Chữ ký điện tử cho luật sư và văn phòng luật

Có, không có khó khăn. Điều 10 của luật ngày 31 tháng 12 năm 1971 được sửa đổi bởi luật Macron yêu cầu ký kết một thỏa thuận bằng văn bản, nhưng không quy định hình thức cụ thể. Chữ ký điện tử nâng cao (AES) Certyneo hoàn toàn đáp ứng yêu cầu chứng cứ, với lợi thế đóng dấu thời gian chính xác việc ký kết thỏa thuận trước khi bắt đầu dịch vụ.

Văn bản luật sư (điều 66-3-1 đến 66-3-3 của luật ngày 31 tháng 12 năm 1971) là văn bản riêng tư đối ký bởi một hoặc nhiều luật sư, được hưởng giá trị chứng cứ được tăng cường và miễn ghi chú viết tay. Certyneo cho phép khách hàng ký điện tử (AES), sau đó luật sư đối ký điện tử — toàn bộ được lưu trữ với audit trail chung.

Chữ ký nâng cao (AES), mà Certyneo cung cấp sẵn, bao quát đại đa số các văn bản của văn phòng: thỏa thuận phí dịch vụ, thư ủy nhiệm, biên bản, ủy quyền luật sư. Chữ ký đủ điều kiện (QES) được dành cho các văn bản mà luật yêu cầu rõ ràng (văn bản công chứng điện tử, một số văn bản công chứng): trong trường hợp cụ thể này, chúng tôi có thể hướng dẫn Quý khách đến đối tác QTSP. Lộ trình của chúng tôi tích hợp QES bản địa.

Có. Audit trail tích hợp trong PDF đã ký tất cả các yếu tố theo yêu cầu của Điều 1366 Bộ luật Dân sự Pháp: nhận dạng người ký (OTP hai kênh), dấu thời gian đủ điều kiện, dấu vết mật mã của tài liệu, IP và định vị. Nó tạo thành chuỗi bằng chứng nhất quán và được chấp nhận trước các tòa án dân sự, thương mại và lao động.

Có. Certyneo áp dụng mã hóa TLS 1.3 trên đường truyền và AES-256 khi lưu trữ, cô lập nghiêm ngặt dữ liệu theo văn phòng, và lưu trữ 100% tại Pháp (IONOS) không có thầu phụ ngoài EU. DPA chuẩn có sẵn khi đăng ký và tuân thủ yêu cầu GDPR — nó tích hợp các điều khoản cụ thể về bảo mật mà các nghề pháp lý phải tuân thủ.

Có. Certyneo quản lý bản địa chữ ký theo chuỗi hoặc song song giữa nhiều bên và cho phép mỗi luật sư đối ký biên bản thay mặt khách hàng của mình. Audit trail duy nhất tập hợp tất cả chữ ký và dấu thời gian, giúp lưu trữ hồ sơ của mỗi văn phòng.

Các gói của chúng tôi bao gồm lưu trữ 10 năm có giá trị chứng cứ, tương ứng với thời hạn kiện tụng dân sự thông thường (điều 2224 Bộ luật Dân sự Pháp). Đối với các văn bản yêu cầu lưu giữ lâu hơn (tài sản, thừa kế), lưu trữ mở rộng có sẵn theo yêu cầu. Tài liệu vẫn có thể tải xuống bất cứ lúc nào bởi văn phòng.

Không, Certyneo là bổ sung: RPVA bao quát trao đổi với các tòa án (hành vi tố tụng), trong khi Certyneo bao quát quan hệ luật sư-khách hàng và trao đổi giữa các luật sư (thỏa thuận phí dịch vụ, biên bản, thỏa thuận hòa giải). Hai cái cùng tồn tại không xung đột và Certyneo không lưu trữ dữ liệu RPVA nào.