Chuyển đến nội dung chính
Certyneo

Chữ ký điện tử Agences communication Suisse

Devis, BDC et contrats créatifs signés à distance — conforme ZertES, CO art. 14 et SR 235.1.

Certyneo accompagne les agences de communication et bureaux créatifs suisses (Zurich, Genève, Lausanne, Bâle) dans la signature électronique de devis, bons de commande, contrats freelance et cessions de droits d'auteur. Conforme à la loi fédérale ZertES, à l'article 14 du Code des obligations et à la LPD révisée (SR 235.1).

Quyền tài phán
Suisse (CH)
Khung eIDAS
ZertES + công nhận eIDAS
Lưu trữ
IONOS Đức (EU)

Trường hợp sử dụng Agences communication tại Suisse

Devis client multi-langue DE/FR/IT

L'interface signataire Certyneo couvre l'allemand suisse (de-CH), le français et l'italien — adapté aux agences travaillant entre la Suisse alémanique, romande et italophone. Chaque client signe dans sa langue, le PDF reste dans la langue de rédaction.

BDC fournisseur conservé 10 ans (CO art. 958f)

L'article 958f du Code des obligations impose la conservation des pièces commerciales pour 10 ans. Les BDC signés via Certyneo sont archivés avec audit trail à valeur probante, conforme à OLICo (Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes).

Cession de droits d'auteur (LDA art. 16)

La loi suisse sur le droit d'auteur (LDA) autorise la cession écrite des droits patrimoniaux. La signature avancée Certyneo satisfait l'exigence de forme écrite de l'article 14 CO et trace la mention expresse des droits cédés.

Tài liệuAgences communicationbáo hiệu trực tuyến

Các tài liệu mà ngành này thường ký với Certyneo:

  • Devis et propositions
  • Contrats de prestation
  • Cessions de droits (image, auteur)
  • Briefs et bons à tirer
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Contrats freelance / pige

Tôi chọn cấp độ chữ ký nào?

Quy định eIDAS xác định ba cấp ký hiệu điện tử, Certyneo bao gồm cả ba và điều chỉnh xác thực theo cấp độ cần thiết.

Đơn giản (SES)

Đối với các tài liệu ít rủi ro (tiền tệ, đơn đặt hàng).

Tiến bộ (AES)

Kết nối với người ký qua OTP email/SMS và theo dõi.

Trình độ (QES)

Tương đương hợp pháp với chữ ký bằng tay, với chứng chỉ chuyên môn.

Khung pháp lý suisse

ZertES et reconnaissance mutuelle UE

La loi ZertES distingue signature avancée et signature qualifiée. Pour les actes commerciaux courants d'une agence (devis, BDC, contrats), la signature avancée Certyneo (émise depuis l'UE) est admise par la pratique commerciale suisse. Pour les actes nécessitant une opposabilité renforcée, Certyneo route vers un TSP qualifié suisse (Swisscom Sign).

Nouvelle LPD (SR 235.1) et protection des données

La nouvelle Loi sur la Protection des Données (entrée en vigueur le 1er septembre 2023) renforce les exigences sur le traitement des données personnelles. Certyneo héberge en UE (IONOS Allemagne, pays bénéficiant d'une décision d'adéquation), chiffre TLS 1.3, et propose un DPA conforme.

Làm thế nào để ký một tài liệu trong 4 bước

  1. 1

    Nhập nhập tài liệu của bạn

    Tải xuống một PDF hoặc bắt đầu từ một mẫu, sau đó đặt các lĩnh vực ký, khởi đầu và ngày.

  2. 2

    Thêm những người ký

    Hãy ghi tên người nhận và lệnh ký; mỗi người sẽ nhận được một liên kết an toàn qua email.

  3. 3

    Mỗi dấu hiệu trên đường

    Người ký tên xác thực bản thân (OTP qua email hoặc SMS) và ký tên từ máy tính hoặc điện thoại di động mà không cần tạo tài khoản.

  4. 4

    Lưu trữ bằng chứng

    Tài liệu được ký và hồ sơ chứng minh eIDAS của nó được dán dấu thời gian và lưu trữ.

Nguồn pháp lý chính thức

Các tài liệu tham khảo pháp lý có thể được tìm thấy trên các trang web chính thức:

Các câu hỏi thường gặp — Agences communication Suisse

Une signature électronique avancée est-elle opposable en Suisse pour un devis ?

Oui. Le Code des obligations (art. 11 CO) ne soumet pas le contrat de prestation à une forme particulière — l'oral suffit. La signature avancée Certyneo apporte une preuve écrite renforcée, opposable devant les tribunaux civils suisses pour démontrer la formation et le contenu du contrat.

Une signature française est-elle reconnue par un client suisse ?

Pour les actes commerciaux courants, oui — la pratique et la jurisprudence l'admettent largement. Pour les actes nécessitant la forme qualifiée (rares en agence : statuts, actes notariés), il faut un certificat qualifié reconnu par le DFJP suisse. Certyneo route automatiquement vers Swisscom Sign pour ces cas.

Comment gérer la TVA et les factures cross-border CH ↔ UE ?

Certyneo couvre la signature des devis et BDC, pas la facturation TVA. La date de signature horodatée du devis sert de pièce probante en cas de contrôle. La facturation cross-border passe par votre outil comptable habituel (Bexio, Run my Accounts, Banana).

Đi xa hơn

Agences communicationở các nước khác

Các lĩnh vực khácSuisse

Hướng dẫn đọc

Agences de communication

Bắt đầu tại Suisse hôm nay

Gói miễn phí vĩnh viễn (5 phong bì/tháng), không cần thẻ tín dụng. Tuân thủ ZertES và eIDAS, lưu trữ EU, audit trail bao gồm.