 5 phong bì/tháng. Nếu nhu cầu của bạn vượt quá khối lượng này, gói Personal với giá 9 €/tháng cung cấp 25 phong bì/tháng. Đối với các nhóm hoặc khối lượng lớn, gói Standard với giá 19 €/tháng bao gồm 100 phong bì/tháng, một API REST và webhooks.
Câu hỏi về chữ ký điện tử miễn phí
- Có thực sự tồn tại chữ ký điện tử miễn phí và không giới hạn thời gian?
- Có, Certyneo cung cấp gói miễn phí vĩnh viễn (không hết hạn). DocuSign và Yousign chỉ cung cấp dùng thử tạm thời (30 và 14 ngày). PandaDoc cung cấp gói miễn phí nhưng không có AES hoặc lưu trữ EU.
- Tài liệu được ký miễn phí có giá trị pháp lý?
- Có, nếu giải pháp tuân thủ eIDAS. Certyneo tạo ra các bằng chứng chữ ký được dấu thời gian tuân thủ eIDAS ngay cả trên gói miễn phí. Audit trail tạo thành bằng chứng có thể chấp nhận được trước tòa án trên toàn EU.
- Có thể ký miễn phí mà không tạo tài khoản?
- Những người ký không bao giờ cần tạo tài khoản. Chỉ người gửi cần tạo tài khoản miễn phí.
- Dữ liệu có an toàn trên gói miễn phí?
- Có. Tại Certyneo, mức bảo mật (TLS 1.3, mã hóa AES-256, lưu trữ EU) giống nhau bất kể gói giá nào.
- Hình chữ ký điện tử miễn phí tốt nhất vào năm 2026 là gì?
- Các tiêu chí phân biệt tốt nhất các dịch vụ không phải là khối lượng miễn phí mà là sự kết hợp kế hoạch vĩnh viễn + tuân thủ eIDAS AES + lưu trữ EU . Trong ba giải pháp này, Certyneo là giải pháp duy nhất cung cấp miễn phí vào năm 2026: 5 phong bì / tháng không hết hạn, chữ ký AES tiên tiến với OTP, lưu trữ Đức ngoài Cloud Act. DocuSign và Yousign chỉ cung cấp các thử nghiệm tạm thời (30 và 14 ngày), PandaDoc giới hạn ở cấp SES, và Adobe Acrobat Sign bắt đầu với 7 ngày thử nghiệm. Đối với khối lượng lớn hơn 5 hợp đồng / tháng, kế hoạch Cá nhân ở mức 9 € / tháng ở mức 2 4x rẻ hơn đối thủ cạnh tranh.
- Một chữ ký điện tử miễn phí có thực sự có giá trị pháp lý không?
- Có, miễn là giải pháp phù hợp với Quy định eIDAS (EU) 910/2014. Một chữ ký đơn giản của SES do một nhà cung cấp có trình độ và kèm theo một cuộc kiểm tra theo dõi đầy đủ có dấu thời gian là hợp lệ như bằng chứng trong 27 quốc gia thành viên EU. Nó có sức mạnh bằng chứng tương đương với chữ ký viết tay cho các hợp đồng tư nhân thông thường. Đối với hợp đồng nhân sự, ủy quyền bất động sản hoặc hợp đồng công cộng, một chữ ký AES tiên tiến (Xác minh danh tính bằng OTP) được khuyến cáo bao gồm miễn phí tại Certyneo, với đăng ký đối thủ cạnh tranh.
- Tôi có thể sử dụng chữ ký điện tử miễn phí cho hoạt động chuyên nghiệp của mình không?
- Có, không có giới hạn. Kế hoạch miễn phí Certyneo không phân biệt sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp: bạn có thể ký báo giá của khách hàng, hợp đồng nhà cung cấp, ủy nhiệm, thỏa thuận thương mại, tờ lương và thỏa thuận hợp tác.
- Sự khác biệt giữa chữ ký điện tử miễn phí và trả tiền là gì?
- Sự khác biệt diễn ra theo 4 chiều: (1) khối lượng hàng tháng miễn phí = 5 phong bì, trả tiền = 25 đến hàng trăm; (2) số lượng người dùng phát miễn phí = 1, trả tiền = đội đa người dùng; (3) các tính năng doanh nghiệp API REST, webhooks, SSO, tích hợp CRM / HubSpot / Slack / Salesforce chỉ dành cho các kế hoạch trả tiền; (4) hỗ trợ email tiêu chuẩn trên gói miễn phí, ưu tiên hoặc chuyên dụng trên các kế hoạch doanh nghiệp.