Thư ủy thác, giấy chứng thực, biên bản phê duyệt, bảng lương, khai báo xã hội, uỷ quyền quản lý: dỡ bỏ toàn bộ các hành động được ký bởi phòng kế toán và khách hàng của bạn với mức độ bằng chứng eIDAS. Phù hợp với sắc lệnh số 45-2138, Bộ quy tắc ứng xử của OEC, Bộ luật Thương mại, Bộ luật Lao động (điều L3243-2) và quy định eIDAS.
Tất cả các hợp đồng của một văn phòng kế toán và lương đều có thể được ký điện tử, từ thư ủy nhiệm cho đến khai báo xã hội cá nhân.
Bắt buộc theo điều 151 của Quy tắc Đạo đức, thư ủy nhiệm phải được khách hàng ký trước khi bắt đầu dịch vụ. Ký từ xa trong 2 phút, dấu thời gian đủ điều kiện chứng minh sự chấp thuận trước đó đối với điều kiện và phí dịch vụ.
Chứng chỉ dành cho các ngân hàng (doanh thu, khả năng vay), các tổ chức xã hội (URSSAF), chủ nhà hoặc cơ quan có thẩm quyền. Ký AES + nhật ký kiểm toán = bằng chứng xác thực có thể đối chứng.
Biên bản cuộc họp đại hội đồng thường niên (điều L232-1 của Bộ luật Thương mại), với ký theo thứ tự hoặc song song của các thành viên. Tự động lưu giữ sổ đăng ký biên bản dưới dạng điện tử.
Tuân thủ điều L3243-2 của Bộ luật Lao động (từ Luật Macron 2015) và nghị định n° 2016-1762. Cung cấp trong kho lưu trữ kỹ thuật số phù hợp, sự chấp thuận được coi là có từ nhân viên — có thể từ chối rõ ràng bất kỳ lúc nào.
Ủy quyền mà khách hàng giao cho văn phòng quản lý các khai báo xã hội (DSN) và thuế (VAT, IS, CFE). Ký nâng cao để xác định người ủy quyền và theo dõi phạm vi chính xác của ủy quyền.
Cam kết bảo mật, hợp đồng dịch vụ một lần ngoài thư ủy nhiệm, thỏa thuận gia công giữa các văn phòng: toàn bộ phạm vi hợp đồng của văn phòng được bao gồm.
Sáu đảm bảo được điều chỉnh đặc biệt theo các yêu cầu đạo đức và bằng chứng của nghề kế toán viên.
Xác minh OTP SMS + email của người ký, dấu thời gian đủ điều kiện, dấu vân tay SHA-256 của tài liệu. Nhật ký kiểm toán bao gồm tất cả các yêu cầu của Quy tắc Đạo đức liên quan đến chính thức hóa các cam kết.
Mỗi phong bì tạo ra một chứng chỉ ký: danh tính OTP, IP, dấu thời gian đủ điều kiện, hash SHA-256, được tích hợp trong PDF được ký. Có thể chấp nhận được trước Hội đồng Quốc phòng, trong tranh chấp về phí dịch vụ và trước tất cả các toà án.
Mã hóa TLS 1.3 trong quá trình truyền tải, AES-256 khi đang sử dụng, cách ly dữ liệu nghiêm ngặt theo văn phòng. Lưu trữ 100% trong EU (Đức), không gia công ngoài EU. DPA tiêu chuẩn được bao gồm, tuân thủ bí mật chuyên môn của điều 8 của sắc lệnh 45-2138.
Lưu trữ 10 năm được bao gồm với giá trị bằng chứng (điều L123-22 của Bộ luật Thương mại — thời gian lưu giữ sổ kế toán). Xuất hoàn toàn bất kỳ lúc nào để truyền cho người kế thừa hoặc kiểm toán thuế.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
API REST công khai, webhook sự kiện, và các tích hợp đang tiến hành với các phần mềm sản xuất kế toán chính (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Tương thích với ngăn xếp hiện tại của bạn.
Giá trị bằng chứng của một chữ ký điện tử trong một văn phòng kế toán được quyết định bởi hai mặt: chứng minh sự chấp thuận có hiểu biết của khách hàng đối với thư ủy nhiệm (điều 151 của Quy tắc Đạo đức) và xác lập tính xác thực của các chứng chỉ được cấp theo điều L823-12-1 của Bộ luật Thương mại.
Certyneo cấp cho mỗi chữ ký một chứng chỉ kiểm toán được tích hợp vào PDF, tập hợp các bằng chứng kỹ thuật:
Lũm chứng cứ này đáp ứng các yêu cầu của điều 1366 của Bộ luật Dân sự (giá trị bằng chứng của văn bản điện tử) và được công nhận bởi thẩm phán Pháp (Cass. com., 13 tháng 3 năm 2019). Đối với các chứng chỉ được gửi cho bên thứ ba (ngân hàng, URSSAF, chủ nhà), nhật ký kiểm toán cung cấp bằng chứng xác thực của tài liệu được cấp bởi văn phòng.
Certyneo nằm trong khuôn khổ pháp lý và đạo đức áp dụng cho nghề kế toán viên.
Điều 151 của Quy tắc Đạo đức bắt buộc một thư ủy nhiệm viết trước bất kỳ dịch vụ nào. Điều 145 quy định tính bảo mật của dữ liệu khách hàng. Certyneo áp dụng mã hóa từ đầu đến cuối và lưu trữ có giá trị bằng chứng phù hợp với các nghĩa vụ này.
Điều L123-12 quy định các nghĩa vụ kế toán của thương nhân; điều L823-12-1 quy định các chứng chỉ được cấp bởi kiểm toán viên. Ký nâng cao Certyneo đáp ứng các yêu cầu xác thực và toàn vẹn được yêu cầu bởi các quy định này.
Từ Luật Macron ngày 6 tháng 8 năm 2015, nhà tuyển dụng có thể cung cấp phiếu lương dưới dạng điện tử trong các điều kiện đảm bảo tính toàn vẹn, khả năng sử dụng của nó trong 50 năm (hoặc cho đến khi nhân viên 75 tuổi) và bảo mật dữ liệu.
Văn bản điện tử có cùng giá trị bằng chứng như văn bản giấy miễn là danh tính của người ký có thể được xác lập đầy đủ và tính toàn vẹn của tài liệu được đảm bảo. Ký nâng cao (AES) Certyneo đáp ứng hai yêu cầu này theo quy định (EU) n°910/2014.
Có, không có hạn chế. Điều 151 của Bộ Quy tắc Đạo đức yêu cầu một tài liệu trước nhưng không quy định hình thức cụ thể nào. Chữ ký nâng cao (AES) Certyneo đáp ứng yêu cầu chứng minh, với ưu điểm là có thể ghi thời gian chính xác khi chấp nhận phí và phạm vi sứ mệnh TRƯỚC khi bắt đầu dịch vụ.
Một chứng chỉ ký điện tử với mức AES (Certyneo) có giá trị giống hệt như chứng chỉ giấy được ký tay và đóng dấu. Người nhận (ngân hàng, URSSAF, chủ nhà) có thể xác minh audit trail từ URL xác minh có trong chứng chỉ PDF — họ có thể thấy danh tính người ký, ngày tháng, và không có sự thay đổi tài liệu.
Kể từ Luật Macron (1 tháng 1 năm 2017), người sử dụng lao động có thể cung cấp phiếu lương dưới dạng điện tử mà không cần sự đồng ý trước của nhân viên, với điều kiện đã thông báo cho nhân viên ít nhất một tháng trước và tuân thủ các điều kiện lưu giữ (50 năm hoặc cho đến khi nhân viên 75 tuổi). Nhân viên có thể phản đối bất cứ lúc nào.
Điều L123-22 của Bộ Luật Thương mại yêu cầu lưu giữ các tài liệu kế toán trong 10 năm. Để an toàn, cùng một thời hạn áp dụng cho các thư ủy thác, được sử dụng làm bằng chứng chấp nhận phí trong trường hợp có tranh chấp. Lưu trữ 10 năm được bao gồm trong tất cả các gói Certyneo.
Một API REST công khai có sẵn với webhooks sự kiện (envelope.signed, recipient.signed, v.v.). Các tích hợp gốc với các phần mềm kế toán chính (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) đang được triển khai. Liên hệ chúng tôi để biết trạng thái chính xác trên giải pháp của bạn.
Có. Certyneo áp dụng mã hóa TLS 1.3 khi truyền tải và AES-256 khi lưu trữ, tách biệt nghiêm ngặt theo công ty, và lưu trữ 100% trong EU (Đức, IONOS) mà không có nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài EU. Một DPA tuân thủ GDPR có sẵn và bao gồm các điều khoản cụ thể về bí mật chuyên nghiệp của Điều 8 của Sắc lệnh 45-2138.
Có. Certyneo quản lý các chữ ký theo chuỗi hoặc song song giữa nhiều người ký một cách gốc. Mỗi cổ đông nhận được liên kết cá nhân của họ với OTP SMS trên số điện thoại của họ. Audit trail duy nhất tập hợp tất cả các chữ ký và horodatage, giúp dễ dàng quản lý sổ đăng ký biên bản điện tử.
Một gói miễn phí cho phép bạn kiểm tra 5 phong bì mỗi tháng. Ngoài ra, các gói trả phí bắt đầu với mức giá tương thích với thanh toán của khách hàng (có thể tính lại phí). Mức giá bao gồm lưu trữ 10 năm, audit trail eIDAS và hỗ trợ kỹ thuật.
Kể từ luật Lao động năm 2016, người sử dụng lao động có thể bắt buộc dématérialisé hóa các bảng lương điện tử — nhưng người lao động vẫn giữ quyền từ chối. Tất cả những gì các nhân viên nhân sự và người lao động cần biết vào năm 2026.
Phiếu lương dématérialisé có cùng giá trị pháp lý như phiếu lương giấy, miễn là tuân thủ các quy tắc bảo quản nghiêm ngặt. Khám phá tất cả những gì mà dématérialisé ẩn chứa cho các nghĩa vụ nhân sự của bạn vào năm 2026.
Các mốc, chỉ số hiệu suất, phạt trả chậm: cấu trúc các điều khoản này trong một SOW bảo vệ khoản thanh toán của bạn và bảo mật các mối quan hệ kinh doanh. Khám phá hướng dẫn đầy đủ.
Quá trình số hóa bảng lương đang tăng tốc vào năm 2026 nhờ chữ ký điện tử. Khám phá tất cả những gì bạn cần biết để triển khai phù hợp với quy định và hiệu quả.
Webhooks Certyneo cho phép kết nối giải pháp ký điện tử của bạn với ERP hoặc chuyên gia kế toán của bạn theo thời gian thực. Khám phá cách tự động hóa việc thu thập các tài liệu đã ký trong quy trình kế toán của bạn.
Việc lập một báo cáo hoạt động nghiêm ngặt là một mục tiêu chiến lược đối với mọi công ty tư vấn kế toán. Khám phá các phương pháp, công cụ kỹ thuật số và các nghĩa vụ pháp lý cần nắm vững vào năm 2026.
Chúng tôi sử dụng cookie để cải thiện trải nghiệm của bạn trên trang web của chúng tôi. Các cookie hoàn toàn cần thiết để dịch vụ hoạt động luôn được kích hoạt. Tìm hiểu thêm