Gửi hàng loạt: 500 hợp đồng trong một tải lên CSV
Tải lên CSV (tên, email, biến), Certyneo tạo và gửi một phong bì cho mỗi dòng, từ một trong các template của bạn. Được thiết kế cho nhân sự, onboarding, sửa đổi hàng loạt và các chiến dịch NDA.
Quy trình công việc trong 4 bước
Trình hướng dẫn tải lên sẽ hướng dẫn từng bước. Tất cả diễn ra trong trình duyệt cho đến khi xác nhận cuối cùng — bạn sẽ thấy các lỗi trước khi hàng đợi bắt đầu.
1. Chọn một mẫu
Chọn một trong các template Certyneo của bạn (CDI, NDA, sửa đổi…) với các trường động của nó đã được đặt sẵn. Mẫu xác định tài liệu + thứ tự người ký.
2. Tải lên CSV của bạn
Drag-drop tệp CSV (tối đa 1 MB, tối đa 500 dòng). Trình duyệt phân tích cú pháp + xác thực cục bộ — bạn sẽ thấy các lỗi trước khi gửi, không phải sau.
3. Ánh xạ các cột
Liên kết các cột CSV của bạn với các trường của mẫu (email người nhận, tên, biến tùy chỉnh). Giao diện đề xuất auto-mapping và báo hiệu các xung đột.
4. Theo dõi thời gian thực
Sau khi khởi chạy, công việc chạy ở chế độ nền. Bảng theo dõi làm mới mỗi 5 giây: đã gửi, đã ký, từ chối, lỗi có lý do cho mỗi dòng.
Các trường hợp sử dụng điển hình
Onboarding nhân sự
50 nhân viên mới? CSV (tên, email, ngày bắt đầu, lương) + template CDI = 50 hợp đồng được gửi trong 30 giây. Thời gian ký × N được giảm xuống thành thời gian tải lên + 1.
Sửa đổi hàng loạt
Sửa đổi CCT, tăng lương tập thể, thay đổi bảo hiểm: một sửa đổi cần ký bởi tất cả mọi người. Nhắm mục tiêu chính xác dân số bị ảnh hưởng thông qua xuất SIRH của bạn.
NDA nhà cung cấp
Năm tài chính bắt đầu, làm mới các thỏa thuận bảo mật với nhóm nhà cung cấp của bạn. Ba cột (tên liên hệ, email, tên công ty) là đủ.
Các tính năng kỹ thuật
| Định dạng | CSV UTF-8, dấu phân cách dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy được tự động phát hiện |
|---|---|
| Khối lượng | Tối đa 500 dòng / công việc, 1 MB CSV |
| Biến | Tất cả các trường động của template của bạn (tên, email, số tiền, ngày…) |
| Theo dõi | Tiến trình trực tiếp + bảng lỗi theo dòng, có thể xuất |
| Nhật ký kiểm tra | Một bằng chứng eIDAS cho mỗi phong bì, giống như gửi duy nhất |
| Gói | Bao gồm từ gói Business (không giới hạn) |
Cùng bảo đảm như gửi duy nhất
Mỗi phong bì từ gửi hàng loạt có bằng chứng eIDAS riêng của nó, audit trail riêng (dấu thời gian, IP người ký, OTP), PDF đã ký riêng được lưu trữ 10 năm. Tuân thủ RGPD. Bulk-send là tiện ích gửi, không phải lối tắt giá trị pháp lý.