Ba cam kết kỹ thuật và pháp lý phân biệt chúng tôi với các giải pháp ký kỹ thuật số của Mỹ.
Lưu trữ và quyền tài phán 100% Liên minh châu Âu
Toàn bộ nền tảng được lưu trữ ở Đức trên cơ sở hạ tầng có chủ quyền. Không có dữ liệu nào được truyền qua Hoa Kỳ, loại bỏ rủi ro ngoài lãnh thổ từ Cloud Act và FISA của Mỹ. Đối với các cơ quan quản lý, nhà khai thác tầm quan trọng quan trọng (OIV/OSE) và các ngành được quy định — y tế, ngân hàng, quốc phòng, pháp lý — đây là đảm bảo chuỗi xử lý hoàn toàn châu Âu và có thể kiểm toán.
Các tiêu chuẩn mở và chữ ký có thể xác minh
Chữ ký của chúng tôi tuân theo các tiêu chuẩn ETSI EN 319 142 (PAdES Long-Term Validation) và RFC 3161 cho dấu thời gian. Mỗi tài liệu được ký có thể được xác minh bởi bên thứ ba độc lập — một luật sư, một tòa soạn, một tòa án — mà không cần truy cập vào nền tảng của chúng tôi. Không có khóa độc quyền: nếu bạn rời khỏi Certyneo, chữ ký của bạn vẫn có hiệu lực và có thể đối chứng mãi mãi.
Định giá minh bạch, không có bẫy
Không có chi phí ẩn cho người ký, không có chi phí bổ sung cho các lời nhắc tự động, không có hạn ngạch giảm dần vào cuối tháng. Gói miễn phí của chúng tôi vẫn có thể sử dụng được vô thời hạn và bao gồm tuân thủ eIDAS cấp độ SES. Các gói trả phí bắt đầu từ €9/tháng mà không cần cam kết hàng năm, với chính sách hoàn tiền trong 14 ngày mà không cần biện pháp chính đáng.
Tất cả những gì cần để ký một cách tin cậy
Các tính năng mạnh mẽ để đơn giản hóa quy trình ký của Quý khách.
Chữ ký hợp pháp
Chữ ký điện tử tuân thủ eIDAS và có giá trị ràng buộc pháp lý trong toàn Liên minh Châu Âu.
Nhiều người ký
Xác định thứ tự ký, thêm người xác thực và quản lý quy trình phức tạp một cách dễ dàng.
Theo dõi thời gian thực
Theo dõi tiến độ của mỗi phong bì: mở, đọc, ký, từ chối theo thời gian thực.
Mẫu tái sử dụng
Tạo mẫu tài liệu với các trường đã được định vị sẵn để tăng tốc độ gửi.
API mạnh mẽ
Tích hợp Certyneo vào công cụ hiện có của Quý khách thông qua API REST đầy đủ và được tài liệu hóa.
Bảo mật và tuân thủ
TLS 1.3 cho mọi giao tiếp, OTP email + SMS cho chữ ký nâng cao, và lưu trữ tại Liên minh Châu Âu.
Tích hợp
Kết nối Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier hoặc Make để đẩy sự kiện chữ ký trực tiếp vào công cụ của Quý khách, không cần một dòng code.
Được thiết kế cho mỗi đội
Các trường hợp sử dụng kinh doanh sẵn sàng sử dụng, có thể triển khai trong vài ngày mà không cần thay đổi các công cụ của bạn.
Ba trường hợp sử dụng được ẩn danh và lợi ích của chúng được đo trên cơ sở người dùng của chúng tôi.
Văn phòng luật sư
−78 %
thời gian ký trung bình
Thư ủy quyền, hợp đồng thù lao và ủy quyền được ký trực tiếp từ phần mềm quản lý tập tin, không cần in ấn hay di chuyển.
Công ty bất động sản
×3
ủy quyền được xử lý trên mỗi đại lý
Ủy quyền, hợp đồng thuê dân cư và hợp đồng mua bán được ký trên điện thoại di động bởi các chủ sở hữu. Thời gian xem → ủy quyền được ký: 4 ngày → dưới 6 giờ.
Công ty tư vấn Nhân sự & tuyển dụng
−65 %
công việc hành chính
Hợp đồng lao động, phụ lục, chính sách GDPR và cam kết bảo mật được ký song song bởi ứng viên, bộ phận Nhân sự và một cố vấn pháp lý.
Các con số được tổng hợp trên cơ sở người dùng của chúng tôi. Không có tên hoặc dữ liệu khách hàng nào được tiết lộ.
Tất cả những gì bạn cần biết trước khi ký tài liệu trực tuyến đầu tiên của mình.
Chữ ký điện tử có cùng giá trị pháp lý như chữ ký viết tay không?
Có. Quy định eIDAS của Châu Âu (số 910/2014) công nhận chữ ký điện tử có giá trị pháp lý có thể áp dụng trong tất cả các quốc gia thành viên của Liên minh châu Âu, tương tự như chữ ký viết tay. Certyneo cung cấp ba cấp độ dự kiến theo quy định (đơn giản, nâng cao và đủ điều kiện), kèm theo chứng minh mã hóa có dấu thời gian cho mỗi tài liệu được ký.
Sự khác biệt giữa chữ ký đơn giản, nâng cao và đủ điều kiện là gì?
Chữ ký điện tử đơn giản (SES) xác thực người ký bằng email và đủ cho hầu hết các hợp đồng thương mại. Chữ ký nâng cao (AES) thêm OTP qua SMS và chứng chỉ được liên kết với người ký, được khuyến nghị cho Nhân sự, tín dụng và các hợp đồng nhạy cảm. Chữ ký đủ điều kiện (QES) yêu cầu xác minh danh tính trực tiếp hoặc qua video và cung cấp giá trị chứng minh cao nhất theo eIDAS.
Quy định eIDAS là gì?
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) là quy định châu Âu số 910/2014 quản lý nhận dạng điện tử và dịch vụ tin tưởng trong Liên minh châu Âu kể từ năm 2016. Nó xác định giá trị pháp lý của chữ ký điện tử, yêu cầu kỹ thuật cho các nhà cung cấp dịch vụ tin tưởng và mức độ đảm bảo áp dụng cho các chữ ký.
Tài liệu của tôi được lưu trữ bao lâu?
Tất cả các tài liệu được ký trên Certyneo được lưu giữ trong 10 năm trong một kho tiền mã hóa, bao gồm trong tất cả các gói mà không có phí bổ sung. Lưu trữ tuân thủ các yêu cầu của Điều 1379 Bộ luật dân sự Pháp và vẫn có thể truy cập bất kỳ lúc nào thông qua không gian khách hàng của bạn hoặc thông qua API REST.
Certyneo có tuân thủ GDPR không?
Có. Certyneo được lưu trữ hoàn toàn trong Liên minh châu Âu (Đức), không có dữ liệu khách hàng nào rời khỏi lãnh thổ châu Âu. Chúng tôi cung cấp DPA (Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu) có thể ký theo yêu cầu, sổ đăng ký các bên xử lý phụ được cập nhật và các công cụ xuất khẩu và xóa tuân thủ các quyền GDPR của những người ký của bạn.
Cách di chuyển từ DocuSign hoặc Yousign?
Đội ngũ di chuyển của chúng tôi hỗ trợ bạn miễn phí: lấy lại mẫu hiện có của bạn, nhập sổ địa chỉ của bạn, đào tạo người dùng của bạn và tiếp quản lịch sử chữ ký khi có thể về mặt kỹ thuật. Việc chuyển đổi thường mất từ 48 giờ đến 5 ngày làm việc tùy thuộc vào khối lượng.
Hỗ trợ những định dạng tập tin nào?
PDF gốc (định dạng được khuyến nghị), cũng như Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), hình ảnh (PNG, JPG) và OpenDocument. Tất cả các định dạng không phải PDF được tự động chuyển đổi thành PDF/A trước khi ký để đảm bảo lưu trữ dài hạn tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19005.
Có thể ký từ điện thoại thông minh không?
Có. Giao diện ký là hoàn toàn đáp ứng và hoạt động trên bất kỳ trình duyệt di động gần đây nào (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), mà không cần ứng dụng nào để người ký cài đặt. Các quản trị viên có thể kiểm soát các phong bì của họ từ các ứng dụng iOS và Android của chúng tôi có sẵn trên App Store và Google Play.
Có API để tích hợp Certyneo không?
Có. API REST hoàn chỉnh cho phép tạo phong bì, quản lý mẫu, theo dõi trạng thái trong thời gian thực và nhận webhook được ký HMAC cho mỗi sự kiện (gửi, mở, ký, từ chối). Tài liệu OpenAPI công khai, SDK chính thức, môi trường thử nghiệm miễn phí và giới hạn thông lượng minh bạch.
Giá phù hợp cho SME là bao nhiêu?
Gói Standard của chúng tôi với giá 19 €/tháng bao gồm 100 phong bì và 10 người dùng với chữ ký nâng cao eIDAS, đủ cho hầu hết các SME. Đối với các đội vượt quá khối lượng này, gói Business với giá 39 €/tháng thêm gửi hàng loạt, biểu mẫu web cho di động và nhận tiền thanh toán trong khi ký, mà không cần giải pháp thanh toán của bên thứ ba.
Sẵn sàng đơn giản hóa chữ ký của Quý khách?
Tạo tài khoản miễn phí và gửi phong bì đầu tiên của Quý khách trong vài phút. Không cần thẻ tín dụng, không cam kết.
Chúng tôi sử dụng cookie để cải thiện trải nghiệm của bạn trên trang web của chúng tôi. Các cookie hoàn toàn cần thiết để dịch vụ hoạt động luôn được kích hoạt. Tìm hiểu thêm