Làm thế nào để ký một tài liệu trực tuyến?

Ký một tài liệu trực tuyến trong 3 bước

Bất kể định dạng nào (PDF, Word, Excel, hình ảnh), quy trình đều giống nhau. Không cần cài đặt phần mềm.

1. 1

   Nhập tài liệu của bạn

   Kéo và thả tệp của bạn (PDF, Word, Excel, hình ảnh — được chuyển đổi tự động thành PDF). Bạn cũng có thể lấy nó từ Google Drive hoặc Dropbox. Không giới hạn số trang.

2. 2

   Thêm những người ký

   Hãy nhập email của mỗi người ký và chọn thứ tự ký (tương tự hoặc theo chuỗi).

3. 3

   Đặt các trường và gửi

   Đưa các hộp chữ ký, ký tự, ngày và các trường văn bản vào tài liệu bằng cách kéo và thả.

4. 4

   Ký và đặt các trường

   Vẽ chữ ký của bạn bằng chuột hoặc ngón tay trên điện thoại di động, gõ nó hoặc tải lên bản quét. Đặt chữ ký, chữ cái đầu và ngày tại vị trí mong muốn trên tài liệu.

5. 5

   Tải xuống và xác minh

   PDF đã ký có thể tải xuống ngay lập tức với chứng chỉ chữ ký và vết kiểm toán RFC 3161 được tích hợp sẵn. Chữ ký vẫn có thể xác minh được suốt đời thông qua bất kỳ trình đọc PDF nào (Adobe Reader, Foxit) hoặc trình xác minh trực tuyến của chúng tôi.

Phía người ký: ký một tài liệu nhận được

Bạn nhận được một tài liệu để ký? Không cần tài khoản hay cài đặt: mọi thứ diễn ra trong trình duyệt, chỉ bốn bước.

1. 1

   Mở liên kết nhận được

   Trong e-mail mời, nhấp vào "Ký tài liệu". Nếu bạn đã đăng nhập vào Certyneo, tìm tài liệu của bạn trong Enveloppes → tab "À ma signature" → "Ký".

2. 2

   Xem xét tài liệu

   Tài liệu mở trực tiếp trong trình duyệt, không cần tải xuống. Phần đầu nhắc nhở bạn ai đang mời bạn ký. Duyệt qua nó, sau đó nhấp vào vùng ký được làm nổi bật.

3. 3

   Ghi chữ ký của bạn

   Trong cửa sổ "Ghi chữ ký của bạn", chọn "Vẽ" (bằng chuột hoặc ngón tay), "Gõ" (tên của bạn theo kiểu viết tay) hoặc "Tải lên" (một hình ảnh của chữ ký của bạn), sau đó "Xác nhận".

4. 4

   Ký tài liệu

   Chọn "Tôi đã đọc và hiểu tài liệu trước khi ký", sau đó nhấp vào "Ký tài liệu". Màn hình "Tài liệu đã ký" xác nhận việc lưu và cho phép bạn tải xuống PDF đã ký — một bản sao cũng được gửi qua e-mail.

Tôi sẽ ký trực tuyến trên thiết bị nào?

Không cần cài đặt, không cần plug-in: chữ ký hoạt động trực tiếp trong trình duyệt trên tất cả các thiết bị.

Tùy thuộc vào những gì bạn ký

Các nguyên tắc giống nhau nhưng mỗi loại tài liệu có đặc thù pháp lý riêng. Tham khảo hướng dẫn dành riêng cho trường hợp của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Chữ ký điện tử có giá trị bằng chữ ký viết tay không?

Có. Quy định eIDAS của Châu Âu (910/2014) và Điều 1367 của Bộ luật Dân sự Pháp công nhận chữ ký điện tử hoàn toàn tương đương với chữ ký viết tay, với điều kiện nó cho phép xác định người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu. Ba cấp độ (Đơn giản, Nâng cao, Được yêu cầu) bao gồm tất cả các cách sử dụng hợp đồng thông thường.

Cách ký một tài liệu trực tuyến miễn phí?

Gói miễn phí Certyneo cho phép ký tới 5 tài liệu mỗi tháng bằng chữ ký điện tử đơn giản (SES) mà không cần thẻ ngân hàng hoặc giới hạn thời gian. Nó đủ cho hầu hết những người làm việc độc lập và doanh nghiệp rất nhỏ. Ngoài ra, một gói trả phí mở khóa các cấp Nâng cao (AES) và Được yêu cầu (QES) cũng như các tính năng nâng cao (nhiều người ký, mẫu có thể sử dụng lại, API).

Có cần cài đặt phần mềm để ký trực tuyến không?

Không. Ký trực tuyến hoạt động hoàn toàn trong trình duyệt, trên máy tính (Windows, Mac, Linux) cũng như trên điện thoại di động (iOS, Android), không cần plug-in hoặc ứng dụng để cài đặt. Người ký nhận được liên kết email và ký trong vài cú nhấp chuột. Không cần tài khoản Certyneo ở phía người ký — chỉ người gửi cần.

Cách xác minh rằng một tài liệu được ký trực tuyến là xác thực?

Mỗi PDF đã ký bao gồm một chứng chỉ chữ ký (X.509) và dấu thời gian RFC 3161 được tích hợp sẵn trong tệp. Bạn có thể xác minh chữ ký trong bất kỳ trình đọc PDF nào (Adobe Reader hiển thị một băng "Đã ký và xác thực"), trong trình xác minh trực tuyến của chúng tôi hoặc thông qua vết kiểm toán được gửi kèm (chi tiết ngày, IP, phương thức xác thực và dấu thời gian của người ký).

Sự khác biệt giữa ký PDF và ký hợp đồng trực tuyến là gì?

Về mặt kỹ thuật, đó là cùng một thao tác: hợp đồng là PDF có trạng thái pháp lý đặc biệt. Thực tế, ký hợp đồng thường liên quan đến nhiều người ký theo thứ tự xác định, các trường cụ thể (chữ cái đầu theo từng trang, ghi chú viết tay) và lưu trữ bằng chứng trong 10 năm. Hướng dẫn "cách ký hợp đồng trực tuyến" chi tiết các điểm này.

Làm thế nào để ký một PDF điện tử và miễn phí?

Nhập PDF vào Certyneo, thêm chữ ký (chuột, ngón tay hoặc quét), tải xuống tệp đã ký. Kế hoạch miễn phí cho phép 5 PDF được ký mỗi tháng bằng chữ ký điện tử đơn giản (SES) đủ cho hầu hết các người tự do. Không yêu cầu thẻ ngân hàng, không giới hạn thời gian. Đối với các cấp độ nâng cao (AES) hoặc có trình độ (QES) được công nhận hợp pháp là chữ ký bằng tay mặc định, một kế hoạch trả tiền là cần thiết.

Có thể ký hợp đồng trực tuyến từ điện thoại thông minh hay máy tính bảng không?

Có, và thậm chí đây là chế độ được ưa thích của hầu hết các người ký. Liên kết ký gửi được nhận qua email mở trong trình duyệt di động (Safari, Chrome) mà không cần cài đặt ứng dụng. Người ký ký vẽ chữ ký bằng bột ngón tay trên màn hình cảm ứng, hoặc sử dụng bút chì Apple Pencil / S Pen trên máy tính bảng. Việc viết tay thường tự nhiên hơn trên điện thoại di động hơn trên chuột.

Làm thế nào để tạo một hợp đồng trực tuyến và có được nó ký ngay lập tức?

Hai bước: (1) tạo hợp đồng bằng máy phát CDD, CDI, NDA hoặc giấy phép bán hàng của chúng tôi hoặc tải lên mẫu Word / PDF của riêng bạn; (2) thêm các người ký và gửi nó để ký trực tuyến. Hợp đồng được viết và ký trong vài phút, không cần in hoặc gửi qua bưu điện. Xem danh mục các máy phát hợp đồng và thư viện mẫu của chúng tôi.

Tôi có cần tạo tài khoản để ký một tài liệu nhận được không?

Không. Người ký nhận một liên kết được bảo mật qua e-mail và ký trực tiếp, mà không cần tạo tài khoản hay cài đặt ứng dụng. Chỉ người phát hành mới cần tài khoản Certyneo. Nếu bạn đã có tài khoản, bạn cũng tìm thấy tài liệu cần ký trong Enveloppes, tab "À ma signature".

Làm cách nào để ký khi một tài liệu có nhiều vị trí ký?

Điền vùng ký đầu tiên, sau đó chấp nhận "Áp dụng ở mọi nơi": Certyneo tự động sao chép chữ ký của bạn đến tất cả các vị trí khác cùng loại. Bạn cũng có thể điền chúng từng cái một nhờ nút "Đi tới trường tiếp theo", hướng dẫn bạn đến trường bắt buộc cuối cùng.

Để tìm hiểu thêm

• Hướng dẫn hoàn chỉnh về chữ ký điện tử
• Chữ ký điện tử: trang sản phẩm
• Chữ ký điện tử miễn phí
• Tạo hợp đồng trực tuyến
• Từ vựng eIDAS
• Créer votre signature électronique

Signer depuis vos outils

• Signer un document Word
• Signer un document Excel
• Signer un document Google Docs
• Signer une présentation PowerPoint
• Signer un document sur iPhone
• Signer un document sur Android