Làm thế nào để ký một tài liệu trực tuyến?

Ký một tài liệu trực tuyến trong 3 bước

Bất kể định dạng nào (PDF, Word, Excel, hình ảnh), quy trình đều giống nhau. Không cần cài đặt phần mềm.

1. 1

   Nhập tài liệu của bạn

   Kéo và thả tệp của bạn (PDF, Word, Excel, hình ảnh — được chuyển đổi tự động thành PDF). Bạn cũng có thể lấy nó từ Google Drive hoặc Dropbox. Không giới hạn số trang.

2. 2

   Ajoutez les signataires

   Renseignez l'e-mail de chaque signataire et choisissez l'ordre de signature (parallèle ou séquentiel). Vous pouvez aussi vous ajouter vous-même si vous devez contresigner.

3. 3

   Placez les champs et envoyez

   Positionnez les zones de signature, paraphes, dates et champs texte par glisser-déposer sur le document. Cliquez sur Envoyer : chaque signataire reçoit un lien e-mail unique.

4. 4

   Ký và đặt các trường

   Vẽ chữ ký của bạn bằng chuột hoặc ngón tay trên điện thoại di động, gõ nó hoặc tải lên bản quét. Đặt chữ ký, chữ cái đầu và ngày tại vị trí mong muốn trên tài liệu.

5. 5

   Tải xuống và xác minh

   PDF đã ký có thể tải xuống ngay lập tức với chứng chỉ chữ ký và vết kiểm toán RFC 3161 được tích hợp sẵn. Chữ ký vẫn có thể xác minh được suốt đời thông qua bất kỳ trình đọc PDF nào (Adobe Reader, Foxit) hoặc trình xác minh trực tuyến của chúng tôi.

Sur quel appareil signer en ligne ?

Aucune installation, aucun plug-in : la signature fonctionne directement dans le navigateur sur tous les appareils.

Tùy thuộc vào những gì bạn ký

Các nguyên tắc giống nhau nhưng mỗi loại tài liệu có đặc thù pháp lý riêng. Tham khảo hướng dẫn dành riêng cho trường hợp của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Chữ ký điện tử có giá trị bằng chữ ký viết tay không?

Có. Quy định eIDAS của Châu Âu (910/2014) và Điều 1367 của Bộ luật Dân sự Pháp công nhận chữ ký điện tử hoàn toàn tương đương với chữ ký viết tay, với điều kiện nó cho phép xác định người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu. Ba cấp độ (Đơn giản, Nâng cao, Được yêu cầu) bao gồm tất cả các cách sử dụng hợp đồng thông thường.

Cách ký một tài liệu trực tuyến miễn phí?

Gói miễn phí Certyneo cho phép ký tới 5 tài liệu mỗi tháng bằng chữ ký điện tử đơn giản (SES) mà không cần thẻ ngân hàng hoặc giới hạn thời gian. Nó đủ cho hầu hết những người làm việc độc lập và doanh nghiệp rất nhỏ. Ngoài ra, một gói trả phí mở khóa các cấp Nâng cao (AES) và Được yêu cầu (QES) cũng như các tính năng nâng cao (nhiều người ký, mẫu có thể sử dụng lại, API).

Có cần cài đặt phần mềm để ký trực tuyến không?

Không. Ký trực tuyến hoạt động hoàn toàn trong trình duyệt, trên máy tính (Windows, Mac, Linux) cũng như trên điện thoại di động (iOS, Android), không cần plug-in hoặc ứng dụng để cài đặt. Người ký nhận được liên kết email và ký trong vài cú nhấp chuột. Không cần tài khoản Certyneo ở phía người ký — chỉ người gửi cần.

Cách xác minh rằng một tài liệu được ký trực tuyến là xác thực?

Mỗi PDF đã ký bao gồm một chứng chỉ chữ ký (X.509) và dấu thời gian RFC 3161 được tích hợp sẵn trong tệp. Bạn có thể xác minh chữ ký trong bất kỳ trình đọc PDF nào (Adobe Reader hiển thị một băng "Đã ký và xác thực"), trong trình xác minh trực tuyến của chúng tôi hoặc thông qua vết kiểm toán được gửi kèm (chi tiết ngày, IP, phương thức xác thực và dấu thời gian của người ký).

Sự khác biệt giữa ký PDF và ký hợp đồng trực tuyến là gì?

Về mặt kỹ thuật, đó là cùng một thao tác: hợp đồng là PDF có trạng thái pháp lý đặc biệt. Thực tế, ký hợp đồng thường liên quan đến nhiều người ký theo thứ tự xác định, các trường cụ thể (chữ cái đầu theo từng trang, ghi chú viết tay) và lưu trữ bằng chứng trong 10 năm. Hướng dẫn "cách ký hợp đồng trực tuyến" chi tiết các điểm này.

Comment signer un PDF électroniquement et gratuitement ?

Importez votre PDF sur Certyneo, ajoutez votre signature (souris, doigt ou scan), téléchargez le fichier signé. Le plan gratuit autorise 5 PDF signés par mois en signature électronique simple (SES) — suffisant pour la plupart des indépendants. Aucune carte bancaire demandée, aucune limite de durée. Pour les niveaux Avancée (AES) ou Qualifiée (QES) reconnues juridiquement comme signature manuscrite par défaut, un plan payant est nécessaire.

Peut-on signer un contrat en ligne depuis un smartphone ou une tablette ?

Oui, et c'est même le mode privilégié par la majorité des signataires. Le lien de signature reçu par e-mail s'ouvre dans le navigateur mobile (Safari, Chrome) sans application à installer. Le signataire dessine sa signature à la pulpe du doigt sur l'écran tactile, ou utilise un stylet Apple Pencil / S Pen sur tablette. Le rendu manuscrit est généralement plus naturel sur mobile qu'à la souris.

Comment créer un contrat en ligne et le faire signer dans la foulée ?

Deux étapes : (1) générez le contrat avec notre générateur de CDD, CDI, NDA ou mandat de vente — ou téléversez votre propre modèle Word/PDF ; (2) ajoutez les signataires et envoyez-le à signer en ligne. Le contrat passe de la rédaction à la signature en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Voir notre catalogue de générateurs de contrats et notre bibliothèque de modèles.

Để tìm hiểu thêm

• Hướng dẫn hoàn chỉnh về chữ ký điện tử
• Chữ ký điện tử: trang sản phẩm
• Chữ ký điện tử miễn phí
• Từ vựng eIDAS