Ký trực tuyến: ký các tài liệu của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột
Tải PDF của bạn lên, thêm những người ký, xong. Không cần cài đặt, không cần thẻ ngân hàng — 5 phong bì đầu tiên của bạn mỗi tháng là miễn phí.
Không cam kết · Không cần thẻ ngân hàng · Giá trị pháp lý eIDAS
Đăng ký trực tuyến là gì?
Hình chữ ký trực tuyến (được gọi là chữ ký điện tử trực tuyến hoặc chữ ký không số hóa) là việc ký một tài liệu không cần giấy, từ trình duyệt web hoặc ứng dụng di động. cụ thể, bạn tải tài liệu của mình (PDF, Word, hình ảnh), bạn chỉ ra email của người ký, mỗi người nhận được một liên kết an toàn qua email, và ký bằng hai cú nhấp chuột từ bất kỳ thiết bị nào. Tài liệu đã ký sẽ tự động trở lại người gửi với một dấu vết thời gian (ai đã ký, khi nào, từ IP nào) tạo thành bằng chứng hợp pháp.
Chữ ký trực tuyến không chỉ là một hình ảnh chữ ký đơn giản được dán vào một PDF nó là một chữ ký điện tử mã hóa phù hợp với Quy định châu Âu eIDAS (EU) số 910/2014. eIDAS xác định ba cấp: chữ ký đơn giản (SES), chữ ký tiên tiến (AES) với xác minh danh tính bằng OTP và chữ ký có trình độ (QES) với bằng chứng danh tính của một nhà cung cấp có trình độ. Ba loại chữ ký này được chấp nhận hợp pháp ở 27 quốc gia thành viên của Liên minh châu Âu, với trọng lượng chứng cứ ngày càng tăng. Đối với hầu hết các hợp đồng B2B (tiền tệ, NDA, thỏa thuận thương mại, hóa đơn), SES là đủ.
Các giải pháp của Mỹ (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) phải tuân theo Đạo luật Cloud cho phép một thẩm quyền của Mỹ yêu cầu truy cập vào hợp đồng của bạn, ngay cả khi được lưu trữ ở châu Âu. Các giải pháp của châu Âu (Certyneo ở Đức, Yousign ở Pháp) nằm ngoài phạm vi này. Để sử dụng B2B nghiêm túc ở EU, combo gói miễn phí vĩnh viễn + AES + bao gồm EU cung cấp tỷ lệ giá trị tuân thủ tốt nhất.
Ký trực tuyến trong 2 phút, không cần phần mềm
Với một giải pháp ký trực tuyến như Certyneo, bạn không cần in, quét hoặc gửi qua đường bưu điện nữa. Bạn tải lên tài liệu của mình (PDF, Word), bạn chỉ định email của (các) người ký, và mỗi người sẽ nhận được một liên kết để ký trong vài cú nhấp chuột từ máy tính hoặc điện thoại của họ. Chữ ký nhận được có giá trị pháp lý tương tự như chữ ký viết tay (quy định eIDAS).
Tại sao phải ký trực tuyến với Certyneo?
2 phút để ký
Tải PDF của bạn lên, thêm những người ký, sẵn sàng. Không cần cài đặt, không cần tạo tài khoản cho người ký.
Tuân thủ eIDAS
Chữ ký đơn giản (SES) và nâng cao (AES) được công nhận pháp lý trên toàn Liên minh châu Âu. Audit trail hoàn chỉnh.
Lưu trữ châu Âu
Các tài liệu của bạn được lưu trữ ở Đức, dưới GDPR nghiêm ngặt — không bị ảnh hưởng bởi Cloud Act của Mỹ.
So sánh các giải pháp ký kết trực tuyến 2026
| Giải pháp | Kế hoạch miễn phí | Mức độ eIDAS | Nhà ở | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 phong bì/tháng thường xuyên | SES + AES | EU (Đức) | Không được phơi nhiễm |
| DocuSign | Thử 30 ngày | SES + AES | US (tùy chọn EU) | Được trưng bày |
| Yousign | 14 ngày thử | SES + AES | Pháp (OVH) | Không được phơi nhiễm |
| Adobe Acrobat Sign | Thử nghiệm 7 ngày | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Được trưng bày |
| PandaDoc | Không giới hạn chỉ có SES | Chỉ có SES | US (AWS) | Được trưng bày |
| Dropbox Sign | 3 chữ ký/tháng | Chỉ có SES | US (AWS) | Được trưng bày |
Làm cách nào để ký một tài liệu trực tuyến?
3 bước, dưới 2 phút.
- 1
Tải lên tài liệu của bạn
Kéo và thả PDF hoặc tài liệu Word của bạn vào cửa sổ Certyneo. Không cần cài đặt.
- 2
Thêm những người ký
Nhập email của mỗi người ký và đặt các vùng chữ ký vào các vị trí chính xác trong tài liệu.
- 3
Tất cả mọi người ký trực tuyến
Mỗi người ký sẽ nhận được một liên kết qua email và ký trong vài cú nhấp chuột từ máy tính hoặc điện thoại của họ. Bạn sẽ được thông báo ở mỗi bước.
Theo hồ sơ của anh, giải pháp ký kết trực tuyến nào?
Việc ký kết trực tuyến không phục vụ cùng một nhu cầu tùy thuộc vào ngành nghề của bạn. Dưới đây là cách chọn công cụ và thiết kế phù hợp theo trường hợp sử dụng của bạn.
Tự làm / tự do
Bạn gửi một vài báo giá và hợp đồng mỗi tháng, thường chỉ với một khách hàng ký. Những điều bạn cần: đơn giản, nhanh chóng và bằng chứng pháp lý mạnh mẽ trong trường hợp tranh chấp (không trả tiền, tranh chấp về dịch vụ).
Lời khuyên : Certyneo miễn phí (5 bao bì/tháng không có CB)
Hiệp hội / hợp tác
Bạn ký các bản ghi nhớ chung, các thỏa thuận hợp tác, các mẫu đơn của tỉnh. Nhiều người ký (chủ tịch, thủ quỹ, thư ký) thường phải ký cùng một tài liệu và tính theo dõi được yêu cầu bởi giám đốc kế toán của bạn.
Lời khuyên : Certyneo miễn phí (không giới hạn nhiều người đăng ký)
TPE / SME (< 25 hợp đồng/tháng)
Bạn gửi hợp đồng nhân sự, báo giá khách hàng, ủy quyền nhà cung cấp. Bạn cần AES cho các hợp đồng nhạy cảm và lưu trữ EU để tuân thủ GDPR. API hữu ích nếu bạn muốn tự động hóa từ CRM hoặc công cụ nhân sự của mình.
Lời khuyên : Kế hoạch tiêu chuẩn 19 €/tháng (đội ngũ + API REST)
Bảo mật và tuân thủ
Chữ ký trực tuyến chỉ có giá trị bởi các bảo đảm mà nó cung cấp. Đây là những gì Certyneo cung cấp theo mặc định.
- Tuân thủ eIDAS (SES & AES)
- Lưu trữ ở Đức — GDPR nghiêm ngặt
- Audit trail có dấu thời gian trên mỗi lần gửi
- Xác thực email + SMS tùy chọn
- Lưu trữ pháp lý lên đến 10 năm
- Mã hóa end-to-end (AES-256)
Các câu hỏi thường gặp về chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử có cùng giá trị pháp lý với chữ ký viết tay không?
Có, miễn là sử dụng giải pháp tuân thủ quy định eIDAS của châu Âu. Certyneo cung cấp các mức độ Đơn giản (SES) và Nâng cao (AES), cả hai đều được công nhận pháp lý ở 27 quốc gia trong Liên minh châu Âu. Chữ ký viết tay và chữ ký điện tử tuân thủ có cùng sức thuyết phục pháp lý trước tòa án.
Có cần tạo tài khoản để ký tài liệu trực tuyến không?
Không. Chỉ người GỬI tài liệu để ký cần có tài khoản Certyneo (miễn phí). Những người ký nhận một liên kết đơn giản qua email và ký trong hai cú nhấp, không cần đăng ký.
Tôi có thể ký những định dạng tài liệu nào trực tuyến?
PDF, Word (.docx) và hầu hết các định dạng văn phòng. Hệ thống tự động chuyển đổi chúng thành PDF trước khi ký để đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu cuối cùng.
Chữ ký điện tử với Certyneo có giá bao nhiêu?
Miễn phí lên đến 5 phong bì mỗi tháng, không cần thẻ tín dụng. Vượt quá đó, gói tiêu chuẩn 19 €/tháng bao gồm toàn bộ đội ngũ và số lượng phong bì không giới hạn (thay vì giá theo người dùng như DocuSign hoặc Yousign).
Làm cách nào để ký PDF từ điện thoại của tôi?
Người ký nhận một liên kết qua email. Khi nhấp chuột, họ mở tài liệu trực tiếp trong trình duyệt di động của họ — không cần ứng dụng. Họ vẽ chữ ký của mình bằng ngón tay hoặc nhấp chuột để ký nếu một chữ ký được định nghĩa trước được liên kết với email của họ.
Giải pháp ký kết trực tuyến tốt nhất vào năm 2026 là gì?
Các tiêu chí phân biệt các giải pháp không phải là tốc độ ký (mọi người ký trong vòng chưa đầy một phút) mà là sự kết hợp kế hoạch miễn phí vĩnh viễn + tuân thủ eIDAS AES + lưu trữ EU. Trong ba người này, Certyneo là người duy nhất cung cấp: miễn phí 5 phong bì / tháng không hết hạn, AES với OTP, lưu trữ Đức ngoài Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign và Yousign cung cấp các thử nghiệm tạm thời (tương tự 30, 7 và 14 ngày).
Hộp chữ ký trực tuyến có hợp lệ với hợp đồng lao động không?
Có. Hợp đồng lao động được ký trực tuyến với giải pháp phù hợp với eIDAS có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng được ký trên giấy. Đối với CDI hoặc CDD, việc ký tiên tiến (AES, với xác minh danh tính bằng OTP) được khuyến cáo vì nó tăng cường bằng chứng danh tính của nhân viên. Hợp đồng được ký điện tử phải được giữ trong ít nhất 5 năm sau khi kết thúc mối quan hệ hợp đồng.
Có thể ký trực tuyến với nhiều người ký cùng một lúc không?
Có. Certyneo cho phép mời nhiều người ký càng cần thiết, hoặc song song (mọi người ký độc lập, theo thứ tự họ muốn) hoặc theo trình tự (người ký A, sau đó B, sau đó C). Mỗi người ký nhận liên kết của riêng họ qua email và kiểm tra đường mòn cuối cùng tập trung bằng chứng nhận dạng của người ký vào một PDF / A có dấu giờ duy nhất.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi mất kết nối Internet trong khi ký?
Quá trình đăng ký trực tuyến bắt đầu lại ngay khi bạn kết nối lại: liên kết email vẫn còn hiệu lực trong 30 ngày, và cho đến khi bạn nhấp vào xác nhận chữ ký ở bước cuối cùng, không có chữ ký nào được ghi lại. Dữ liệu bạn nhập được lưu ở phía máy chủ ở mỗi bước.